Comment surmonter la honte de ne pas en faire assez
Productivité / / January 06, 2021
Il peut être difficile pour les personnes engagées dans un travail mental d'évaluer leur productivité. Il y a toujours le prochain message auquel répondre, la prochaine idée sur laquelle travailler, la prochaine réunion à laquelle participer. Pas étonnant que nous trouvions si difficile d'arrêter de travailler le soir et le week-end. On ne comprend plus à quel point on en a assez fait en une journée. Le sentiment que nous sommes constamment improductifs se traduit par du stress, une surcharge et finalement un épuisement professionnel. Voici quelques conseils pour vous aider à gérer ce sentiment.
1. Changez votre attitude face à la productivité
Pour le propriétaire d'une ferme ou d'une usine, augmenter la productivité signifie augmenter la production sans perdre de temps et de ressources. Mais cette approche n'a pas de sens pour s'appliquer à l'efficacité personnelle à l'ère de l'information.
Nous nous concentrons sur la quantité de travail effectuée en une journée: lire tous les messages, assister à toutes les réunions, rayer 50 éléments de la liste des tâches. Nous commutons presque toutes les 20 secondes
Screenomics: un cadre pour capturer et analyser les expériences de vie personnelles et les façons dont la technologie les façonne entre les applications et passe rarement plus de 20 minutes à faire une chose. Une telle commutation affecte négativementMultitâche: coûts de commutation sur la capacité de se concentrer et de suivre. Mais c'est ainsi que la plupart d'entre nous travaillons, car nous avons l'habitude de vanter emploi permanent. Après tout, si vous êtes occupé tout le temps (quoi qu'il arrive), il semble que vous êtes nécessaire et précieux.Par conséquent, pour se débarrasser du sentiment de honte, tout d'abord, vous devez comprendre qu'être productif ne consiste pas seulement à faire des affaires toute la journée. Cela signifie faire la bonne chose.
Emploi inutile | Productivité |
Rassemblez régulièrement vos e-mails pour garder votre boîte de réception vide | Consultez vos e-mails à certains moments de la journée et ne répondez pas à tout instantanément |
Participez à toutes les réunions | Réservez des plages horaires pour le travail avancé |
Supprimer les tâches à faible priorité de la liste des tâches | Accomplissez une tâche difficile et importante |
Essayez d'en faire autant que possible en une journée | Effectuer régulièrement des tâches importantes et se déconnecter du travail à la fin de la journée de travail |
N'oubliez pas qu'être productif signifie effectuer régulièrement des tâches importantes. Planifiez consciemment et passez votre temps. Dès que vous sentez que vous êtes aspiré par le flux de l'emploi constant, demandez-vous si c'est une question que vous devez aborder maintenant.
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2. Apprenez à voir vos progrès
Lorsque nous avons un objectif énorme devant nous, nous ne remarquons pas de progrès. Jour après jour, il nous semble que nous ne nous approchons pas de la ligne d'arrivée. Naturellement, cela abandonne et un sentiment de honte surgit.
Cela ne signifie pas que vous devez abandonner complètement les objectifs ambitieux. Décomposez-les simplement en petites étapes. Cela éliminera le sentiment de ne pas avancer. Et faire de petites tâches vous chargera d'enthousiasme.
Comme écritLe pouvoir des petites victoires. Teresa Amabile de la Harvard Business School, parmi tous les facteurs qui stimulent l'humeur, la motivation et la perspicacité pendant la journée de travail, il est le plus important de suivre vos progrès dans un travail important. Nous nous sentons satisfaits et motivés lorsque nous regardons en arrière sur la journée passée et que nous constatons que nous progressons dans ce qui compte pour nous.
3. Créer un système de soutien
Une autre source de honte est un objectif difficile sans aucun système pour vous accompagner tout au long du processus. Nous nous fixons de tels objectifs, puis nous pensons avoir échoué parce que nous manquions de volonté. Nous nous attendions à ce que la motivation apparaisse et nous aide à nous mettre au travail. Mais le paradoxe est qu'il est né dans le processus de travail. Par conséquent, il est si important dès le début de créer pour vous-même un système d'outils qui vous aidera à avancer même lorsque vous ne le souhaitez pas du tout. Voici ce dont vous avez besoin.
Suivi du temps
Le temps est notre ressource la plus précieuse. Plus nous l'utilisons efficacement, plus nous nous sentons productifs à la fin de la journée. Mais le plus souvent, on ne sait même pas exactement où ça va, car on ne suit pas. Pour cela, vous avez juste besoin Suivi du temps. Le programme garde une trace des sites que vous visitez, du nombre de minutes que vous perdez et de ce à quoi est consacrée toute la journée de travail. Vous pouvez également conserver les enregistrements manuellement, mais cette option est moins précise.
Planificateur électronique
Il est plus facile de trier les tâches en fonction de leur priorité, de fixer des délais et de garder une trace de ce sur quoi vous vous concentrez. Certains, comme Todoist, fournissent des statistiques sur les tâches terminées et la possibilité de suivre votre productivité pour la journée, la semaine ou le mois. Planificateurs maintenant la masse, alors choisissez selon votre goût.
Méthode comme GTD
Faire les choses (GTD) est une méthodologie pour le travail productif. Elle aide à organiser l'accomplissement des obligations sans stress inutile. En bref, selon lui, vous devez enregistrer toutes les informations entrantes, répartir les tâches selon des listes et planifier la journée en fonction de celles-ci.
4. Apprenez à vous déconnecter à la fin de la journée
Si nous ne séparons pas notre vie professionnelle de tout le reste, même pendant notre temps libre, nous sommes hantés par la pensée des tâches: il semble que quelque chose d'autre doit être fait. Dans un tel état, il est impossible de se reposer et de récupérer.
Les psychologues ont identifiéLe questionnaire sur l'expérience de récupération: Développement et validation d'une mesure d'évaluation de la récupération et du relâchement du travail quatre éléments qui aident à se déconnecter du travail:
- Suspension - s'éloigner physiquement de l'environnement de travail et des outils.
- Relaxation - soyez seul avec vos pensées pour digérer la journée passée.
- Inspiration - consacrer du temps aux passe-temps et passe-temps.
- Le contrôle - créez un rituel d'arrêt et suivez-le tous les soirs. Par exemple, une telle action pourrait être une promenade ou une douche.
Concentrez-vous sur ces points pour que votre esprit et votre corps soient détendus et que vous ne soyez pas hanté par le sentiment de tâches non accomplies.
5. Déterminez ce que «faire assez» signifie pour vous
En raison de notre désir de réussir, nous nous efforçons souvent de nous surmener au lieu de nous fixer de petits objectifs réalisables. Dans la plupart des cas, cela entraîne une fatigue et une frustration inutiles.
Recherchez ce seuil, une fois atteint, vous serez satisfait de votre succès, mais en même temps, vous voulez avancer. Un bon outil pour cela est méthode des objectifs et des résultats clés (Objectifs et résultats clés, ou OKR), qui est utilisé par Google et d'autres entreprises. Il s'agit d'un système de définition d'objectifs qui relie ce que vous recherchez à des indicateurs de succès. Grâce à lui, vous pouvez définir votre propre taux de réussite pour chaque tâche, en vous libérant de l'état d'esprit «tout ou rien».
Voici des exemples d'utilisation de la méthode à des fins professionnelles et personnelles.
Objectifs | Résultats clés |
Augmenter l'engagement des utilisateurs du blog |
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Améliorer le système de support utilisateur |
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Passez plus de temps avec votre famille et vos amis |
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Apprendre à surfer |
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Rappelez-vous que les tâches ne finiront jamais. Apprenez à vous arrêter lorsque vous en avez assez fait pour rentrer chez vous heureux et prêt à continuer demain.
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