Rendez-vous à Google style Apple et. Comment y parvenir?
Pourboires Travailler Et étudier / / December 19, 2019
Rencontre dans une société moderne est considérée comme une perte de temps à ce sujet, il y a beaucoup de mèmes et des dessins animés. Mais il est assez difficile de le faire sans rencontrer de projet, où plus de 3 employés. Le problème est pas dans les réunions, le problème est plutôt inepte dans leur organisation et objectifs flous. Nous offrons un regard sur les grandes entreprises et d'apprendre d'eux comment procéder à la réunion à coût élevé.
réunions dans les expériences menées sur le terrain au cours de la dernière décennie dans les start-ups et les entreprises du classement Fortune 500, ont donné des résultats positifs. De l'expérience de ces entreprises émerge un ensemble de règles, parmi lesquelles les trois universel:
1. Toutes les réunions doivent être clairement indiqués pour objet ou pour l'ordre du jour. Sans l'ordre du jour de la réunion peut facilement devenir un exercice inutile, au lieu d'une séance de travail productive.
2. La réunion devrait aller à lui avec une compréhension claire de ce que sont les prochaines étapes à suivre.
Les entreprises qui réussissent la plupart des employés ont besoin de quitter la réunion avec une liste spécifique des tâches.3. Lors de la réunion, il devrait être temps de fin clairement définie.
Sans préciser la durée de la réunion, vous stimulez ainsi parler incohérent hors sujet.
Bien sûr, il est nécessaire d'insister sur ces trois points. Vraiment les entreprises productives sont toujours adapter et de personnaliser les règles des réunions conformément à leur culture particulière.
pomme
À l'ère de Steve Jobs quand Apple est devenu la plus grande entreprise du monde, ils ont essayé de maintenir les principes qui ont été au début.
— Chaque composante du projet ou de la tâche est « NUIT ». Selon le journaliste Adam LachineÀ chaque assemblée Apple a personne directement responsable dont le nom est sur tous les points de l'ordre du jour de la performance dont il est responsable. Étant donné que chaque tâche a une responsabilité, dans le rarement d'Apple confusion avec ceux qui doivent effectuer.
— Soyez prêt à défi et être contestée. Il y a beaucoup d'histoires sur la capacité de l'emploi d'apporter leurs employés, même aux larmes, exposer leurs idées et leurs propositions en question est tout à fait une forme agressive. Vous ne pouvez pas apporter vos employés aux larmes, mais tout le monde doit être prêt à défendre leurs idées et le travail avec la critique honnête.
catalyseur
Catalyst - un groupe de jeunes leaders chrétiens des États du Sud de l'Amérique, se concentre sur le fait que les réunions ont été organisées de manière positive et préserver la liberté de l'esprit. Voici leurs principes, qui peuvent aussi être utiles:
— Le principe est toujours de répondre « oui » et jamais « Non ». Gardez une attitude positive et la capacité d'exprimer toutes les idées, ne pas crier sur l'autre et de fermer les propositions initiales.
— Cassez toutes les 30 minutes. Si votre réunion dure plus d'une demi-heure, assurez-vous que les visiteurs peuvent sortir de la salle et aérez le cerveau.
— Penser et rêver sans aucune restriction. Leur temps viendra plus tard.
Dans un numéro récent de "Pensez avec Google», Google vice-président des opérations d'affaires a déclaré Kristen Gil, y compris la façon dont la société a révisé son approche aux réunions. Voici quelques extraits:
— Toutes les réunions doivent être clairement définies, la personne prise de décision. Cette approche permet à l'équipe un grand navire Google+ introduit plus de 100 nouvelles fonctionnalités 90 jours après leur annonce.
— La réunion ne devrait pas être plus de 10 personnes. « Pour la participation à des réunions que vous ne recevez pas une médaille spéciale, » écrit-elle.
— Si vous décidez besoin d'une réunion, ne tirez pas. Dans le cas contraire, la vitesse de développement de l'entreprise sera limitée au calendrier des réunions. Si vous avez besoin de tenir une réunion pour faire quelque chose, transmettre le plus rapidement possible.
— Tuer des idées et des réunions. Après Larry Page a réussi Eric Schmidt au poste PDG de Google, il a fermé les projets Buzz, Recherche de code et des applications pour le bureau. Il se concentra sur les produits les plus importants. L'accent devrait être présent dans toutes les affaires de la société, y compris dans les réunions.
37Signals
Quant à la société 37Signals, ils auraient tous tués de la réunion, ce qui limite toute discussion par courrier électronique et la messagerie instantanée. best-seller du livre de l'entreprise, Rework, ils sont instamment priés de se rappeler que « chaque minute que vous passez à la réunion, vous pouvez passer un vrai travail. » En fait, l'entreprise est même venu avec en 2011 Journée nationale des réunions de Boycott. Mais si vous devez absolument rencontrer, à cet effet, il y a trois règles:
— Soyez bref. Non, encore plus court. Et utiliser une minuterie pour respecter les délais.
— Il devrait être l'ordre du jour.
— Invitez donc un petit nombre de personnes que possible.
Reily
Nouvelle société Orléans qui produit des aliments et des boissons, Reily, a été mentionné dans le livre «bon patron, mauvais patron» Robert Sutton. Les pratiques de l'entreprise la réunion debout (debout réunion), qui sont devenus si populaires dans le développement de logiciels Agile.
— Les réunions devraient avoir lieu en même temps. Le maintien du rythme pour éviter des situations où le travail réel des employés est soudainement interrompue.
— réunions Stand up sont conçus pour une interaction et de communication, et non pour prendre des décisions spécifiques. Si votre équipe réunion régulière, se lever, « manque de communication » n'est plus une excuse en cas de problème. Interaction et communication - de se tenir des réunions, pour les grandes discussions - réunion.
Et comment passez-vous votre rencontre?