10 petits conseils pour ceux qui ne sont pas assez 24 heures sur 24

1. Créez du temps pour la détente

Les nouveaux arrivants dans la gestion du temps et les perfectionnistes veulent entasser plus de tâches dans le calendrier afin qu'ils n'aient pas une minute de temps libre. Cela semble logique, mais cette approche présente quelques inconvénients importants. Premièrement, personne n'a annulé la force majeure. Avec une planification serrée, le moindre retard suffit pour que tout le calendrier soit définitivement perdu. Et deuxièmement, tu as besoin de reposLa productivité des heures de travailpour que vous puissiez en faire plus et mieux.

2. Utiliser des pauses forcées

Prenez toujours un ordinateur portable, une tablette ou un livre avec vous. Si vous devez attendre - au bureau de poste, chez le coiffeur, à la banque ou ailleurs, vous pouvez lire une douzaine de pages, prendre des notes, répondre à des lettres de travail.

3. Écrire

Ne comptez pas sur votre mémoire - prenez des notes. Enregistrez tout ce qui peut vous être utile dans un cahier ou

téléphone intelligent. Idées, tâches, noms et contacts importants, liens utiles, pensées intéressantes. Par la suite, cela vous fera gagner beaucoup de temps: vous n'aurez pas à déterminer longtemps quel était le nom du livre qu'on vous a conseillé de lire, ou quel est le nom du spécialiste dont vous avez besoin.

4. Créer des modèles

Un employé de bureau passe de la correspondanceL'économie sociale: libérer la valeur et la productivité grâce aux technologies sociales près d'un tiers du temps de travail. Si on vous pose souvent les mêmes questions (comment faire de la publicité sur votre blog, comment vous inscrire pour une consultation sur comment obtenir un emploi dans votre entreprise), préparez les réponses à l'avance et envoyez-les interlocuteurs. Ou créez une section FAQ sur votre page ou votre site Web.

5. Soyez double

Mais seulement si aucune de vos activités ne nécessite une concentration profonde. Essayer d'écouter en même temps Podcast et vous ne pourrez probablement pas répondre aux messages. Ce type de multitâche ne fait que gêner la productivité. Mais il existe des cas qui ne nécessitent pas une participation totale et impliquent des processus différents. Par exemple, vous pouvez activer un livre audio pendant que vous faites de la couture, du rangement, de la marche ou de la course.

6. Lire, pas parcourir

S'il y a la moindre chance que les informations d'une lettre, d'un article ou d'un livre vous soient toujours utiles, plongez dans le texte et ne passez pas les yeux en diagonale. Sinon, vous devrez le relire à nouveau et vous passerez plus de temps que vous ne le pourriez.

7. Déchargez votre cerveau

Si vous sentez que votre esprit est saturé de plans, d'idées, de tâches, arrêtez-vous et notez-les tous sur papier. Lorsque vous réparerez tout, il sera plus facile de travailler: vous ne serez plus distrait par des pensées persistantes comme «n'oubliez pas d'inscrire votre enfant chez le dentiste». Essayez de formuler les choses aussi rapidement et immédiatement que possible. partager de grandes tâches étapes pour qu'elles ne soient pas effrayantes et que vous soyez plus susceptible de les terminer.

8. Désactiver les abonnements inutiles

Certaines listes de diffusion ne vous intéressent plus, certaines auxquelles vous vous êtes abonné par erreur. En conséquence, des centaines d'e-mails inutiles vous distraient avec des notifications et vous empêchent de trouver les informations dont vous avez besoin. Pour vous désabonner de tous les mailings inutiles à la fois, vous pouvez utiliser le service Unroll.me. Il existe également une fonction Rollup, à l'aide de laquelle les mailings importants peuvent être rassemblés en un résumé, qui arrivera dans la boîte aux lettres une fois par semaine.

9. Fixez-vous des règles

L'incertitude et l'abondance d'options vous font perdre du temps faire des décisions. Trouvez des attitudes qui restreignent les choix et clarifient la situation. Par exemple, si vous créez un menu pendant une semaine, il deviendra immédiatement clair ce que vous devez acheter dans le magasin, et vous n'aurez pas à penser à chaque fois à quoi cuisiner pour le déjeuner.

10. Combinez les petites matières

Vous avez probablement entendu parler de la règle des deux minutes: si une tâche prend un minimum de temps, vous devez la terminer immédiatement. C'est une bonne idée, mais s'il y a beaucoup de petites tâches, vous serez distrait toute la journée par une chose ou une autre. Et pour s'impliquer dans le travail après une distraction, une personne a besoinLe coût du travail interrompu: plus de vitesse et de stress environ 23 minutes.

Vous pouvez donc réserver une demi-heure ou une heure chaque jour pour effectuer de petites tâches en vrac. Ou choisissez un jour par mois pour le consacrer entièrement à des tâches de routine dont vous ne voulez généralement pas être distrait: tout cela payer les factures, paperasse au MFC, voyages au nettoyage à sec. D'ailleurs, si le MFC et le nettoyage à sec sont situés à proximité, il est plus rapide et plus facile d'y aller et de venir.