Gestion du temps: méthode de « fromage suisse »

Un problème avec la souris et le clavier des travailleurs civils est de planifier leur temps de travail. Parfois, il peut prendre plusieurs jours, y compris la nuit, et parfois au lieu de travailler, vous lisez la lettre d'information, Discussion et faire beaucoup plus totalement sans rapport avec les affaires. Dans le premier cas, vous vous trouvez épuisé, dans le second - ne pas avoir le temps de livrer le travail à temps.

Et ici nous arrivons à l'aide des Suisses avec leurs graphismes pointus et nom savoureux « méthode fromage suisse ».

« La Menace Fantôme »

Donc, si vous êtes nouveau à la pige, la première étape du « plaisir » quand vous prenez tous les projets avec enthousiasme et vigueur enviable, peuvent contenir des dangers cachés. Les deux principaux problèmes qui peuvent survenir:

problème №1. Peu importe la façon dont vous avez essayé, mais après avoir chargé une grande quantité de travail, vous ferez des erreurs. Il peut être une faute de frappe dans le texte, des liens rompus dans la conception, etc. Quoi que vous fassiez, peu importe comment, avec tant de travail, vous ne pouvez pas le faire au plus haut niveau. En conséquence, les clients ne sont pas satisfaits des résultats et votre réputation vient sous un sérieux coup.

problème №2. Il est assez facile (et donc tentant) afin d'éviter des projets de vente liés au travail (promotion), vous devez faire chaque semaine (sinon tous les jours), quand est rempli votre journée avec un travail rémunéré clients. Mais l'affaire pendante ne va pas disparaître, et accumuler derrière votre dos. Et tôt ou tard, ce besoin de travail à faire.

Laissez votre horaire de travail des « trous »

Supposons que vous avez pris le projet sur lequel travailler jusqu'à la fin de trois jours. Vous pouvez peindre les jours pour ce projet du lundi au mercredi, et peut livrer le lundi, mercredi et vendredi (cela peut être non seulement jours, mais des semaines et des mois pour les grands projets).

Au lieu de promesse au client de terminer le projet en trois jours, organiser cinq jours. Vous pouvez être une forte tentation de terminer le travail en trois jours, et de prendre un nouveau projet, mais devrait toujours essayer de surmonter lui-même et le calendrier semblable au fromage suisse.

1. Vous pouvez répondre avec plus de souplesse aux nouvelles opportunités. Si le jour même il vous sera proposé un autre projet, vous pouvez démarrer le mardi, pas jeudi (si le premier client promis de compléter bien le projet en 3 jours, et le terminer le mercredi). Si ceci est votre nouveau client, vous courtisé depuis longtemps et il est enfin mûri à travailler avec vous, pourquoi le faire attendre? aussi, est mis dans le calendrier quelques « trous » au travail sur le deuxième projet.

2. Le reste des clients ne deviennent pas les otages du premier projet. Vous pouvez alterner entre eux comme s'ils sont enfilés comme des perles sur un collier. Vous avez terminé les projets se transformer en blocs de temps, qui se suivent. Et même si vous êtes coincé avec le projet №1, vous serez toujours en mesure de terminer dans l'un des « trous » dans votre emploi du temps.

3. La qualité de votre travail permettra d'améliorer. Si vous avez un jour entre faire quelque chose et l'examen, vous pouvez regarder un projet avec les yeux frais et polir les détails, couper l'excédent.

4. Si le « trou » dans votre fromage est pas rempli de travail rémunéré, vous pouvez utiliser le temps utile. Traiter avec des ventes, pensez à des idées nouvelles et intéressantes pour les projets à faire le travail du papier, etc.

Et, bien sûr, tout le monde a eu des clients dont les projets doivent être prêts le plus tôt possible, et vous n'avez pas le temps pour autre chose. Ne les laissez pas vous garder à la tension et la difficulté constante à tout moment de la journée. Pour tout travail peut trouver une approche calme et rationnelle. Même un petit supplément pour l'urgence ne vous compenser vos nerfs et l'énergie consacrés à ce projet.

Application de la méthode de « fromage suisse », promet que dans le temps, vous apprendrez comment décloisonnés blocs dans votre emploi du temps, répondront aux clients plus rapidement, mieux faire le travail et de protéger leur nerfs.