Pourquoi un modèle de travail hybride est bon et comment s'y habituer
Miscellanea / / January 12, 2022
La possibilité de visiter librement le bureau semble rester avec nous pour toujours.
Qu'est-ce qu'un modèle hybride
Il s'agit d'un format de travail dans lequel les employés ne sont pas tenus d'être au bureau tout le temps. Parfois ils appellent ça comme çaLa prochaine grande perturbation est le travail hybride - Sommes-nous prêts? / Microsoft une situation où seules les personnes occupant certains postes doivent travailler à l'extérieur de leur domicile.
Certaines entreprises utilisent le modèle hybride depuis longtemps, mais il est devenu très populaire après le début pandémies. Ensuite, les organisations ont dû fermer leurs bureaux et renvoyer leurs employés chez eux. Lorsque la situation s'est améliorée, certains ont repris leur travail. Ainsi, le bureau et le site distant ont commencé à se compléter.
Alors que de nombreuses entreprises luttent aujourd'hui pour revenir à un flux de travail standard, le modèle hybride est susceptible de resterLa prochaine grande perturbation est le travail hybride - Sommes-nous prêts? / Microsoft
avec nous pour toujours. Gartner, la plus grande société de conseil en informatique, nomméeGartner identifie les principales tendances technologiques stratégiques pour 2022 / Gartner ce format de travail fait partie des tendances anticipées de 2022.Comment fonctionne le modèle hybride
Des chercheurs de Jabra, une entreprise d'appareils audio, dans un article pour la Harvard Business Review soulignentRÉ. Roche, C. Pruitt-Haynes. Pourquoi les mandats nous font nous sentir menacés / Harvard Business Review trois variantes possibles du modèle hybride :
- L'entreprise décide quels jours les tâches sont effectuées à domicile et quels jours - depuis le bureau. Ainsi, Apple exigeRÉ. Pontéfract. Apple a-t-il des problèmes avec son modèle de travail hybride? / Forbes de leur personnel en personne les lundi, mardi et jeudi.
- L'entreprise détermine le nombre minimum de jours possibles à passer au bureau. Par exemple, le fabricant de logiciels Kissflow permetC. Ro. Pourquoi l'avenir du travail pourrait être « hybride » / BBC Worklife le personnel travaille pendant trois semaines à distanceet à une semaine du bureau. Il s'agit d'une sorte de compromis: la direction ne donne pas une liberté totale aux subordonnés, mais elle n'établit pas non plus un régime dur.
- L'entreprise vous permet de travailler à distance et de visiter le bureau à volonté. Alors ils ont faitLa Grande Démission est là et personne n'est préparé / WIRED sur Google et Twitter. Et, par exemple, au cabinet d'avocats Barlow à Chicago, les employés vontC. Ro. Pourquoi l'avenir du travail pourrait être « hybride » / BBC Worklife au bureau que s'ils ont besoin d'accéder à la documentation.
Parfois, le format hybride suppose que seuls ceux dont la présence est nécessaire sont au bureau, et les autres travaillent à distance. j'ai fait la même choseK. DelBène. La philosophie et la pratique de notre lieu de travail hybride / Blog Microsoft officiel Microsoft. Travailleurs capables de remplir leurs fonctions de la maison, sont libres de se rendre au cabinet à leur guise, si la situation épidémiologique le permet.
Pourquoi le format hybride va supplanter le modèle standard
Il aMéthodes de travail hybrides Jabra: Rapport mondial 2021 de nombreux avantages.
Les entreprises peuvent embaucher les meilleurs travailleurs en déplacement
Si le format hybride implique de visiter le bureau à volonté, ou si seuls les employés clés doivent s'y rendre, les autres peuvent effectuer des tâches à distance.
Grâce à cette organisation, les entreprises peuvent rechercherLa prochaine grande perturbation est le travail hybride - Sommes-nous prêts? / Microsoft candidats appropriés dans n'importe quelle ville ou même pays ou embaucher des personnes qui ne sont pas prêtes à visiter le bureau pour d'autres raisons. En conséquence, les chances de trouver un employé talentueux augmentent.
Les employés sont souvent plus productifs
Le travail à domicile peut donner l'impression que les gens seront plus distraits et moins susceptibles d'accomplir leurs tâches. Mais ce n'est pas le cas.
Chercheurs de Microsoft interrogésLa prochaine grande perturbation est le travail hybride - Sommes-nous prêts? / Microsoft 30 000 personnes dans le monde pour évaluer l'impact du travail à distance sur performance. 82 % des personnes interrogées ont déclaré que leur productivité n'avait pas baissé ni même augmenté.
Les sentiments subjectifs sont également étayés par des données obtenues par des chercheurs de la London Business School. ils ont analyséJ. Birkinshaw, J. Cohen, P. Stach. Recherche: les travailleurs du savoir sont plus productifs à domicile / Harvard Business Reviewce à quoi les gestionnaires, les comptables, les concepteurs et les développeurs ont passé leur temps en 2013 et 2020. Il s'est avéré que pendant la période d'isolement, les employés ont commencé à prendre leurs responsabilités de manière plus responsable et à percevoir les tâches elles-mêmes comme moins fatigantes. En travaillant à domicile, les gens sont devenus plus efficaces dans la gestion de leur temps et moins d'énergie dépensée en réunions - et par conséquent, la productivité a augmenté.
Il est pratique pour les employés de travailler en dehors du bureau
La visite gratuite au bureau vous permet de répartir les tâches afin qu'il soit plus confortable de les effectuer. Par exemple, à la maison, vous pouvez effectuer des tâches qui nécessitent concentrationet aller au bureau pour discuter de projets communs.
Selon un sondage Jabra, 61 % des travailleurs voulaientMéthodes de travail hybrides Jabra: Rapport mondial 2021 afin qu'ils aient la possibilité de visiter le bureau au besoin. Dans le même temps, 59 % des personnes interrogées ont déclaré que la flexibilité des horaires est encore plus importante pour eux que le salaire et les autres avantages. Microsoft rapporte égalementLa prochaine grande perturbation est le travail hybride - Sommes-nous prêts? / Microsoftque 70 % des participants à son étude souhaiteraient conserver le format de travail établi pendant la pandémie.
Dans les nouvelles réalités pour les employés, le bureau est devenuMéthodes de travail hybrides Jabra: Rapport mondial 2021 plutôt un lieu de communication, et le visiter est un privilège, mais pas une obligation.
Efficacité économique accrue
Les employés sont conscientsMéthodes de travail hybrides Jabra: Rapport mondial 2021 avantages du modèle hybride, par conséquent, ils sont plus enclins à se rendre dans une entreprise où ils peuvent être présents au bureau s'ils le souhaitent.
Cela signifie que les entreprises ayant une organisation du travail similaire auront plus de facilité attirer le meilleur personnel et augmenter la productivité. Ainsi, Gartner préditGartner identifie les principales tendances technologiques stratégiques pour 2022 / Gartnerque les revenus de 75 % des « entreprises distribuées » augmenteront 25 % plus vite que leurs concurrents.
De plus, le format hybride permet de réduire les coûts. Par exemple, les entreprises peuvent réduire leurs coûts de transport.
Les entreprises peuvent facilement passer au télétravail complet
Après tout, la direction et les employés ont déjà une expérience de travail à domicile. Ceci est particulièrement précieuxK. DelBène. La philosophie et la pratique de notre lieu de travail hybride / Blog Microsoft officiel en période de pandémie: les autorités peuvent annoncer un confinement à tout moment, et l'incidence au sein de l'entreprise peut augmenter. Un hybride vous permet de survivre à de tels chocs avec un minimum de pertes.
Quels sont les inconvénients du modèle hybride
En plus des avantages, il a aussi des inconvénients. Premièrement, toutes les entreprises ne peuvent pas utiliser ce format. Chauffeurs, caissiers, médecins, policiers sont contraints d'aller travailler, quel que soit l'environnement. Deuxièmement, certaines options du mode hybride ne vous donnent pas la liberté de choisir entre la maison et Bureau, ce qui annule de nombreux avantages du format.
Le modèle hybride présente d'autres inconvénients.
Les employés peuvent se lasser des chats et des réunions en ligne
Pour établir une interaction dans une équipe, dont certaines travaillent à domicile et d'autres au bureau, vous devez utiliser des messageries instantanées et organiser des appels vidéo. En conséquence, la journée de travail est devenue beaucoup plus intense: par exemple, de février 2020 à février 2021, le temps passé en discussions d'entreprise, a grandiLa prochaine grande perturbation est le travail hybride - Sommes-nous prêts? / Microsoft de près de 45%, et dans les réunions en ligne - de 148%. Une telle charge peut entraîner de la fatigue et de l'épuisement professionnel.
Des problèmes techniques peuvent survenir
Comme ils écriventLa prochaine grande perturbation est le travail hybride - Sommes-nous prêts? / Microsoft chercheurs de Microsoft, la plupart dirigeants fait rarement attention aux difficultés des subordonnés. En attendant, tous ne peuvent pas se vanterC. Ro. Pourquoi l'avenir du travail pourrait être « hybride » / BBC Worklife une bonne connexion Internet et un lieu de travail confortable.
Selon Microsoft, 42 % des employés n'ont pasLa prochaine grande perturbation est le travail hybride - Sommes-nous prêts? / Microsoft tous les accessoires nécessaires à la maison. Et 46% se plaignent que l'employeur ne compense pas les coûts (achat de matériel, accès Internet) lors de l'utilisation d'un format à distance.
Les employés peuvent se sentir inégaux
Ceux qui passent au télétravail peuvent se sentir inférieurs aux employés de bureau. Par exemple, sentir que les patrons ne voient pas leur contribution à la cause commune. En effet, lors d'une réunion où certains sont physiquement présents, tandis que d'autres sont connectés via Zoom, il est encore plus difficile pour ces derniers de prendre la parole. Leur banalité peut être mauvaise audible. Et ce n'est pas si facile de se caler dans une discussion animée de l'autre côté de l'écran.
De tels rassemblements sont même capables de contribuerMéthodes de travail hybrides Jabra: Rapport mondial 2021 discorde dans l'équipe. Certains employés peuvent ne pas comprendre pourquoi ils doivent venir au bureau alors que quelqu'un est à la maison. D'autres ont l'impression de ne pas être écoutés et pas particulièrement apprécier. Dans une atmosphère aussi tendue, les conflits deviennentC. Ro. Pourquoi l'avenir du travail pourrait être « hybride » / BBC Worklife presque inévitable.
L'interaction entre les travailleurs peut diminuer
En raison du format en ligne, les employés se concentrent davantage sur les tâches de leur service, ce qui affecte négativementLa prochaine grande perturbation est le travail hybride - Sommes-nous prêts? / Microsoft sur l'interaction entre les équipes. Relativement parlant, le département de développement commence à vivre avec ses propres problèmes et la distribution - avec les siens. En conséquence, il devient plus difficile de créer un produit à la fois fonctionnel et attrayant pour l'utilisateur.
Comment organiser un travail efficace avec un modèle hybride
Avec la bonne approche, ses inconvénients peuvent être transformés en avantages.
Si vous êtes chef d'entreprise
Voici comment procéder :
- Respectez les droits de vos employés. Dans les nouvelles conditions, il vaut la peine d'écouter encore plus attentivement les opinions des subordonnés. Ainsi, l'exigence de retourner au bureau de façon permanente peut être perçue par les employésRÉ. Roche, C. Pruitt-Haynes. Pourquoi les mandats nous font nous sentir menacés / Harvard Business Review comme une violation de leurs propres droits. Pour certains, cela peut même devenir une excuse pour licenciements.
- Équilibrez judicieusement la charge. Pour cela, cela vaut la peine de dépenserRÉ. Roche, C. Pruitt-Haynes. Pourquoi les mandats nous font nous sentir menacés / Harvard Business Review assemblée générale et demandez quelles tâches sont plus faciles à effectuer pour les employés à la maison, et lesquelles - au bureau. La discussion vous aidera à comprendre comment organiser le travail. Par exemple, vous pouvez rendre obligatoire la visite du bureau lors de la préparation des rapports trimestriels.
- Définir clairement l'horaire de travail et les responsabilités du personnel. ImportantMéthodes de travail hybrides Jabra: Rapport mondial 2021afin que l'entreprise dispose de descriptions de poste claires. Les gens doivent bien comprendre ce qu'on attend d'eux, comment fonctionne l'interaction, qui est responsable de quoi, quand et pourquoi ils travaillent à la maison ou au bureau.
- Créez un environnement virtuel confortable. Obtenez un gestionnaire de tâches et définissez un messager unique pour la correspondance commerciale. Il est préférable de traduire le workflow en ligne afin que les employés ne transportent pas des piles de papiers. Cela vaut également la peine de préciser règles de réuniontels que l'ordre des présentations et des opinions.
- Faites de votre bureau un lieu de team building et de co-création. Tout le monde n'est pas impatient de retourner sur son lieu de travail traditionnel, nous devons donc faireMéthodes de travail hybrides Jabra: Rapport mondial 2021 espace de bureau où vous voulez venir. Il est possible, par exemple, d'abandonner la disposition standard avec des coins fermés ou des bureaux et de créer des espaces de communication.
- Fournissez aux travailleurs tout ce dont ils ont besoin. PublierRÉ. Roche, C. Pruitt-Haynes. Pourquoi les mandats nous font nous sentir menacés / Harvard Business Review ordinateurs portables pour ceux qui n'ont pas d'ordinateur à la maison, achètent des copies du logiciel et paient les coûts des communications mobiles et d'Internet. De cette façon, les employés travailleront non seulement plus efficacement, mais se sentiront égalementMéthodes de travail hybrides Jabra: Rapport mondial 2021 l'attention de la direction.
Si vous êtes salarié
À faciliter votre transition vers un format hybride, vous pouvez faireM. Pinola. 6 conseils de productivité pour votre nouvelle vie professionnelle hybride / The New York Times Wirecutter Suivant:
- Bénéficiez d'horaires flexibles. Répartissez les tâches pour que, par exemple, vous puissiez négocier au bureau et rédiger des rapports à la maison, en silence. Bénéficiez de visites gratuites en cabinet. Par exemple, discutez avec la direction de la possibilité de quitter le travail plus tôt afin de ne pas vous retrouver coincé dans les embouteillages lorsque vous avez tout terminé le matin.
- Installez votre lieu de travail à la maison. Vous pouvez même essayer de recréer l'environnement du bureau, par exemple en organisant les fournitures de bureau de la même manière. Cela vous aidera à basculer entre les formats distants et réguliers.
- N'oubliez pas de séparer votre travail et votre vie personnelle. Si vous pouvez vous laisser emporter au point de ne pas remarquer que le temps passe vite, fixez-vous des limites pour ne pas s'user ton corps. Par exemple, ne consacrez pas plus de huit heures à des tâches professionnelles lorsque vous êtes à la maison ou entrez dans une routine quotidienne similaire à celle de votre bureau.
- Obtenez les bons outils pour le travail. Achetez ou demandez à l'entreprise un ordinateur portable, une souris, un casque et configurez une connexion Internet rapide.
- Prenez soin de votre propre confort. Par exemple, vous pouvez acheter deux chargeurs pour ordinateur portable et deux souris et laisser un ensemble d'accessoires à la maison et l'autre au travail. Ensuite, vous n'aurez rien à emporter avec vous, à l'exception d'un ordinateur portable. Vous pouvez également numériser des documents, utiliser des éditeurs en ligne et stockage en ligne, afin de ne pas transporter de dossiers lourds du bureau à la maison et à l'arrière.
Lire aussi🧐
- Pourquoi de plus en plus de gens veulent changer d'emploi à cause de la pandémie et que faire de ce désir
- Le guide ultime du travail à distance basé sur l'expérience personnelle
- Comment éviter le burn-out pendant une pandémie
10 produits que vous pouvez acheter de manière rentable sur la vente de liquidation d'hiver d'AliExpress
Pour une sœur avec de nombreux enfants, une grand-mère progressiste et une amie introvertie: 4 idées de cadeau technologique qui ravira tout le monde