4 principes de gouvernance japonaise qui vont pomper votre vie

Qu'est-ce que le Lean Manufacturing

C'est l'approche japonaise de la gestion d'entreprise, qui est conçue pour réduire toutes les pertes possibles. Pour la première fois, un tel modèle a été utilisé dans les usines Toyota au milieu du siècle dernier. Le terme « lean manufacturing » lui-même a été inventé par le top manager américain John Krafchik et décrit par James Wumek et Daniel Jones dans le livre du même nom.

Lean Manufacturing aide à :

• déterminer ce qui a de la valeur dans le produit pour le client,
• supprimer les étapes de travail inutiles,
• demande prévue,
• améliorer constamment les processus.

Quels principes peuvent être appliqués dans le travail et la vie

1. Débarrassez-vous des actions inutiles que vous faites mécaniquement

Dans les entreprises, tout tourne autour de la valeur - le bénéfice d'un produit ou d'un service pour un client - et de la perte, c'est-à-dire un gaspillage des ressources de l'équipe. Allouer huit types de déchets: défauts, surproduction, attente, stock important, mouvement excédentaire, traitement supplémentaire, transport inutile, talent inutilisé. Dans la vie ordinaire, toutes ces pertes sont aussi possibles. Pour les trouver, vous devez évaluer vos routines et changer ce qui ne crée pas de valeur.

Par exemple, pour éliminer la surproduction - ne pas acheter de nouveaux meubles au lieu de ranger ceux qui existent déjà. Pour éliminer les mouvements inutiles, n'atteignez pas à chaque fois l'étagère du haut pour obtenir les épices, mais gardez-les à portée de main. Vérification des stocks importants - ne prenez pas de place avec des choses inutiles: retirez les livres non lus de l'étagère, débarrassez-vous des vêtements que vous n'avez pas portés depuis de nombreuses années.

2. Continuez à améliorer tout ce que vous pouvez

Lean n'est pas une action ponctuelle. Pour que les processus fonctionnent correctement, ils doivent être constamment améliorés. Cette philosophie s'appelle Kaizen et se concentre sur l'amélioration continue de tous les processus de production. Disons que vous recueillez régulièrement les commentaires des clients et que vous rendez le produit encore plus pratique, même lorsque tout fonctionne déjà très bien.

Dans la vie aussi, vous n'avez pas besoin de vous satisfaire de ce qui a déjà été accompli. Par exemple, si vous avez déjà un excellent travail, il est important de garder un œil sur le marché du travail, d'injecter des connaissances dans des domaines connexes et de ne pas manquer des opportunités de carrière. Vous pouvez réserver une demi-heure par jour dans votre agenda et la passer à lire de la littérature professionnelle ou à apprendre de nouveaux outils. Kaizen suggère que vous fassiez de petits pas vers l'amélioration, mais vous les faites tout le temps. En fin de compte, cela peut conduire à des résultats impressionnants.

3. Nettoyer le système 5S

C'est une méthode d'organisation d'un espace de travail qui aide à garder les choses propres et bien rangées. Il a été conçu pour une production plus efficace, mais ses principes peuvent être adaptés pour nettoyer intelligemment l'appartement.

5S a cinq étapes :

• Divisez les choses en nécessaires et inutiles. Il vaut mieux jeter, donner ou vendre les choses que vous n'utilisez pas. S'il est difficile de décider si vous avez besoin de quelque chose, vous pouvez vous demander en quoi cela pourrait être utile. Si la réponse n'est pas trouvée, alors il vaut mieux se séparer de la chose.
• S'organiser. Chaque élément doit avoir sa propre place. Gardez les choses que vous utilisez souvent bien en vue. Autres - mis sur des étagères ou dans des tiroirs. En production, des éléments tels que des tournevis, des pinces et des ciseaux sont parfois placés sur une planche et décrits. Lorsqu'un employé récupère un article, son absence est immédiatement visible au tableau. Vous pouvez faire la même chose sans perdre vos outils.
• Maintenir l'ordre. Remettez les objets que vous avez utilisés à leur place afin qu'ils ne soient pas perdus.
• Entrez les règles. Par exemple, faire la vaisselle juste après les repas, trier les ordures ou arroser des fleurs tous les mardis. Les règles fonctionneront mieux si tout le monde dans la famille s'y tient.
• Améliore-toi. Même si vous proposez de bonnes règles, cela peut être difficile à pratiquer. Analysez ce qui n'a pas fonctionné et ce qui doit être changé. Recherchez les points faibles de votre appartement - par exemple, vous pouvez cacher des livres dans des armoires fermées ou retirer les tapis des endroits les plus piétonniers afin de ne pas les nettoyer constamment.

4. Identifiez les erreurs que vous répétez fréquemment et découvrez comment les éviter

La fabrication au plus juste utilise la méthode "poka-yoke" - prévention des erreurs. Il est conçu pour éliminer les défauts causés par le facteur humain: inattention, oubli, fatigue. Dans la vie, vous avez probablement déjà rencontré de telles personnes - par exemple, vous pensiez avoir commencé le lavage et la machine est restée debout avec la porte entrouverte.

Essayez de repérer les erreurs que vous faites dans la vie de tous les jours et d'éviter qu'elles ne se produisent. Par exemple, si vous oubliez constamment votre portefeuille à la maison, placez-le dans un endroit strictement défini ou collez un autocollant de rappel sur la porte. Si vous ne vous souvenez plus quand vous avez nourri votre animal de compagnie, installez une mangeoire intelligente qui ajoutera de la nourriture fraîche à un moment précis. L'essentiel est de continuer à suivre vos erreurs régulières et de tester de nouvelles solutions.