Comment organiser sa vie en 10 étapes

Construisez votre système

1. Introduisez de bonnes habitudes dans votre routine

Les habitudes déterminent nos actions. Nous faisons ces actions par inertie, même si elles ne sont pas utiles. Pensez à ce que vous avez l'habitude de faire.

Analysez lesquelles de ces activités sont bénéfiques, celles qu'il vaut mieux abandonner et quelles habitudes développer pour atteindre vos objectifs. Pour renforcer une nouvelle habitude, expliquez clairement pourquoi vous en avez besoin. Cela rendra plus facile de s'y tenir.

Créez ensuite une routine quotidienne basée sur eux. Par exemple, faites des exercices le matin pour être en forme. Quelques heures avant le coucher, ne regardez pas le téléphone pour mieux dormir. Le week-end, assurez-vous de trouver du temps pour communiquer avec vos proches ou vos loisirs pour vous ressourcer avec des émotions positives. Tout dépend de vos besoins. L'essentiel est qu'avec un tel horaire, il est plus facile de surmonter le manque de motivation, la paresse et les distractions inutiles.

2. Plan

La vie est, bien sûr, imprévisible, mais un peu de planification ne fait pas de mal. Avec son aide, vous organiserez vos affaires et vous épargnerez des soucis inutiles. Pour ce faire, vous avez besoin d'un calendrier et de Gestionnaire des tâches.

Prenez le temps de planifier vos activités quotidiennes et hebdomadaires et de les ajouter à votre calendrier. Disons que vous devez faire une présentation dans quelques jours. Vous l'avez marqué sur votre calendrier. Calculez maintenant ce qui doit être fait dans le temps restant et notez les étapes dans le gestionnaire de tâches. Il vous les rappellera en cas de besoin.

Voici quelques autres conseils utiles:

• Faites une liste de petites choses comme la lessive et le nettoyage, sinon elles feront boule de neige.
• Réservez une heure pour planifier la semaine à venir. Par exemple, vendredi soir ou lundi matin.
• Accordez plus de temps aux tâches. Nous avons généralement l'impression que nous pouvons le faire rapidement, ce qui entraîne souvent des chevauchements.
• N'essayez pas de tout intégrer autant que possible dans votre calendrier. N'oubliez pas que le but n'est pas d'être constamment occupé, mais de vivre une vie sans stress.

3. Considérez vos inclinations

Assurez-vous que l'organisation de la vie et des habitudes ne se transforme pas en violence contre vous-même. «Je dois me lever à cinq heures du matin tous les jours», «Je dois passer au végétarisme», «Je ne regarderai plus de films» - c'est très difficile tenez-vous-en si vous êtes le hibou qui travaille le mieux vers minuit, ne peut pas vivre sans un bon steak et les films vous aident se détendre. Soyez réaliste et considérez vos inclinations.

Il sera utile dans tous les domaines. Par exemple:

• Détestez le repassage - achetez des objets à partir de matériaux non froissés.
• Je n'aime pas aller au gymnase - essayez les sports d'équipe.
• N'appréciez pas la lecture - écoutez des podcasts éducatifs ou regardez des documentaires.

Cela vous fera gagner du temps et des efforts qui devraient être consacrés à vous forcer à faire des choses que vous détestez.

4. Visez la régularité, pas l'idéal

Nous surestimons souvent les attentes sur la base du tout ou rien. Et sans les justifier, nous abandonnons complètement ce que nous avons commencé. Pour éviter que cela ne se reproduise, rappelez-vous les avantages d'une progression progressive. Il vaut mieux faire constamment quelque chose et se développer petit à petit que de ne rien faire à cause de peur de ne pas atteindre l'idéal. La première étape pour ce faire est de faire des plans réalistes qui s'intègrent dans votre vie. Par exemple:

Les plans irréalistes conduisent inévitablement à la frustration et à la honte de ne pas travailler. Par conséquent, efforcez-vous d'atteindre des progrès graduels et des objectifs réalistes.

5. Cherchez l'équilibre

C'est l'équilibre qui souffre lorsque nous nous efforçons de tout refaire. Par exemple, au lieu d'aller au lit, nous nous asseyons au travail. Au lieu de nous détendre, nous passons tout le week-end à préparer l'examen. Cela a du sens à court terme, mais si vous continuez ainsi, il y aura des conséquences négatives: stress, burn-out, apathie. Essayez de penser à la stabilité à long terme.

• Ne vous fatiguez pas en restant constamment tard au travail.
• Ne négligez pas l'activité physique. C'est bon pour la santé et l'humeur.
• Essayez de méditer, de tenir un journal ou de développer un sentiment Merci.
• Connectez-vous avec votre famille et vos amis.
• Passez du temps avec vous-même.
• Dormez suffisamment.

Prenez quelques pauses tout au long de la journée pour simplement expirer et vous détendre, et n'oubliez pas de prendre des vacances. Faites une pause dans votre travail au moins deux fois par an. Cette recharge vous aidera à vous sentir mieux et à être plus efficace dans tous les domaines.

6. Prioriser

Pour trouver du temps pour ce qui est important, vous devez dire non à autre chose. Pensez à ce qui est le plus important pour vous. Après cela, il sera plus facile de structurer la journée. Par exemple:

7. Éliminez les excès et simplifiez les processus

Le désordre dans la vie est souvent associé à trop de choses, d'actes et de pensées. Par conséquent, lors de son organisation, n'oubliez pas: moins c'est plus.

1. Nettoyez l'espace physique:

• Triez régulièrement les vêtements et jetez les vêtements inutiles. Pour plus de simplicité, accédez à garde-robe capsule.
• Nettoyez votre zone de travail pour éviter les distractions.
• Réduisez la quantité de choses dans votre maison. Ce que vous n'utilisez plus, ne vendez plus, ne donnez plus à des œuvres caritatives ou ne recyclez pas

2. Nettoyez l'espace numérique:

• Consultez régulièrement votre calendrier et ignorez les événements non importants.
• Ranger votre gestionnaire de tâches: archivez ce que vous avez fait, supprimez ce que vous avez changé d'avis.
• Nettoyez le bureau de votre ordinateur et ne le salissez pas.

3. Effacez l'espace mental:

• Écrivez des idées et des pensées importantes pour les garder hors de votre tête.
• Ne retardez pas les conversations difficiles afin de ne pas vous isoler dans le ressentiment et le mécontentement.
• Lorsque vous êtes anxieux ou obsédé par vos pensées, méditez ou allez vous promener.

8. Suivez vos progrès

Cela vous montrera ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Vous pouvez passer plus de temps sur des choses qui vous aident à atteindre vos objectifs et à vous débarrasser de celles qui ne fonctionnent pas. Voici quelques approches:

• Révision hebdomadaire. Évaluez la semaine écoulée et vos progrès, supprimez tout ce qui n'est pas nécessaire de la liste des tâches.
• Système objectifs et résultats clés (Objectifs et résultats clés, ou OKR). Il permet de formuler concrètement les objectifs et de suivre leur mise en œuvre.

9. Automatisez les cas

Les habitudes automatisent la prise de décision et la technologie peut automatiser les tâches répétitives. Cela vous fera gagner du temps et des efforts.

Pensez aux tâches répétitives qu'une application, un site ou un appareil pourrait effectuer pour vous. Par exemple:

• Finances personnelles: paiement de factures, paiements récurrents, investissements.
• Travail: envoi de lettres.
• Accueil: nettoyer le sol avec un robot aspirateur.

10. Expérience

Être organisé ne nie pas la spontanéité et ne signifie pas que vous devez abandonner tout ce qui est nouveau. Il arrive que quelque chose cesse de fonctionner ou que vous vous ennuyiez. C'est le moment idéal pour faire bouger les choses et expérimenter. Par exemple:

• Recherchez de nouveaux projets (ou de nouveaux emplois).
• Essayez un nouvel entraînement ou un nouveau sport.
• Trouvez un nouveau passe-temps.
• Rencontrer de nouvelles personnes.
• Essayez d'en appliquer un nouveau méthode de productivité.

Les expériences ajouteront de la couleur à la vie et aideront à sortir des périodes de stagnation.

Appliquer ce système de règles à différents domaines de la vie

Emploi

1. Débarrassez-vous de l'excès. Lorsque la table est jonchée de papiers et de tasses à café, il peut être plus difficile de se concentrer. Lorsque le gestionnaire de messagerie et de tâches est en désordre, on ne sait pas quoi faire ensuite. Pour éviter que cela ne se produise, prévoyez régulièrement du temps pour le nettoyage:

• Avant de partir, supprimez tout ce qui est inutile du tableau, fermez les onglets et programmes inutiles sur l'ordinateur. Ensuite, vous commencerez le lendemain avec une table rase.
• Mettez de côté plusieurs plages horaires dans lesquelles vous trierez votre courrier.
• À la fin de votre journée, prenez 10 minutes pour créer une liste de choses à faire pour demain. De cette façon, vous saurez exactement quoi faire le matin.

2. N'oublie pas travail approfondi. Trop souvent, nous tombons dans le piège des questions urgentes qui ne laissent pas de temps pour une activité sérieuse et ciblée. Mais c'est elle qui aide à avancer vers le but. Réservez quelques heures de travail approfondi sur les tâches les plus importantes, puis faites d'autres choses calmement.

3. Efforcez-vous d'équilibrer le travail et les objectifs personnels. Même si vous aimez ce que vous faites et que vous souhaitez vous améliorer dans la profession, vous avez toujours besoin de repos pour éviter l'épuisement professionnel:

• Quittez le travail à l'heure, ne restez qu'en cas d'urgence.
• Le week-end, déconnectez-vous des tâches professionnelles et passez du temps avec vos proches.
• Après le travail, essayez de ne pas répondre aux messages de vos collègues et de ne pas consulter les discussions professionnelles.
• Assurez-vous de prendre des vacances plusieurs fois par an.

Maison

1. Créez une routine de bonnes habitudes. Par exemple:

• Faites votre lit dès que vous vous levez.
• Le soir, lavez toute la vaisselle pour qu'elle ne reste dans l'évier que le lendemain.
• Remettez chaque article en place après utilisation.
• Faites un grand nettoyage une fois par mois.

Pour les événements récurrents, utilisez un gestionnaire de tâches ou un calendrier. Configurer des rappels pour tâches ménagèresà faire chaque jour, semaine, mois, etc.

2. Débarrassez-vous des choses inutiles. Vérifiez régulièrement les aliments dans le réfrigérateur et les armoires de cuisine. Utilisez d'abord ceux qui seront bientôt utilisés et jetez ceux qui sont gâtés. Donnez des vêtements, des gadgets, de la vaisselle, des livres et des jouets pour enfants que vous n'utilisez plus.

Santé et sport

1. Faites de la santé votre priorité. N'abandonnez pas l'entraînement et une bonne nutrition lorsque vous avez beaucoup de choses à faire et à vous inquiéter. L'activité physique et une alimentation saine vous permettront de vous sentir mieux et plus heureux à long terme.

Réservez quelques heures le week-end pour préparer des repas sains pour la semaine. Planifiez vos entraînements et traitez-les comme des réunions importantes avec vous-même qui ne peuvent pas être annulées.

2. Considérez vos inclinations. Ne vous forcez pas à suivre aveuglément les règles d'un régime ou d'un système d'entraînement à la mode, écoutez votre corps. Il existe sûrement des aliments sains et des exercices qui vous apporteront du plaisir, pas de la souffrance. Cherchez donc votre propre approche. Par exemple:

• Si vous n'aimez pas vous entraîner dans la salle de sport, essayez la randonnée. Cela vous permettra de bouger et de profiter de l'air frais en même temps.
• Ne vous forcez pas à manger des aliments diététiques insipides, cherchez des alternatives saines et savoureuses à vos aliments préférés.
• Si vous ne pouvez pas vous entraîner le matin, ajoutez de courtes périodes d'activité physique tout au long de la journée.

3. Ne cherchez pas la perfection. Essayez la règle empirique des 80/20. Mangez sainement 80% du temps, et les 20% restants mangent quelque chose de savoureux, mais pas entièrement sain. Lorsque vous faites de l'exercice, n'essayez pas toujours de faire de votre mieux et de faire de l'exercice tous les jours. Donnez-vous du repos. Par exemple:

• Lundi Musculation 60 minutes
• Mardi - jogging, 45 minutes.
• Mercredi, c'est le repos.
• Jeudi - yoga, 60 minutes.
• Vendredi - repos.
• Samedi - visite à pied, 2 heures.
• Dimanche - repos.

4. Fixez-vous des objectifs et suivez vos progrès vers eux. Cela vous aidera à rester motivé. Par exemple, commencez journal d'entraînement, porter un bracelet de fitness, enregistrer des records personnels.

La finance

1. Commencez à budgétiser pour le mois. Soustrayez régulièrement les dépenses récurrentes et le montant à rembourser des dettes du revenu, laissez-en des dépenses imprévues et des économies. Utilisation Annexes, pour ne rien oublier et toujours connaître votre situation financière. Passez régulièrement en revue votre budget pour vous assurer que vous le respectez et faites des ajustements si nécessaire.

2. Mettez de côté un montant chaque mois. Il peut aller à un fonds de réserve ou à des fins financières spécifiques. Même si vous pouvez économiser un peu à la fois, le nombre continuera d'augmenter progressivement.

3. Fixez-vous des objectifs financiers. Par exemple, pendant un mois, un an ou cinq ans. Laissez-les être précis, par exemple, pour réduire les dépenses de divertissement de 10% ou économiser 100 000 roubles en un an. Suivez votre progression vers votre objectif et ajustez le cap si nécessaire.

4. Automatisez les processus. Laissez l'application transférer des fonds sur un compte d'épargne et payer automatiquement les factures de services publics. Vous vous éviterez ainsi des retards et des soucis inutiles.

Rapports

1. Prenez le temps de planifier votre temps libre ensemble. Plus on vieillit, plus il y a de choses à faire et moins d'heures libres pour les rassemblements spontanés. Alors planifiez des rencontres avec des personnes importantes pour vous et n'attendez pas une opportunité:

• Prenez la responsabilité d'organiser une réunion et de clarifier tous les détails pour faciliter le processus pour les autres.
• Acceptez avec votre partenaire d'aller régulièrement à Rendez-vous et ajoutez-les à votre calendrier.
• Inscrivez-vous à la newsletter des événements locaux afin d'avoir toujours des options pour savoir où aller.
• Avant de partir après la réunion, convenez d'une heure et d'un lieu pour la prochaine fois.

Comment simplifier la planification:

• Tenez compte des habitudes alimentaires des autres personnes (peut-être que quelqu'un est allergique à un certain aliment et que quelqu'un ne mange pas de viande).
• Suggérez plusieurs options pour la date et l'heure.
• Lorsque vous avez choisi un lieu, notez l'adresse exacte et les informations de stationnement.
• Si vous souhaitez vous réunir avec une grande entreprise, créez un chat séparé dans le messager pour les discussions.
• Choisissez des endroits adaptés aux enfants si un ami ne peut pas laisser l'enfant à la maison.

2. Essayez d'organiser régulièrement des réunions avec des êtres chers afin qu'ils ne commencent pas par la phrase «Nous ne nous sommes pas vus depuis cent ans».

Repensez le format d'interaction. Au lieu de longs dîners, pour lesquels il est difficile de trouver du temps, essayez d'inclure la communication dans votre vie quotidienne: faire de petites choses ensemble, aller à des séances d'entraînement, cuisiner, regarder des films à la maison.

Si vous et vos amis êtes loin l'un de l'autre, passez des appels vidéo ou des appels téléphoniques. Cela ressemble plus à une communication en direct qu'à une simple conversation dans des messageries instantanées et renforcera davantage la relation.

Et rappelez-vous, l'organisation ne consiste pas à respecter un calendrier. Suivez simplement les 10 règles décrites. Construisez votre vie sur leur base pour qu'elle devienne plus calme et épanouissante.