5 étapes vers la productivité par la méthode KonMari
Productivité / / January 06, 2021
La Méthode KonMari est une approche d'organisation et de rangement de l'espace qu'elle a inventée et décrite dans son best-seller "Nettoyage magique»Marie Kondo. En avril 2020, elle, avec le professeur de gestion Scott Sonenschein, a publié un nouveau livre, Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Il vous explique comment ranger votre lieu de travail et votre emploi du temps afin que vous puissiez profiter de votre travail. Le livre n'a pas encore été traduit en russe. Voici quelques lignes directrices de base.
1. Commencez votre journée avec un rituel
Une simple séquence d'actions vous préparera à une journée productive et vous aidera à couper les pensées distrayantes. Marie Kondo utilise elle-même un diffuseur d'arômes aux huiles essentielles, dont elle associe le parfum au travail et l'aide à se concentrer. Vous pouvez penser à un autre rituel simple pour vous-même: boire du café, faire une entrée dans journal intime, faites de la méditation ou de courts exercices, écoutez de la musique joyeuse.
Les rituels sont particulièrement importants pour ceux qui travaillent à domicile pour séparer leur vie personnelle et professionnelle. Mais au bureau, vous pouvez les utiliser s'il y a un tel besoin.
Être inspiré😌
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2. Gardez votre bureau en ordre
Marie Kondo estime que c'est la pierre angulaire de l'organisation de la journée de travail. Une table propre sans articles inutiles vous aide à être plus productif, plus calme et plus heureux. Elle est reprise et résultatsL'étui pour enfin nettoyer votre bureau Recherche: la propreté sur le lieu de travail réduit le stress, augmente la concentration et la productivité.
- Sur la table, il ne devrait y avoir que les éléments dont vous avez besoin pour travailler aujourd'hui. Si vous travaillez principalement sur un ordinateur et recevez des appels de temps en temps, ne laissez que l'ordinateur et le téléphone. Pas d'organisateurs de papeterie avec des marqueurs et des trombones pliés, pas de blocs-notes et de morceaux de papier.
- Toutes les choses dont vous pourriez avoir besoin, mais qui ne sont pas nécessaires pour le moment, divisez par catégories et conservez-les dans des tiroirs ou sur des étagères dans des boîtes identiques avec des signatures.
- Vous pouvez (et devriez!) Mettre un objet sur la table qui vous cause des «étincelles de joie». C'est un concept important dans la philosophie KonMari, ce qui signifie qu'une chose doit porter des sensations agréables, des souvenirs et les associations. Marie Kondo elle-même pose4 conseils pour transformer votre maison en un espace de travail productif, selon l'expert en rangement Marie Kondo un cristal ou un vase avec des fleurs fraîches sur la table. D'autres idées: une photo d'un être cher ou d'une famille, un jouet antistress, une fleur dans un pot, un souvenir.
- Il est préférable de se débarrasser des papiers et de stocker les informations importantes sous forme numérique. Les documents avec des sceaux et des signatures, qui sont absolument nécessaires dans l'original, doivent être divisés en catégories et placés dans des dossiers ou des supports verticaux spéciaux.
- Beaucoup de choses pour le travail, soyons honnêtes, ne provoquent pas "d'étincelles de joie", mais vous ne pouvez pas les jeter. Marie Kondo vous recommande alors d'acheter les boîtes et contenants que vous aimez. Les bacs à papeterie aux couleurs vives et les pochettes métalliques colorées aident à garder les articles organisés et un peu plus amusants et agréables à utiliser.
- Si vous travaillez à domicile, conservez tous les outils et papiers dans des boîtes ou des contenants. Tout d'abord, à la fin de la journée, la boîte est facile à fermer et à ranger pour tracer la ligne entre le travail et la vie personnelle. Deuxièmement, sous cette forme, il est pratique de transférer des objets d'une pièce à l'autre (par exemple, si vous avez d'abord travaillé dans la chambre ou dans la cuisine, puis que vous avez décidé de passer à salon).
- Réservez une journée par mois pour nettoyer votre lieu de travail. Débarrassez-vous de tout ce qui n'apporte pas de joie et que vous n'avez pas utilisé depuis longtemps.
3. Jetez aussi les déchets numériques
Il prend de la place dans la mémoire des appareils, vous empêche de trouver les informations dont vous avez besoin et gâche votre humeur. Des centaines d'e-mails non ouverts dans votre boîte de réception et des centaines d'articles non lus dans Pocket ne vous donnent pas envie d'y aller.
Les principes déjà familiers aux fans de la méthode KonMari s'appliquent au désencombrement de l'espace numérique. Il est nécessaire de diviser les objets en catégories et de jeter ce qui ne provoque pas une «étincelle de joie». Vous devez agir rapidement, désencombrer les fichiers et les dossiers en une seule fois, sans hésitation et sans vous laisser la possibilité de vous accrocher aux fichiers inutiles.
Tous nos biens numériques peuvent être conditionnellement divisés en plusieurs catégories: fichiers (documents, photos), lettres et messages, abonnements, applications et services. Pour vous débarrasser de l'excès, vous devez gérer chaque catégorie.
- Des dossiers. Créez deux dossiers. Placez ce qui apporte de la joie dans l'un, et les documents et photographies importants et utiles dans l'autre. Les plus importants sont ceux que vous utilisez réellement et que vous ne conservez pas pendant des années. Tout ce qui ne relève ni de l'un ni de l'autre doit être supprimé. Une fois que vous vous êtes débarrassé de l'excédent, divisez les fichiers en deux dossiers en catégories à votre guise.
- Lettres et messages. Commencez par vider la corbeille et le "Spam». Désabonnez-vous des mailings que vous ne lisez pas. Le reste des lettres, comme des fichiers, se divise conditionnellement en lettres joyeuses et importantes, puis leur attribue les étiquettes nécessaires. Retirez l'excédent.
- Lecture retardée. Si vous avez reporté la publication il y a quelques mois et que vous ne l'avez toujours pas lu, supprimez-le. Si vous l'avez lu, mais que les informations n'étaient pas utiles et que vous ne voulez pas y revenir - la même chose.
- Abonnements et applications. Ne laissez que ce qui plaît ou est très, très nécessaire. Par exemple, si vous consultez 20 ressources de nouvelles différentes pour le travail, vous ne pouvez aller nulle part, mais dans la vie ordinaire, vous n'avez guère besoin de beaucoup de nouvelles - n'hésitez pas à vous désabonner. C'est la même chose avec les applications: cinq différentes traqueurs d'habitudes ou des agendas vous n'avez évidemment besoin de rien.
4. Prioriser les tâches
Selon10 Marie Kondo - Conseils d'organisation approuvés pour travailler à domicile Marie Kondo, nous passons beaucoup de notre temps à diverses distractions et tâches urgentes qui ne le sont vraiment pas. Par conséquent, essayez de ne pas tomber dans le piège de l'urgence et ne vous précipitez pas pour répondre immédiatement à chaque message ou effectuer des tâches inattendues. Tout d'abord, demandez-vous si ces choses ont vraiment besoin d'attention en ce moment ou si elles peuvent être reportées. S'ils peuvent encore attendre, il vaut tout d'abord la peine de s'occuper de tâches et de projets importants à long terme.
Lorsque vous travaillez sur des projets personnels et que vous choisissez vous-même des tâches, écoutez les «étincelles de joie» en vous. Des cas qui ne les causent pas, selon Marie Kondo, il vaut la peine d'abandonner.
5. Du repos
Vous devez planifier vos pauses à l'avance: à quelle heure vous vous reposerez et à quoi ressemblera votre repos. Il est important de choisir quelque chose qui vous détend et qui vous plaît, qui aide à redémarrer: une promenade, une lecture, de la musique, discuter avec des collègues, une sieste, de l'artisanat - peu importe. À travers les pauses que nous ressentonsComment les pauses de travail aident-elles votre cerveau? 5 réponses surprenantes nous améliorer et travailler de manière plus productive.
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