20 secrets de mots qui vous aideront à simplifier
Pourboires Travailler Et étudier / / December 19, 2019
Microsoft Word - l'outil le plus important et essentiel pour tout travail de bureau. Un certain nombre de fonctions qu'il possède, plongent dans une quelconque des chocs. Nous avons choisi 20 conseils pour aider à simplifier le travail avec Word et automatiser certaines affaires courantes. ici vous pouvez trouver du matériel similaire pour Excel.
Insérer date et l'heure
Rapidement insérer la date, vous pouvez utiliser la combinaison de touches Maj + Alt + D. Date insérée dans le format JJ.MM.AA. La même opération peut se faire au fil du temps par une combinaison de touches Maj + Alt + T.
registre de changement rapide
Si vous ne possédez pas une méthode aveugle de recrutement, LOCK CAPS peut jouer avec vous une blague malveillante. tournant sur Accidentellement et ne pas regarder l'écran, vous pouvez saisir le texte de la montagne, qui devra supprimer et ré-écriture à partir de zéro en raison d'un bouton enfoncé. Mais en mettant en surbrillance le texte désiré et appuyez sur Maj + F3, vous modifiez le registre avec le titre sur la ligne.
accélération du curseur
En règle générale, si vous déplacez le curseur avec les touches fléchées, il se déplace d'une lettre. Pour accélérer le mouvement, tenir ensemble avec la touche flèche ctrl.
Mettre en évidence les parties du texte, dans différents endroits
Une caractéristique très utile qui vous permet de sélectionner des blocs non consécutifs de texte. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez les dates de vos morceaux de texte.
presse-papiers
Si vous utilisez le copier-coller (et vous êtes sûr de les utiliser), vous connaissez probablement le presse-papier avancé dans Word. Dans le cas contraire, il est alors appelé en appuyant sur le bouton du même nom et dispose de tout ce que vous avez copié dans le presse-papiers pour le travail.
Créez rapidement des captures d'écran
Si vous faites un manuel, un examen du service, ou il vous suffit de coller la capture d'écran dans Word, il peut être fait très simplement en utilisant l'outil approprié. Cliquez sur « instantané » et Word affiche toutes les fenêtres actives. En cliquant sur l'un d'eux, vous obtiendrez une capture d'écran de cette fenêtre.
césures
L'inclusion des transferts peut améliorer la lisibilité du texte, ainsi que vous sauver de longs intervalles vides entre les mots. Vous pouvez les organiser vous-même ou le confier à un ordinateur. Bouton est situé dans le menu « mise en page » - « césure ».
filigrane
Vous pouvez ajouter un filigrane (filigrane) à votre document pour une protection supplémentaire. Pour ce faire, allez à la « conception » et sélectionnez « support ». Dans Word, il y a quatre modèle standard, vous pouvez également créer votre propre.
Répéter commande précédente
Une caractéristique très utile qui vous permet de dupliquer la dernière commande. Si vous appuyez sur la touche F4, puis Word répéter la dernière commande que vous avez fait. Cela peut être une entrée de texte, suppression séquentielle de plusieurs lignes, en appliquant des styles différents pour les segments de texte et plus encore.
Déclaration de stress
Pour mettre l'accent dans Word facile. Pour ce faire, placez le curseur après la lettre, qui devrait être l'accent, et maintenez le raccourci clavier Alt + 769. Note: les chiffres doivent appuyer sur le pavé numérique à droite.
Personnaliser le ruban
La bande supérieure avec les boutons peuvent être mis en place de manière très flexible. Pour ce faire, allez dans « Fichier » - « Paramètres » - « Personnaliser le ruban ». Ici, vous pouvez ajouter les fonctionnalités qui n'existaient pas auparavant, et supprimer ceux qui ne sont pas nécessaires. De plus, vous pouvez supprimer ou créer vos propres onglets avec des fonctions.
libération rapide d'un grand morceau de texte
Pour identifier rapidement un grand morceau de texte, déplacer le curseur au début et cliquez sur la souris tout en maintenant la touche Maj enfoncée à la fin du fragment. Il fait gagner du temps et de l'inquiétude dans les situations où il est nécessaire de sélectionner plusieurs feuilles à la fois.
Se déplacer rapidement à travers un document
Il y a plusieurs combinaisons qui accélèrent considérablement la navigation dans le document:
- Ctrl + Alt + Page Down - page suivante;
- Ctrl + Alt + Haut - page précédente;
- Ctrl + Accueil - pour déplacer le document;
- Ctrl + End - vous devinez. :)
Insérer une nouvelle page
Comment je me déteste pour ce que je ne savais pas cette combinaison avant. Ctrl + Entrée, vous pouvez instantanément créer une nouvelle feuille, plutôt que d'une part la main Entrez, et l'autre à ce moment pour faire du thé.
Modification du dossier d'enregistrement par défaut
Par défaut, Word enregistre tous les fichiers dans le dossier « Documents ». Pour changer cela, allez dans « Fichier » - « Paramètres » - « Enregistrement ». Dans la ligne « L'emplacement des fichiers locaux par défaut », sélectionnez le dossier souhaité. Dans le même menu, vous pouvez définir le format par défaut des documents, AutoSave et plus encore.
formatage Source
Pour retourner le texte de la mise en forme d'origine, appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + barre d'espace.
Word comme gestionnaire de tâches
Si vous êtes un grand fan de Microsoft Word, et en particulier, vous pouvez même l'utiliser comme un gestionnaire de tâches. Cependant, pour commencer un peu essayer. Faites un clic droit sur la bande supérieure et présente le sélectionner « Personnaliser le ruban ». Dans la colonne de droite, y compris l'onglet uniquement désactivé « développeur ».
Allez à l'onglet qui apparaît « Developer » et allez dans « case à cocher », qui montre une coche (pourquoi pas). Maintenant, en cliquant sur la case à cocher, vous pouvez créer des listes de tâches et de les marquer comme terminée.
Sélection de texte vertical
Si vous gâtez accidentellement votre liste, vous pouvez sélectionner le texte verticalement. Pour ce faire, maintenez la touche Alt enfoncée et utilisez le curseur de la souris pour sélectionner.
Mot de passe document de protection
Inutile de dire pourquoi il est nécessaire. A notre époque, où l'information est devenue l'arme principale d'avoir une protection supplémentaire ne blesse jamais. Pour protéger le mot de passe du document, allez dans l'onglet « Fichier » et sélectionnez « Protéger le document. » Maintenant, ne hésitez pas à faire de votre mot de passe, mais rappelez-vous que si vous l'oubliez, de restaurer ne fonctionnera pas.
Le moyen le plus rapide d'ouvrir un mot
Vient compléter notre liste de truc hacker incroyable. Si avant, afin d'ouvrir un document Word, vous créez un nouveau document ou chercher dans le menu « Démarrer », cela est maintenant dans le passé. Appuyez sur la combinaison de touches Windows + R et tapez dans la fenêtre pop-up winword. Si vous n'utilisez pas la ligne de commande pour les autres équipes, la prochaine fois, lorsque vous appuyez sur Windows + R, la commande pour exécuter Word automatiquement des charges et vous ne devez appuyer sur Entrée.
Avez-vous des moyens de simplifier le travail avec Word? Je suis sûr qu'il est. Partagez-les dans les commentaires!