Comment arranger les choses sur le bureau, pour devenir plus productifs

En milieu de travail - est un MCC personnel. Sur l'efficacité de son organisation, la performance dépend. Nous allons vous montrer comment nettoyer le désordre sur le bureau et devenir plus productifs.

En Occident, il y a spécialité « organisateur professionnel ». Il aide les clients à nettoyer les chambres et les bureaux, dans les dossiers papier et électroniques, ainsi que pour développer le système de planification personnalisé.

Lisa Zaslav (Lisa Zaslow) - l'un de ces experts.

Des études montrent que la personne moyenne perd une heure par jour en raison de la désorganisation. Dans le même temps les gens sont terriblement ennuyé quand quelque chose ne peut pas trouver. Mais pour mettre les choses en ordre, il faut beaucoup moins de temps.

Lisa Zaslav

C'est ainsi que Lisa et d'autres experts recommandent d'organiser votre espace de travail pour optimiser la productivité.

Règle 1. Mettez-le à droite

Le moniteur doit être au niveau des yeux et à une distance de 43-45 cm loin de vous.

Placez les éléments fréquemment utilisés, comme un matériel de téléphone ou au bureau de la part de la main dominante. Il est pratique: pas besoin de tendre la main, le dumping tout autour.

Règle 2. L'utilisation rationnelle de papeterie

Avez-vous vraiment besoin de 10 stylos, coupe-papier et une agrafeuse tous les jours? Gardez sur la table, que les fournitures de bureau qui utilisent tous les jours. Le reste pli dans un boîtier de crayon et la stocker dans une table, mais quelque part au loin.

Se lever de la table pour un crayon ou un trombone, vous mettez temporairement le cerveau du projet sur lequel vous travaillez. Il se penchera sur elle d'un nouvel angle, lorsque vous reviendrez.

Treyger Amy (Amy Trager), un organisateur professionnel à Chicago

Un autre expert, Andrew Mellen (Andrew Mellen), souligne que mieux lorsque les employés stockent des fournitures de bureau de bureau en un seul endroit (une caisse commune des tiroirs ou des étagères), mais pas tout le monde dans leurs boîtes aux lettres.

Règle 3. Utilisez des autocollants pour les notes sans fanatisme

coller moniteur papiers colorés comme un tableau d'affichage, pas utile et productif.

Lorsque napominalok trop, ils sont inutiles.

Emmy Treyger

Soyez doux - ne autocollants que d'importants rappels à court terme.

Règle 4. Ne pas trop avec les effets personnels

Il est important de trouver un équilibre entre vie professionnelle et personnelle en milieu de travail. Il est difficile.

Les photos de famille, des souvenirs de vacances et d'autres choses agréables réchauffent l'âme et l'humeur lever pour la journée. Cependant, trop souvenirs, provoquant une tempête de souvenirs, trop distrayant.

diapositives Voir dans les sujets et le cerveau traite l'information, même si nous ne sommes pas au courant de cela.

Lisa Zaslav

Gardez pas sur le bureau plus de trois effets personnels.

Règle 5. Règle le "dialogue" avec l'e-mail

Email - il est toujours la façon la plus pratique de la communication sur Internet. Mais il peut frapper sur la productivité si constamment distrait par des e-mails.

Layfhaker et les organisateurs professionnels recommander: Vérifiez email deux fois par jour à certaines heures. Tout le reste du temps devrait être occupé à travailler.

Oui! Et désactiver la notification, ne pas détruire l'état de l'écoulement.

Règle n ° 6. Laissez un espace pour les documents

Parfois, le bureau est tellement occupé qu'il n'y a pas de place pour signer ou créer un document à la main.

Gardez à droite ou à gauche (selon que vous êtes droitier ou gaucher) n'est pas occupée par une île. Pas nécessairement grand - pour le travail de papier est assez d'un rectangle de 30 x 40 cm.

Règle n ° 7. organiser les flux de travail

Ne pas conserver un document sans rapport avec les travaux en cours. Lorsque la table est jonchée de papiers sur l'année précédente, les projets passés, présents et futurs, Ensues du chaos. Pour éviter cela, les experts recommandent aux documents de groupe dans les dossiers:

• important et urgent;
• urgence et sans importance;
• importante et non urgent;
• non urgents et sans importance.

Gardez-les dans un dossier spécial organisateur, et non dans une pile sur l'autre, afin de simplifier workflow.

Règle 8. Tidy aussi souvent que possible

Il a contribué à créer le désordre Alan Turing et Alexander Fleming. Mais ces exemples sont rares.

La plupart des gens trouble affecte négativementLa réduction de la concentration et l'efficacité. Régulièrement se demander si tous les objets en place sur votre bureau?

Même si une personne ne remarque pas le désordre, il lui touche encore.

Andrew Mellen

Pour plus de clarté, nous avons exprimé hacks décrites dans l'annexe. Imprimer et accrocher au-dessus du bureau.

Enfin quelques conseils pour un espace de travail de l'organisation:

• 5 façons d'améliorer votre milieu de travail.
• 34 idées sur la façon de rendre leur lieu de travail plus pratique.
• Quel devrait être le lieu de travail parfait.