6 phrases pour vous aider lorsque vous n'êtes pas dans les délais

Il est impossible d'être aussi productif que possible chaque jour et heure. Un jour, vous atteindrez certainement votre horaire. Peut-être parce que vous vous êtes réveillé tard, que vous étiez souvent distrait, qu'une tâche urgente imprévue est apparue ou qu'il n'y avait simplement aucune motivation.

Dans tous les cas, lorsque le temps presse et que les choses ne bougent pas, vous deviendrez stressé et incapable de vous concentrer. Dans une telle situation, vous n'avez pas besoin de vous gronder, mais de vous aider à revenir à la normale. Une ou plusieurs phrases simples sont utiles pour cela.

1. Il est temps de prioriser les tâches

Si vous êtes en retard, vous disposez de moins de temps pour les tâches importantes. Choisissez un ou deux des plus importants qui ont date limite. Mettez de côté les autres pour le moment et concentrez-vous entièrement sur les priorités pour le reste du temps. De cette façon, vous avancerez et n'aggraverez pas la situation en perturbant les délais pour les choses les plus importantes.

Essayez de voir les avantages de votre position. À tout le moins, le délai serré vous a aidé à prioriser votre travail. Mais la prochaine fois, essayez de ne pas remplir la journée si étroitement.

2. On dirait que je n'ai aucune motivation

Vous êtes peut-être en retard parce que tergiversé, juste de ne pas être engagé dans un cas particulier. Déterminez quel est le cas et pourquoi il vous cause cette réaction.

Réfléchissez à ce que vous pouvez faire pour faciliter le travail sur la tâche. Par exemple, commencez à vous préparer à la fin de la journée précédente ou décomposez-la en morceaux plus petits et plus confortables. Relevez cette tâche lorsque vous avez le plus d'énergie et promettez-vous une petite récompense pour l'avoir accomplie.

3. Sur quoi dois-je me concentrer pendant les 10 à 20 prochaines minutes?

Ne perdez pas de temps à vous inquiéter et à vous demander par où commencer pour que tout soit fait. Prenez la première tâche de la liste et dites-vous que vous y travaillerez pendant 10 ou 20 minutes. Très probablement, vous vous impliquerez et le verrez jusqu'au bout. Passez ensuite à l'étape suivante et progressivement liste de tâches va rétrécir.

4. Comment puis-je réorganiser aujourd'hui?

Peut-être que le matin, vous aviez prévu de travailler dur, mais vous avez été invité à une réunion, mais cela a traîné pendant deux heures et ensuite vous avez dû faire face aux tâches qui en découlaient. Et là, il était déjà l'heure du dîner. En fin de compte, toute votre journée soigneusement planifiée s'est effondrée.

Dans une telle situation, il est important de reconstruire le plus tôt possible et de ne pas essayer de faire tout ce que vous vouliez à l'origine. Voyez si vous pouvez reporter votre rendez-vous de l'après-midi, accélérer une tâche ou raccourcir votre temps appeler des collègues. Et lorsque vous planifiez le lendemain, notez immédiatement quelles choses peuvent attendre et lesquelles doivent être faites, quoi qu'il arrive.

5. Comment puis-je planifier demain pour l'améliorer?

Parfois, les choses ne se passent pas comme prévu et le travail productif dont vous rêviez ne fonctionne pas. Vous n'avez peut-être pas pu répondre à toutes les lettres par courrier, vous n'avez pas eu assez de temps pour rencontrer quelqu'un, ou vous ne faisiez pas assez sur un projet. Ne vous réprimandez pas pour les obstacles et les distractions, en particulier ceux qui ne sont pas sous votre contrôle. Si vous vous êtes concentré sur une ou deux priorités, considérez-vous comme une journée réussie.

Tenez compte de l'expérience de cette journée lors de la planification de la prochaine. Regroupez les tâches similaires pour les traiter toutes en même temps, réfléchissez aux priorités et laissez du temps libre à consacrer à des tâches inattendues si nécessaire.

6. Quelqu'un peut-il m'aider avec une partie du travail?

Parfois sans Aidez-moi pas assez, alors ne prenez pas tout sur vous-même. Demandez à vos collègues s'ils peuvent vous aider dans quelques tâches. Peut-être que quelques personnes le feront un peu et le problème sera rapidement résolu. Si vos collègues sont également occupés, envisagez de faire appel à un entrepreneur. Cela libérera du temps pour les choses les plus importantes.