6 raisons pour lesquelles vous ne faites rien

1. Vous n'avez pas de priorités claires

Le temps est une ressource limitée, et si vous essayez de tout faire en même temps, bien sûr, il sera impossible de respecter le calendrier. La volonté et la discipline ne vous sauveront pas. Pour éviter de vous retrouver dans une telle situation encore et encore, utilisez les conseils du célèbre auteur Stephen Covey:

Ne donnez pas la priorité à ce qui est sur le plan de la journée, mais planifiez en fonction des priorités.

Regardez votre calendrier ou votre liste de tâches. Tous les points qu'il contient ont leur propre valeur, mais tous ne méritent pas la même attention. Trouvez la priorité parmi eux. Tout d'abord, ce sont des tâches qui vous rapprocheront de objectifs importants. Ce sont aussi des actions et des cas urgents dont le refus entraînera des conséquences graves.

Une fois que vous avez hiérarchisé vos tâches, construisez votre journée afin de pouvoir y arriver. Gardez à l'esprit qu'il est également impossible de gérer toutes les questions importantes en même temps, alors ne prévoyez pas plus de trois d'entre elles par jour et laissez du temps pour d'autres activités.

2. Vous vous dérangez

Par exemple, ne comptez pas le temps de votre plus haut productivité. Disons que vous vous fixez une tâche importante tôt le matin, même si vous savez qu'à cette heure vous avez du mal à réfléchir. Ou vous ne prenez pas de pauses, même si vous remarquez qu'après une heure et demie ou deux heures de travail, vous ne pouvez plus vous concentrer (notre cerveau est tellement organisé qu'après une période de concentration, vous avez besoin de repos). Ou peut-être envisagez-vous de travailler en profondeur pendant la période où les enfants sont à la maison ou de ne pas désactiver les notifications inutiles.

La solution au problème est de garder une trace de votre temps et de votre énergie. Notez vos observations dans un cahier ou utilisez un traqueur temps comme RescueTime. Après quelques jours, vous remarquerez à quelles parties de la journée vous êtes particulièrement productif, où vous n'avez aucune énergie, quand vous êtes le plus souvent distrait et quand il est plus facile pour vous de vous concentrer. Considérez ceci lors de la planification de votre journée.

3. Vous utilisez votre calendrier de manière inefficace

Habituellement, les gens se divisent en deux catégories:

• Réorganisateurs. Leurs tâches se superposent et les rappels de réunions, de tâches et de pauses sont affichés toutes les 10 minutes.
• Minimalistes. Ils n'ont que quelques événements récurrents dans leur calendrier et beaucoup d'espace libre. Cela donne l'impression trompeuse qu'il y a beaucoup de temps.

Ces deux approches de planification sont semées de problèmes. Les réorganisateurs ont un emploi du temps si chargé qu'il est impossible de trouver une place pour l'inévitable inconnu. De plus, ces personnes ne prennent souvent pas en compte erreur de planification, c'est-à-dire qu'ils oublient qu'il faut plus de temps pour terminer le dossier qu'on ne le pensait initialement. Les minimalistes, voyant un calendrier gratuit, allouent également leur temps de manière inefficace, croyant que tout sera à temps.

Essayez de trouver un terrain d'entente: créez un modèle pour la journée, qui comprend des tâches prioritaires, mais il y a de la place pour des tâches imprévues.

Par exemple, si votre productivité maximale se situe entre 8 h 30 et 10 h 30, planifiez un travail important pour cette heure et laissez l'heure suivante vide. Pendant ce temps, vous pouvez faire une pause, consulter votre courrier, rappeler les clients ou traiter la demande de quelqu'un.

4. Vous utilisez les mauvais outils de planification

Par exemple, le calendrier ne doit pas être encombré de bagatelles, sinon il deviendra trop encombré. Il est préférable d'enregistrer les petites tâches ou les étapes spécifiques d'une grande tâche dans la liste des tâches et les rappels - sur un autocollant collé à un endroit bien en vue.

Si vous travaillez avec une grande équipe, les outils de suivi sont utiles avec système Kanbancomme Trello. Ils permettent à tous les participants de suivre les progrès et de recevoir des notifications.

5. Vous laissez les autres contrôler votre temps.

Autrement dit, vous acceptez à chaque fois que vous êtes convoqué à une réunion, invité à faire un travail supplémentaire ou à participer à une séance de brainstorming. Tout cela réduit le temps consacré aux choses qui sont importantes pour vous.

Apprenez à protéger votre temps en ne disant pas plus souvent.

Bien sûr, vous ne devez pas rejeter chaque demande ou suggestion, mais être plus sélectif. Alors votre efficacité cessera de souffrir de votre courtoisie.

Le refus ne signifie pas que vous voulez offenser l'autre personne. Dites honnêtement que vous n'avez pas le temps pour le moment, et si l'offre est intéressante, cherchez une place dans le calendrier pour cela.

6. Vous avez du mal à motiver

Peu importe la façon dont vous planifiez soigneusement, cela ne garantit pas à lui seul que la tâche sera achevée à temps. Parfois, il arrive que les conditions de travail soient idéales, mais il est tout simplement impossible de se concentrer. En conséquence, vous travaillez avec les dents serrées, vous vous déplacez lentement et vous vous sentez nerveux parce que tout l'horaire a changé.

C'est une situation très courante, et il ne sert à rien de se gronder quand on s'y retrouve. Vous avez juste une baisse de motivation en ce moment. Elle peut être causée par de nombreux facteurs: problèmes dans un autre domaine de la vie, fatigue, abondance de travail de routine.

Essayer retrouver la motivation. Rappelez-vous pourquoi vous faites votre travail, ce que cela vous apporte, ce que vous aimez. Faites une pause pour vous ressourcer et prendre soin de vous. Dites des affirmations positives. Aussi étrange que cela puisse paraître, l'auto-hypnose aide vraiment.L'affirmation de soi active les systèmes cérébraux associés au traitement et à la récompense liés à soi et est renforcée par l'orientation future. Par exemple: "Je ferai aujourd'hui un succès" ou "Je ne suis pas parfait, et ça va."

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