Qu'est-ce que la méthode MoSCoW et comment elle vous aide à faire avancer les choses
Miscellanea / / November 29, 2021
Pour résoudre efficacement les problèmes, vous devez les diviser en quatre catégories simples.
Quand il y a beaucoup de choses à l'ordre du jour et qu'il est difficile de fixer des priorités, les approches stratégiques sauvent. Par exemple, la méthode MoSCoW, qui aidera non seulement à répartir les tâches avec compétence, mais également à les gérer plus rapidement.
Quelle est la particularité de la méthode MoSCoW
Son créateur, le consultant Oracle Dai Clegg, propose de diviser les cas en quatre groupes. Le nom de la méthode est un acronyme basé sur les premières lettres des noms de catégories, auxquelles l'auteur a ajouté un "o" pour rendre le mot facile à prononcer :
- Doit (devrait) - questions urgentes et importantes. Par exemple, la préparation d'une présentation de travail, que vous devez faire demain devant des partenaires étrangers.
- Devrait (debout) - questions importantes mais pas urgentes. Cette catégorie comprend des tâches sérieuses qui peuvent attendre. Disons d'élaborer un plan de travail pour le mois prochain. Si vous n'avez pas le temps de le faire aujourd'hui, vous pouvez très bien le reporter à demain.
- Pourrait (pourrait) - des choses qui seraient bien à faire. Disons que vous voulez survoler ordre au travail. S'il vous reste du temps et de l'énergie pour cela, faites-le aujourd'hui. Sinon, remettez-le à plus tard.
- Habitude (Je ne le ferai pas) - tout ce qui ne peut être fait calmement. Seulement, cela ne signifie pas que de telles questions ne doivent jamais être entamées. Ils n'attendent que quelques jours pendant que vous êtes occupé avec des tâches plus importantes. Par exemple, le tri des dossiers de documents ou toute autre activité qui ne nécessite pas d'urgence et de précipitation peut entrer dans cette catégorie.
Initialement, cette approche a été créée pour une gestion de projet efficace (Oracle est le plus grand fabricant de logiciels). Cependant, la méthode MoSCoW est également facile à appliquer pour un usage personnel.
Comment utiliser la méthode MoSCoW
Diviser les tâches en catégories n'est que la première étape vers le succès. Il existe quelques règles plus simples qui vous aideront à obtenir le meilleur effet.
1. Ajouter une tâche à une seule des quatre catégories
Si vous ne savez pas où affecter une tâche, ajoutez-la toujours à une catégorie en dessous, par exemple, Devrait au lieu de Doit. Pendant que vous travaillez, vous pouvez modifier la priorité des tâches, alors ne vous inquiétez pas de la précision absolue.
2. Ajouter des choses à votre calendrier
Commencez par les tâches de la catégorie Doit, puis triez tout dans la catégorie Doit, mais ne surchargez pas votre emploi du temps. Arrêtez-vous dès que vous vous rendez compte que votre emploi du temps devient trop chargé.
Certaines tâches peuvent prendre plus de temps que vous ne le pensez, il est donc important de laisser de l'espace libre en cas de force majeure.
3. Passez en revue les quatre catégories en permanence
Les priorités changent. Révisez votre calendrier chaque semaine et vérifiez que la catégorisation des tâches est à jour.
Vous pouvez également combiner la méthode MoSCoW avec une méthode similaire - la matrice d'Eisenhower. Cette approche implique de diviser les tâches en urgentes et importantes, non urgentes et importantes, urgentes et sans importance, et non urgentes et sans importance. La matrice est mieux utilisée lorsque vous travaillez avec des tâches d'une catégorie MoSCoW.
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