6 pratiques commerciales qui peuvent vous aider à mieux gérer votre vie

1. Kaizen

Traduit du japonais, cela signifie "amélioration continue". La philosophie Kaizen est devenue le fondement du Lean Manufacturing visant à réduire tous les types de déchets.

Afin de mettre en œuvre le kaizen au travail, il est important d'impliquer tous les employés, et à la maison, chaque membre de la famille. Vous pouvez commencer comme ceci: évaluez où vont le plus de ressources (argent, temps) et réfléchissez aux postes de dépenses qui peuvent être appelés pertes. Par exemple, cela vaut-il la peine de dépenser de l'argent tous les jours pour un sac au supermarché si vous pouvez vous procurer un sac à cordes. Ou avez-vous vraiment besoin de café pour aller au café tous les matins.

Selon Kaizen, de nouvelles façons d'économiser doivent être constamment recherchées et appliquées. Mais la bonne nouvelle est qu'il ne nécessite pas beaucoup d'investissement. Par exemple, un acheteur de tissus coûtera 150 roubles et sera rentable en un mois de shopping. Un paquet de bon café et une bonne tasse thermo en coûteront un millier et demi, mais coûteront à peu près le même prix de 15 à 20 verres de la boisson finie.

Un autre exemple est le kaizen dans la préparation des aliments. Pour éviter de gaspiller de la nourriture, vous pouvez soit vous rendre au magasin pour acheter une recette spécifique, soit utiliser les restes pour préparer de nouveaux plats. Disons que si vous vouliez de la meringue, vous avez besoin de protéines et de sucre en poudre. Les jaunes resteront, mais n'allez pas à la poubelle: vous pouvez les ajouter à la pâte ou faire un lait de poule.

2. Analyse des goulots d'étranglement

L'analyse des goulots d'étranglement permet d'identifier les étapes qui réduisent les performances. Et puis ajustez-les - après tout, si vous augmentez le débit d'un tel "goulot d'étranglement", tout processus ira plus vite.

Exemple concret: Imaginez que vous ayez découpé tous les produits dans différents plats pour la table du nouvel an. Mais vous ne pourrez pas les cuire rapidement, car votre poêle n'a que deux brûleurs. Cela signifie qu'il est logique de préparer les produits de manière séquentielle: pendant que l'un est coupé, l'autre est en cours de cuisson. En conséquence, vous aurez plus de temps libre - vous pourrez vous détendre ou emballer des cadeaux.

Comment trouvez-vous de tels goulots d'étranglement? Mettez en surbrillance les étapes individuelles dans l'ensemble et imaginez qu'à chacune d'entre elles, vous devez en faire 10 fois plus. Là où l'augmentation du volume ne fonctionnera pas, il y aura très probablement un goulot d'étranglement.

Ce n'est pas seulement vrai pour les produits ou les ingrédients de la salade. Par exemple, si vous n'avez qu'une seule personne dans votre entreprise qui sait signer magnifiquement des cartes postales, alors vous ne pourrez pas les envoyer rapidement car il lui faut au moins 5 minutes pour chaque message. Mais si vous trouvez une autre personne avec une bonne écriture, le problème sera résolu - cela ira deux fois plus vite.

3. Juste à temps

Le juste-à-temps s'attaque également aux excédents. L'approche dit que la quantité de travail à l'étape actuelle est déterminée par ce qui est requis à l'étape suivante. Ni plus ni moins! Toutes les matières premières ou produits doivent arriver à temps et dans la bonne quantité.

C'est aussi l'un des piliers du lean manufacturing. Avec lui, une entreprise n'a pas à louer de grands (et en fait inutiles !) entrepôts, à organiser la logistique et à engager des coûts supplémentaires.

Dans la vie, le juste-à-temps est également facile à appliquer. Par exemple, si vous souhaitez effectuer des réparations dans un petit appartement, il n'est pas du tout nécessaire d'acheter tous les matériaux de construction en même temps - il se peut qu'il n'y ait nulle part où les stocker. Il est préférable de planifier clairement toutes les étapes du travail. Vous saurez alors quand acheter du papier peint et de la colle et à quelle date commander la livraison du stratifié. Et cela deviendra plus facile avec les finances: vous n'avez pas à payer un gros montant à la fois, les frais peuvent être répartis sur plusieurs versements.

4. TPM

La Maintenance Productive Totale, ou Maintenance Totale des Equipements, est une technique développée pour la fabrication. Son essence est d'enseigner comment effectuer les opérations de mise en service de base non seulement pour les spécialistes les plus expérimentés, mais également pour tous les employés ordinaires. De plus, elle propose d'entretenir l'équipement en permanence afin de détecter les dysfonctionnements à temps, de les éliminer rapidement et à moindre coût et d'éviter les temps d'arrêt.

En dehors du travail, cette technique est également utile. Par exemple, la vie quotidienne sera plus facile si tous les membres de la famille savent utiliser une machine à laver et un aspirateur, ainsi que les laver et les nettoyer à temps, et comprendre si quelque chose ne va pas. En conséquence, les appareils électroménagers seront en bon état de fonctionnement et dureront plus longtemps. Une autre analogie consiste à exécuter régulièrement une analyse antivirus de votre ordinateur et à effectuer des sauvegardes afin de ne pas perdre soudainement de données importantes.

5. INTELLIGENT

L'établissement d'objectifs intelligents s'appelle un acronyme dans lequel les principes de base sont cryptés. L'objectif doit être spécifique, mesurable, atteignable, pertinent et limité dans le temps.

La méthode a été inventée pour le marketing, mais aujourd'hui, elle est utilisée presque partout. Disons que vous voulez commencer à économiser de l'argent. Pour définir un objectif SMART, décomposez-le point par point. Disons que votre objectif est d'économiser pour une voiture. Ensuite, par SMART, cela peut ressembler à ceci :

• spécifique - je veux économiser pour une nouvelle voiture d'un certain modèle ;
• mesurable - pour cela, j'ai besoin de 300 000 roubles;
• réalisable - j'économiserai 15 % sur chaque salaire ;
• important - j'ai besoin d'une nouvelle voiture pour me déplacer plus facilement et en toute sécurité dans le pays ;
• déterminé dans le temps - j'accumulerai dans deux ans.

6. PDCA

Le PDCA, ou le cycle de Shewhart-Deming, est un processus de mise en œuvre du changement qui se répète de manière cyclique. Chaque nouveau cycle améliore la qualité d'un produit ou d'un processus. La méthode a été développée par les scientifiques américains Walter Shewhart et William Deming. Ils ont identifié quatre phases :

• planifier (planifier) ​​- fixer des objectifs, déterminer les étapes et les outils nécessaires pour les atteindre;
• faire (faire) - faire le travail prévu;
• check - vérifiez le résultat pour voir s'il répond aux attentes ;
• agir - ajuster les processus pour améliorer la qualité.

Comment appliquer cette approche dans la vie? Disons que vous devez faire une tarte.

Au stade de la planification vous recherchez une recette, préparez les ingrédients, sortez un mixeur et un plat à four.

Au stade de l'action - mélanger les produits dans un ordre donné, verser la pâte dans le moule, disposer les fruits et les baies, les envoyer au four et attendre que le gâteau soit prêt.

Au stade de la vérification - vérifiez si cela s'est avéré savoureux.

Au stade de l'influence - réfléchir à comment rendre le gâteau encore meilleur: par exemple, baisser la température du four pour que la pâte soit plus homogène, ou la saupoudrer de sucre en poudre et de pépites de chocolat.