8 principaux déclencheurs de la procrastination et comment les gérer
Miscellanea / / November 23, 2021
Les émotions sont souvent le déclencheur, mais la gestion classique du temps et la créativité peuvent vous aider à les maîtriser.
Les conseils de productivité populaires ont tendance à se concentrer sur la façon de rester concentré tout en accomplissant des tâches. Bien qu'en fait il soit important de trouver la réponse à une autre question - qu'est-ce qui vous empêche de vous concentrer. Pendant ce temps, les déclencheurs de procrastination sont difficiles à analyser car ils sont souvent associés à nos émotions.
Timothy Peachil, auteur de Don't Put It Off Tomorrow, pense que la procrastination est une réponse émotionnelle purement instinctive à quelque chose que nous ne voulons pas faire. Et plus ce sentiment est fort, plus nous remettons les choses à plus tard. Ce comportement a plusieurs sources principales.
Comment commence la procrastination
Les chercheurs soulignentP. M. Gollwitzer. Phases d'action et mentalités / Manuel de motivation et de cognition Fondements du comportement social Il y a quatre étapes principales que vous devez suivre pour accomplir une tâche: commencer, planifier, agir et terminer. Nous commençons à tergiverser lorsqu'un ou plusieurs déclencheurs interfèrent avec ce processus.
1. Ennui
Parfois, nous devons faire face à des tâches qui ne stimulent en aucune façon notre cerveau. Ce sont des cas qui nous semblent monotones et sans intérêt. Pour quelqu'un, il est ennuyeux et ennuyeux de nettoyer l'appartement, tandis que quelqu'un aime apporter de la propreté et de l'ordre - tout est individuel.
Mais quelles que soient ces choses, la seule pensée d'elles nous ennuie. Et maintenant, nous sommes allongés sur le canapé, décidant de tout remettre à demain.
2. Désespoir
Imaginez que vous ayez besoin de résoudre un problème de travail à l'aide d'un programme en ligne déroutant ou de rechercher des informations sur le Web, mais que l'application se bloque constamment, et connexion Internet - est interrompu.
Au fil du temps, dans chacune de ces situations, vous ressentirez un sentiment: le désespoir. Il sera bientôt rejoint par un sentiment de perte de contrôle et d'impuissance, puis de procrastination.
3. Complexité
Parfois, nous devons faire face à des tâches particulièrement difficiles, telles que faire des calculs complexes, mémoriser une grande quantité de données ou découvrir comment utiliser un appareil délicat.
Plus la tâche est difficile, plus nous avons de chances de choisir des tâches plus faciles ou de tout laisser tomber et de revenir à la procrastination.
4. Stress
Timothy Pichill le considère comme l'un des principaux déclencheurs de la procrastination, puisque c'est le stress qui ralentit la première étape - le début de la tâche.
Quelle que soit la raison, il est peu probable que le fait d'être submergé et fatigué vous donne l'occasion de vous rendre au travail.
5. Incertitude
Pour accomplir une tâche, vous devez comprendre comment le faire. Des instructions et des explications vagues, des malentendus et des incertitudes entraînent une baisse significative de la productivité.
6. Aléatoire
Même lorsque l'objectif est clair, un autre problème peut survenir - le manque d'idée sur la manière exacte d'aller vers cet objectif. Si l'incertitude est associée à un manque de compréhension de ce qu'il faut faire, alors le chaos est associé à un manque de compréhension de la façon de le faire. Les deux options peuvent rapidement conduire à la procrastination.
7. Pas de récompense
Disons que vous rédigez un rapport long et détaillé. C'est un travail difficile et chronophage, mais votre patron ne vous remerciera probablement pas ou n'appréciera pas du tout vos efforts. Sans surprise, la procrastination entre en jeu. Lorsque nous n'obtenons aucun retour, tous les efforts semblent n'être qu'une perte de temps et d'énergie.
8. Absence de sens
Si la tâche n'a aucun sens pour nous personnellement, la procrastination est inévitable. Comme avec ennui, Tout dépend de la personne.
Pour certains, même une bagatelle comme nettoyer le bureau est pleine de sens - c'est l'occasion de mettre à jour l'espace et de se sentir à l'aise. Et pour certains, le même nettoyage est une perte de temps insensée et une occupation qu'il faut plutôt que vouloir assumer.
Comment gérer les déclencheurs de la procrastination
L'ennui, le désespoir, la difficulté et le stress surviennent à n'importe quelle étape d'une tâche. L'incertitude, l'aléatoire, le manque de récompense et l'absence de sens se font généralement sentir aux stades de l'initiation et de l'action.
La bonne nouvelle est qu'il est très rare que les huit déclencheurs se produisent en même temps. Le plus souvent, nous avons affaire à une combinaison de plusieurs d'entre eux, de sorte qu'il est tout à fait possible de les traiter. En fin de compte, la procrastination n'est qu'un signal que vous devez changer votre attitude envers la tâche. Il y a trois façons de le faire.
1. Trouver une source et partager des objectifs
Avant de lutter contre la procrastination, vous devez comprendre pourquoi elle est survenue. Analysez vos sentiments et déterminez quels déclencheurs interfèrent avec vos actions.
Composez ensuite la matrice d'Eisenhower. Cette astuce classique de gestion du temps consiste à diviser les choses en quatre catégories :
- urgent et important;
- non urgent et important ;
- urgent et sans importance ;
- pas urgent et sans importance.
Cela n'a de sens que de commencer la lutte contre la procrastination par des tâches urgentes et importantes.
3. Évaluez votre force
Déterminez la meilleure façon pour vous de travailler sur la tâche. Vous trouverez peut-être plus pratique pour vous de le traiter en quelques heures sans interruptions inutiles - ou il sera beaucoup plus facile de le décomposer en sous-tâches simples.
Le plus souvent, le début est l'étape la plus difficile. C'est là que ça devient pratique règle des 10 minutesqui vous permet de démarrer immédiatement et de les garder sous les projecteurs.
3. Changer la tâche
Chacun des déclencheurs de la procrastination peut aider à la combattre efficacement si vous lui donnez le sens inverse.
Si la tâche est ennuyeuse, essayez de faire preuve de créativité. Par exemple, vous devez trier des papiers. Ajoutez un peu de plaisir à ce travail plutôt fastidieux. Achetez des autocollants colorés, puisez dans votre créativité et créez votre propre système d'organisation de documents original.
Si vous faites face à une tâche difficile, demandez de l'aide. Et lorsque vous avez l'impression de faire un travail ingrat, offrez-vous quelque chose vous-même, comme un délicieux dîner. Cela vous aidera à traverser facilement toutes les étapes de n'importe quelle tâche.
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