10 secrets de productivité des milliardaires

1. Ayez toujours un cahier avec vous

Dans l'une de ses interviewsRichard Branson partage ses conseils de voyage pour CNN, Richard Branson, fondateur de Virgin, évoque cette saine habitude:

L'essentiel pour moi est de transporter un petit cahier dans ma poche arrière. Il peut être utilisé pour enregistrer des pensées importantes, des contacts, des suggestions, des solutions aux problèmes. Je n'aurais jamais pu construire le groupe Virgin sans ce cahier papier.

SelonPrenez note, il est temps de prendre des notes Branson, 99% de ses connaissances à des postes de direction ne prennent pas de notes, et en vain. Cette opinion est partagée par d'autres requins d'affaires. Par exemple, le magnat du transport maritime grec Aristote Onassis, qui déclare: «Notez tout. C'est une leçon d'un million de dollars qui, pour une raison quelconque, n'est pas enseignée dans les écoles de commerce. "

Mark Parker, PDG de Nike, entrepreneur et écrivain James Altusher, directeur des opérations Sherrill Sandberg, PDG de Facebook - ils préfèrent tous les cahiers papier aux services Internet pour Remarques.

Il y a plusieurs les raisons. Le papier est indépendant d'Internet et n'a pas besoin d'être facturé. De plus, un cahier vierge vous donne plus de liberté: vous pouvez garder des listes, dessiner des graphiques et dessiner dedans, et trouver une application qui peut faire tout cela à la fois, vous devez encore essayer.

Il est très important d'enregistrer toutes vos idées, pensées, idées soudaines, actes et contacts. Le cerveau humain a une tendance désagréable à tout oublier, mais le cahier ne présente aucun défaut.

2. Simplifiez la prise de décision

Mark Zuckerberg, fondateur de Facebook, essaie de vivre une vie simple. Cela se reflète dans ses préférences vestimentaires - par exemple, il porte toujours le même jean bleu, un t-shirt gris et un sweat à capuche.

En 2014, lors d'une session publique de questions-réponses sur Facebook, Zuckerberg a été interrogéVoici la vraie raison pour laquelle Mark Zuckerberg porte le même t-shirt tous les jours sur cette approche de votre propre garde-robe. Et voici ce qu'il a répondu:

Je veux nettoyer ma vie des choses inutiles, de sorte que je doive prendre le moins de décisions superflues possible, sans rapport avec le travail. Il me semble que je peux utiliser l'énergie stockée de manière plus bénéfique.

Voici comment Mark fait face fatigue de la prise de décision. Et il n'est pas seul. Steve Jobs portait constamment le même col roulé noir, un jean bleu et des baskets New Balance. Tucker Hughes, directeur général de Hughes Marino, prévoit une semaine à l'avance de quoi porter et quoi manger.

L'ancien président américain Barack Obama a dit un jourLa manière d'Obama Vanity Fair qui ne porte que des costumes assortis gris ou bleu parce qu'elle veut réduire les options et se concentrer sur d'autres décisions plus importantes.

Créez votre garde-robe, votre menu, votre liste d'exercices, votre programme quotidien, votre horaire, puis suivez simplement le régime. Cela vous fera gagner du temps et des efforts.

3. Passez moins de temps à négocier

La plupart de nos réunions habituelles durent une heure ou plus. Les réunions de Richard Branson durent entre 5 et 10 minutes. Le milliardaire mentionne souventPourquoi vous devriez vous lever lors des réunions à propos de son aversion pour les conversations longues et inutiles:

Je n'ai jamais été partisan des longues négociations. Par conséquent, je préfère conduire les réunions debout. Premièrement, cela raccourcit la discussion et les gens sont obligés de parler immédiatement de la chose la plus importante. Deuxièmement, une activité physique excessive. Je n'aime pas non plus les présentations PowerPoint.

Dans son livre "15 secrets de la gestion du temps«Kevin Kruse, interrogeant les riches sur leurs habitudes, dit que Jack Dorsey et Steve Jobs ont également essayé de raccourcir les réunions et de les faire bouger.

En outre, cela s'applique également à la correspondance. Sheryl Sandberg se fixe une limite sur la longueur de ses e-mails. Elle revendiqueSheryl Sandberg révèle son No. 1 astuce de travail qui vous fait gagner du tempsqu'il préfère taper une réponse courte, rapide et incomplète, plutôt que de s'asseoir et de réfléchir à quoi dire d'autre.

Ne traînez pas les réunions et les négociations en broyant toutes sortes d'absurdités. Concentrez-vous sur les questions les plus importantes.

4. Faites d'abord des tâches simples

Si vous êtes débordé de choses à faire et que vous vous sentez malade de la liste des choses à faire, demandez-vous si tous les éléments qui y figurent prendront le même temps. Très probablement, vous avez des tâches simples et petites qui seront faciles pour vous, et seulement quelques tâches vraiment difficiles. Dans le livre "10 leçons de leadership"Zuckerberg a également mentionné son habitude de l'aider à gérer un tas de soucis:

La règle la plus simple des affaires est la suivante: choisissez d'abord les choses qui sont les plus faciles pour vous et faites-les. Ensuite, vous pouvez vraiment faire beaucoup de progrès.

Effectuez d'abord les tâches les plus simples, ce qui ne prend pas beaucoup de temps. Il y a deux raisons à cela. Premièrement, cela vous fait gagner plus de temps sur des projets vraiment difficiles. Deuxièmement, vous ressentirez la satisfaction morale d'avoir barré la moitié des éléments de votre liste de tâches sans dépenser trop d'énergie. Une stratégie évidente mais puissante.

5. Faire du sport

Le fait que le sport aide à maintenir l'activité mentale a déjà été dit pas mal. Et Branson dans son interviewRichard Branson sur l'exercice et la productivité FourHourBodyPress note également qu'il réalise deux fois plus lorsqu'il se maintient en forme. Dans son temps libre, il joue au tennis, marche ou jogging, et fait également du vélo ou du kitesurf. Mark Zuckerberg a également mentionné la relation entre l'exercice et la productivité:

Rester en forme est très important. Il faut de l'énergie pour bien faire quelque chose, et vous avez beaucoup plus d'énergie lorsque vous êtes en forme. J'essaie de faire de l'exercice au moins trois fois par semaine, généralement juste après mon réveil.

Comme ditArnold Schwarzenegger a interrogé Mark Zuckerberg sur sa routine d'entraînement - Voici ce que Zuck a dit Arnold Schwarzenegger, personne ne peut justifier leur réticence à s'entraîner faute de temps, car même le Pape et les présidents trouvent une minute pour faire leur forme.

Prenez-en soin également, car l'activité physique améliore non seulement la santé, mais aussi a un effet positif sur les capacités mentales.

6. Prenez le temps du farniente

Il peut sembler que les mots «milliardaires» et «oisiveté» ne peuvent pas être combinés dans la même phrase. Mais Jeff Weiner, PDG de LinkedIn, affirmeL'importance de ne rien planifier L'opposé:

J'entre dans mes intervalles de temps calendaires pendant lesquels je ne fais rien du tout. Je m'assoie juste et pense. Cela prend généralement une heure et demie à deux heures par jour. Utilisez ce temps pour reprendre votre souffle.

Même les personnes les plus productives du monde sont incapables de faire des affaires en permanence. Trouvez au moins un peu de temps chaque jour pour le farniente. Pensez à autre chose qu'au travail. Méditer. Faites quelques entrées de journal. Alors vous déchargez votre cerveau et évitez surmenage.

7. Lisez autant que possible

Rafael Badziag, un expert en psychologie entrepreneuriale, a interviewé 21 milliardaires tout en écrivant son livre Le secret du milliard de dollars: 20 principes pour la richesse et le succès d'un milliardaire. Il a constaté que tous les riches sont unis passion pour la lecture. Ils lisent régulièrement des biographies d'autres personnes qui réussissent, des magazines spécialisés et des livres d'affaires, mais pas seulement.

Bill Gates a avouéCe que Bill Gates lit maintenant, de 3 titres hors-fiction remarquables à «chaque mot» écrit par le romancier bien-aimé David Foster Wallacequi lit environ un livre par semaine et 50 par an. Et c'est pourquoi:

Vous ne commencez à vieillir que lorsque vous arrêtez d'apprendre. Chaque livre m'apprend quelque chose de nouveau et m'aide à voir les choses différemment. La lecture suscite un sentiment de curiosité qui m'a propulsé dans ma carrière et mon travail.

Petter Stordalen, copropriétaire de Nordic Choice Hotels, a déclaré à Badziag qu'il aimait beaucoup les romans policiers. L'investisseur Warren Buffett passe 80% de son temps à lire, et cela l'agace qu'il ait des tonnes de livres non lus tout le temps. L'homme d'affaires et investisseur Mark Cuban lit trois heures par jour, principalement sur son domaine d'activité.

il y a de nombreuses raisons lire régulièrement. Il développe les capacités mentales, entraîne l'imagination, ralentit le vieillissement du cerveau, rend votre discours plus clair et plus alphabétisé, améliore le sommeil. Enfin, c'est juste intéressant.

8. N'essaye pas de le faire tout seul

Les gens formidables sont toujours soutenus par ceux auxquels nous accordons le moins d'attention - les membres de la famille, les amis, les collègues et les subordonnés, sans lesquels toutes leurs réalisations seraient impossibles. Seul, vous ne ferez rien, aussi têtu et doué que vous soyez.

Jeff Bezos, le créateur d'Amazon, a dit un jour10 leçons de productivité inattendues de Jeff Bezosque le mythe d'un «génie solitaire» qui crée de grandes idées de nulle part n'est qu'un mythe. Voici ce que pense Michael Dell, le milliardaire américain, fondateur et PDG de Dell:

Si vous essayez de tout contrôler seul, vous vous limitez beaucoup. Imaginez que toutes les décisions au sein de l'entreprise doivent être prises par une seule personne. C'est comme un goulot d'étranglement qui vous retient.

Entourez-vous de personnes qui vous soutiendront et vous apprendront quelque chose de nouveau. Apprenez à partager vos responsabilités avec les autres. Écoutez les opinions de ceux en qui vous avez confiance, même si elles diffèrent des vôtres.

9. Fixez-vous des objectifs réalistes

Lorsque vous rêvez de votre propre entreprise, il est facile de commencer à imaginer votre entreprise comme le futur tueur d'Apple ou même quelque chose de plus cool. Mais viser des réalisations trop grandioses, vous risquez de gaspiller des ressources et de l'énergie, sans jamais vous approcher de l'objectif. Mukesh Ambani, magnat du pétrole indien et président du conseil d'administration de Reliance Industries Limited, met en garde contre des projets trop ambitieux:

Je ne pense pas que le mot «ambition» soit mauvais pour un entrepreneur. Mais nos ambitions doivent être réalistes. Vous devez comprendre que vous ne pouvez pas suivre partout.

Choisissez des objectifs moins ambitieux et commencez petit. Il vaut mieux avoir une petite entreprise stable que d'essayer de créer une énorme startup qui finira par cesser ses activités.

10. Réservez des jours séparés pour différents travaux

Lorsque le PDG Jack Dorsey a travaillé sur Square et Twitter en même temps, il est resté productif d'une manière qu'il a appelée «journées à thème». Il a réservé lundi pour la direction, mardi pour le développement de produits, mercredi pour les réunions, et ainsi de suite. Voici comment le milliardaire l'a expliqué:

Il est impossible de travailler sans distractions. Mais je peux rapidement traiter la cause de la distraction, puis me souvenir: donc, aujourd'hui, c'est mardi, donc je suis dans le métier, je dois me concentrer sur eux. Et donc je suis moins confus.

De plus, certains managers, au contraire, préfèrent ne pas s'engager dans telle ou telle entreprise certains jours sous aucun prétexte. Par exemple, Dustin Moskowitz, co-fondateur de Facebook et PDG d'Asana, a crééComment Asana aborde-t-elle Pas de réunion mercredi? tabou de se réunir le mercredi.

On a dit à plusieurs reprises que multitâche nuisibles à la productivité. Cette division de vos affaires en journées thématiques vous permet de mieux vous concentrer sur la priorité la plus élevée d'aujourd'hui.