Comment émettre correctement une mise à pied en cas de réduction de personnel
Son Travail Programme éducatif / / January 05, 2021
La réduction du personnel ou du nombre d'employés est l'une des raresCode du travail de la Fédération de Russie, article 81 les cas où l'employeur peut résilier le contrat de travail avec les salariés de sa propre initiative. Cela signifie l'une des deux choses suivantes:
- Le nombre de membres du personnel d'un poste est réduit. Par exemple, il y avait trois vendeurs dans le magasin, mais deux suffisent pour travailler, donc une unité doit être réduite.
- Certains postes sont complètement exclus du tableau d'effectifs. Parfois, nous parlons de la liquidation d'unités structurelles entières. Par exemple, une entreprise a décidé qu'elle n'avait pas besoin d'un service de relations publiques, ce travail pourrait être externalisé.
Dans le même temps, il est important de tout organiser correctement afin d'éviter les problèmes et les tribunaux. Voyons comment le faire.
1. Émettre une commande
Pour démarrer la procédure de taille, à la tête vous devez signer le document correspondant. L'ordre de réduction des effectifs ou des effectifs est rédigé sous une forme libre. Vous devez y spécifier les éléments suivants:
- date de réduction - définissez-la pour que tout soit à temps;
- la raison de la baisse - par exemple, en raison d'une diminution des volumes de production ou de la situation économique;
- postes redondants.
Dans le même document, vous pouvez approuver un nouveau tableau d'effectifs. Mais ce n'est pas nécessaire, il est permis de le faire dans un ordre séparé.
2. Décidez qui vous allez couper
Il est préférable de commencer à traiter ce problème avant d'émettre une commande. Il y a des nuances ici, et il faut donc beaucoup réfléchir.
Qui ne peut pas être coupé
Il y a quelquesCode du travail de la Fédération de Russie, article 261 catégories de ces travailleurs:
- Enceinte. Cela fonctionne même si ni l'employeur ni l'employé n'étaient au courant de cette circonstance. Lorsqu'il s'avère par la suite que la femme était enceinte à la date du licenciement, elle peut être réintégréeRésolution du Plénum de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 28 janvier 2014 No. N 1 au travail devant les tribunaux.
- Femmes avec enfants de moins de trois ans.
- Les mères célibataires avec enfants de moins de 14 ans ou avec un enfant handicapé de moins de 18 ans, ou toute autre personne qui élève ces enfants sans mère.
- Le seul soutien de famille d'un enfant de moins de trois ans dans une famille nombreuse ou d'un enfant handicapé de moins de 18 ans si l'autre parent ne travaille pas.
- EmployéCode du travail de la Fédération de Russie, article 81 en vacances ou en congé de maladie.
Il leur appartient soit d'attendre la fin des circonstances limitatives - les enfants grandiront, les vacances sont terminées, - soit de convenir d'un licenciement par accord des parties.
Comment choisir parmi le reste
Si vous coupez entièrement un département, vous n'avez pas à choisir. Mais si vous avez besoin, par exemple, au lieu de 13 serruriers pour en laisser 8, c'est un problème avec un astérisque. La loi prescrit de préserverCode du travail de la Fédération de Russie, article 179 le lieu de travail pour les employés avec une productivité et des qualifications plus élevées. La définition du deuxième critère est dans la loiCode du travail de la Fédération de Russie, article 195.1: Il s'agit du niveau de connaissances, de compétences, de compétences professionnelles et d'expérience.
Lorsque l'on compare les qualifications des travailleurs, ce sera plus facile pour ceux qui ont récemment effectué leur certification. Dans le cas contraire, il est nécessaire de collecter toutes les informations susceptibles d'en témoigner. Si plusieurs employés ont le même niveau de productivité et de compétences, des facteurs supplémentaires entrent en jeu. La préférence est donnée à:
- famille - s'il y a deux personnes à charge ou plus;
- le seul à travailler dans la famille;
- les employés qui ont été blessés ou malades pendant qu'ils travaillaient pour vous;
- les invalides de la Grande Guerre patriotique et des opérations militaires pour protéger le pays;
- les travailleurs qui améliorer leurs qualifications en direction de l'employeur au travail.
Pour que tout soit aussi correct que possible, il est préférable de créer une commission qui traitera de cette question. Elle comparera les informations sur les salariés et rédigera un acte détaillé pour chacun avec une évaluation de la productivité et des qualifications du travail, ainsi que des conditions préférentielles. Dans ce cas, vous aurez de quoi répondre aux accusations si quelqu'un n'est pas d'accord avec votre choix et se tourne vers les autorités de contrôle ou le tribunal.
3. Informer les employés de la mise à pied
Cela doit être signalé personnellement à l'employé et signé au moinsCode du travail de la Fédération de Russie, article 180 plus de deux mois avant la date de coupe. Pour ceux qui ont un travail saisonnier, cette période est de 7Code du travail de la Fédération de Russie, article 296 jours, pour les employés de moins de deux mois - 3Code du travail de la Fédération de Russie, article 292 journée. Cependant, le contrat de travail peut être résilié plus tôt - avec le consentement écrit de l'employé. Mais vous devrez lui verser une indemnité supplémentaire à hauteur du salaire moyen.
Si le salarié refuse de signer la notification, vous devez lui aviser de la mise à pied en présence de deux témoins et rédiger un acte à ce sujet.
Selon la loi, vous êtes obligéCode du travail de la Fédération de Russie, article 180 d'offrir à la personne tombée sous le coup de la réduction des postes vacants qui pourraient lui convenir. Cela peut être fait à la fois dans la notification et dans des documents séparés. S'il accepte, il n'est pas licencié, mais transféré dans un autre endroit.
4. Notifier le syndicat
S'il existe une telle organisation, il est nécessaire de l'informer des prochaines mises à piedCode du travail de la Fédération de Russie, article 82 au plus tard deux mois avant eux. Ou dans trois mois si les réductions sont massivesRésolution du Conseil des ministres - Gouvernement de la Fédération de Russie du 5 février 1993 No. N 99. Ils sont considérés comme tels s'ils liquident une organisation de 15 employés ou plus, ou licencient 50 personnes par mois, 200 pour deux ou 500 pour trois.
Le syndicat doit recevoir les données personnelles des travailleurs, leur profession, leur fonction et leur spécialité. Vous devez ajouter au package de documents:
- une copie de l'ordre de réduction de l'état ou du nombre;
- projet d'ordonnance de licenciement des salariés;
- projet de tableau des effectifs.
Modèle d'avis de réduction des effectifs syndicaux →
5. Informer le service de l'emploi des réductions
Il est nécessaire de signaler les licenciements au service au plus tard leLoi de la Fédération de Russie du 19.04.1991 N 1032-1 moins de deux mois avant la résiliation des contrats de travail (trois en cas de licenciements massifs), si vous agissez au nom de l'organisation, ou au moins deux semaines si vous êtes un entrepreneur individuel. Un avis doit être envoyé au service de l'emploi, dans lequel vous indiquez les informations suivantes sur l'abrégé:
- position;
- profession;
- les exigences en matière de spécialité et de qualification;
- conditions de rémunération.
Vous devez accompagner la notification avec le même paquet de documents supplémentaires que vous avez envoyé au syndicat.
Modèle de notification de réduction des effectifs →
6. Émettre une ordonnance de résiliation
Cela peut être une commande générale sous la forme T-8a ou des documents séparés pour chaque employé dans le formulaire T - 8. La base sera une réduction du nombre (de personnel) des employés de l'organisation conformément à l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie. L'ordre des employés licenciés doit être familiarisé avec la signatureCode du travail de la Fédération de Russie, article 84.1.
7. Préparez les documents nécessaires
Avant de partir, vous devez vous préparer pour chaque employé:
- Certificat du montant des gains pour deux années civiles sous la forme 182n.
- Documents contenant des informations qui ont été envoyés à la Caisse de pension au cours de ses travaux sous la forme SZV-M et en forme SZV-STAGE.
- Une copie de la section 3 du calcul des primes d'assurance.
Il est également nécessaire de faire une saisie dans la fiche de formulaire personnel T - 2. Spécifiez la base de licenciements - réduction de personnel, date, ainsi que le numéro et la date de la décision de résiliation du contrat de travail. Le document est signé par un employé et un employé du service du personnel.
Enfin, il reste à établir une note-calcul sous la forme T-61. Il contient des informations générales sur le salarié, des informations sur la résiliation du contrat de travail et le montant du paiement dû. L'employeur n'a aucune obligation de montrer ce document au salarié.
8. Payer avec un employé
L'employé est payé:
- Un salaire.
- Compensation pour les vacances non utilisées, le cas échéant.
- Indemnité de licenciementCode du travail de la Fédération de Russie, article 178 à concurrence du salaire mensuel moyen.
Ces paiements doivent être effectués au dernierCode du travail de la Fédération de Russie, article 140 la journée de travail de l'employé.
Si le licencié ne parvient pas à trouver un emploi pendant plus d'un mois, il devra payer la rémunération mensuelle moyenne du deuxième mois à compter de la date de mise à pied. Si dans les deux semaines, il s'est inscrit à la bourse du travail et n'a pas trouvé d'emploi dans les deux mois, un paiement similaire peut être effectué pour le troisième mois. Mais pas toujours, la décision quant à sa nécessité est prise par le service de l'emploi. Ou vous pouvez donner au licencié deux gains moyens supplémentaires à la fois et ne pas suivre son sort.
9. Faire une entrée dans le cahier de travail
Vous devez faire:
- numéro de série de l'enregistrement;
- date de licenciement;
- sa raison en référence au Code du travail de la Fédération de Russie ("Contrat de travail licencié en raison de la réduction du personnel de l'organisation, paragraphe 2 de la première partie de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie ");
- le nom du document sur la base duquel l'inscription est effectuée - par exemple, une injonction de résilier un contrat de travail, sa date et son numéro.
Le dernier jour de travail, l'employé a besoinCode du travail de la Fédération de Russie, article 84.1 donner du travail avec une note de licenciement. Si un cahier de travail électronique y était conservé, un extrait contenant des informations sur l'activité professionnelle lui est remis. Avec elle, remettez les certificats que vous avez préparés pour l'employé plus tôt.
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