Efficacité en japonais! Qu'est-ce que Kanban et quels principes de cette méthode peuvent vous être utiles
Miscellanea / / December 24, 2021
Ce que c'est
Traduit du japonais, le terme signifie "panneau d'affichage, signe". Et cela capture parfaitement son essence. Ce système de gestion d'entreprise vous permet de visualiser le flux de travail et de le décomposer en différentes étapes. Si vous faites tout correctement, vous pouvez obtenir le résultat souhaité juste à temps - sans échéanciers ni employés épuisés.
Comment Kanban est né
Le concept kanban a été développé et appliqué pour la première fois par le géant automobile japonais Toyota. En 1959, l'entreprise a commencéHistoire de Kanban / Outil Kanban pour tester ce système et déjà en 1962 lui a transféré toute sa production. Tout a commencé par hasard: les ingénieurs de l'usine Toyota en Amérique ont commencé à sillonner le pays et ont été très impressionnés par la gestion des supermarchés locaux. Les stocks de marchandises se reconstituaient dès que les rayons étaient vides et ne dépendaient pas des approvisionnements. Cette organisation du travail incite les gestionnaires à revoir le travail de l'entreprise en général et de l'entrepôt en particulier. Des cartes de signal ont été utilisées et les employés ont pu contrôler indépendamment le processus de production.
À quoi ressemble le système dans la pratique
Disons que Toyota calcule un plan de vente annuel, le décompose en mois et obtient la production automobile quotidienne moyenne. Les directeurs des ventes négocient les ventes avec les concessionnaires. A cette époque, l'entrepôt sait déjà combien de machines finies doivent être produites et prépare des fiches pour chaque atelier. Ils indiquent combien de pièces de rechange doivent être fabriquées, leur nombre, le service responsable et la chaîne ultérieure. Dès qu'elles sont prêtes, certaines cartes sont retirées et d'autres émises avec une indication de pièces neuves.
Grâce à ce "convoyeur à cartes", un assemblage par phases de la voiture a lieu. Dans le même temps, la précision est assurée dans tout: à la fois dans le nombre de pièces nécessaires, dans le volume de production et dans les ventes. Tout est fait en cas de besoin, et l'entrepôt ne travaille pas sur la formation de stocks excédentaires. De plus, cette philosophie permet de trouver des défauts à chaque étape du travail. Après tout, si vous divisez une grande tâche en plusieurs petites, il devient plus facile de contrôler le processus et d'identifier les lacunes à chaque étape.
Des processus bien établis dans l'entreprise contribuent à réduire les coûts et à augmenter les bénéfices. Parfois, il est difficile pour un propriétaire d'entreprise de comprendre indépendamment tous les problèmes. Et il n'y a pas toujours assez de budget pour la formation. Cependant, vous pouvez maîtriser les subtilités d'une organisation du travail efficace et mettre en œuvre ces principes dans votre entreprise sans frais supplémentaires. Il suffit de rejoindre le projet national »La productivité du travailune". Des spécialistes du Centre fédéral de compétences viendront dans l'entreprise et, avec les employés, développeront une nouvelle stratégie de travail. Un regard expert de l'extérieur vous aidera à vous débarrasser des opérations inutiles et à optimiser gratuitement l'ensemble du cycle de production de l'entreprise.
Apprendre encore plus
Principes Kanban de base
La méthode Kanban est considérée comme pratique car elle ne comprend que quelques principes.
Visualisation
Vous devez d'abord créer un tableau blanc - virtuel ou réel - et le dédier à la tâche à accomplir. Le processus est décomposé en étapes, qui sont placées une à une sous forme de cartes. Le schéma kanban le plus simple peut comprendre trois étapes: ce qui doit être fait, ce qui est actuellement en cours et ce qui a déjà été fait. Mais le nombre d'étapes peut être quelconque - autant que nécessaire pour la production.
Équilibre
Beaucoup de gens connaissent le sentiment lorsque les choses sont empilées les unes sur les autres et se transforment en une énorme boule de neige. Pour éviter que cela ne se produise, vous devez déterminer clairement le nombre de tâches que vous, votre employé ou votre service pouvez résoudre avec une haute qualité dans le laps de temps disponible. Le plan pour la semaine, le mois, le trimestre doit être réaliste.
action
Kanban enseigne que vous n'avez pas à planifier constamment. Il est important de faire avancer les choses. Par conséquent, la priorité est donnée aux tâches non accomplies. Pour résoudre rapidement le cumul, vous pouvez connecter d'autres employés ou réviser l'utilisation des ressources.
Séquence
Pour que le kanban fonctionne, vous devez le suivre pendant un jour ou deux. Vérifiez les cartes au tableau et ne sautez pas d'une tâche à l'autre. Il est important de respecter le principe du « particulier au général » et de rester calme.
La perfection
Kanban vous permet de comprendre combien de tâches sont dans le processus et à quel stade elles sont bloquées. Cela nous permet de trouver les défauts dans le travail en temps opportun et de les éliminer.
Pour quels domaines Kanban est-il adapté ?
La méthode a été adoptée non seulement dans l'industrie automobile. Kanban est si polyvalent qu'il peut être facilement mis en œuvre dans presque tous les domaines. Aujourd'hui, c'est l'une des manières les plus populaires d'organiser le travail dans l'informatique. Il est également utilisé avec succès dans la construction, les ressources humaines, la vente au détail, les achats et même la banque.
De plus, le kanban peut même être utilisé pour différencier les tâches personnelles des tâches professionnelles. Et même pour la budgétisation familiale et la planification des vacances.
Comment le mettre en œuvre dans le travail
Tout est extrêmement simple: il vous faut un plateau et des cartes. Vous pouvez utiliser le grand tableau blanc à l'ancienne, qui sera certainement dans chaque bureau. Les employés pourront y coller des autocollants de tâches et suivre le processus.
Vous pouvez vous tourner vers des instruments virtuels. Par exemple, Trello est un service intuitif et pratique (et également gratuit). Il est disponible non seulement sur un ordinateur, mais également sous forme d'application mobile, ce qui vous permet d'être toujours au courant. Il existe un autre programme, Kaiten, avec une période d'essai gratuite de 14 jours. Il prend en compte l'un des grands principes du kanban - la cohérence. Chaque employé peut se voir confier un nombre limité de tâches: il ne pourra pas en accrocher de nouvelles au tableau tant qu'il n'aura pas terminé les anciennes.
Le plus difficile dans la création d'un emploi est de faire le premier pas. Lorsque le besoin de changement est mûr, mais que l'on ne sait pas par où commencer, il est sage de rechercher de l'aide. Le projet national "Productivité du travail" aide à introduire dans l'entreprise non seulement le système kanban, mais également d'autres principes de production au plus juste. Grâce aux initiatives de projet, les entreprises bénéficient de nombreuses opportunités: de la formation gratuite des employés à la transformation complète des processus de production. Plus de 3 000 entreprises dans toute la Russie ont déjà profité des opportunités gratuites du projet national "Productivité du travail" et augmenté leurs bénéfices.
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