6 façons de gérer e-mail

Nous vous présentons matériel Anton Verinova(AKA zemlanin), qui devient aujourd'hui co-auteur notre blog.

Il y a six règles de gestion du courrier qui simplifient grandement la vie. Bien sûr, si vous recevez une lettre par semaine, ils ne ont pas besoin, mais quand des centaines de lettres, les règles tombent dans l'aide du tiroir.

1. Rachetez le temps. Allot 20-30 minutes toutes les quelques heures pour vérifier le courrier, plutôt que, en réponse à la première lettre, vous obtenez une deuxième et passer à elle.
2. Utilisez Gmail. Mailer de Google vous aidera à gagner du temps avec des raccourcis clavier, le travail avec des étiquettes et IMAP. En outre, Gmail a quelques caractéristiques de peu connues.
3. Raccourcis dans l'aide. Utilisez des étiquettes comme « Répondre à la nuit », « Friends », « ensemble » pour démarrer immédiatement après que le client e-mail (ou télécharger Gmail), vous pouvez trier les lettres.
4. Ceci est important, car il est - pas. Essayez de transmettre la signification des lettres dans une paire de courtes, mais les lignes claires. Si vous utilisez Firefox, vous pouvez utiliser des plugins comme
   instagram viewer
   coller Email pour coller du texte d'une page dans une lettre en quelques clics.
5. Ne soyez pas désolé. Si le sujet est possible de comprendre si oui ou non de le lire, supprimer sans y penser. Si vous décidez qu'il peut attendre plus tard, car il va tomber, recouvert de la poussière virtuelle. Si la lettre doit répondre immédiatement, supprimez-le immédiatement après l'avoir lu, ou le placer dans la liste.
6. Ne tirez pas. Si vous pensez que vous pouvez laisser une lettre pour demain, il est préférable de jeter ces pensées. Jusqu'à demain viendra et nettoyer la nouvelle boîte de courrier pour deux jours sera beaucoup plus difficile.

E-mail un excellent outil pour gérer leurs propres affaires, mais ils doivent être en mesure d'utiliser. Malheureusement, beaucoup de gens sont sous le contrôle de leurs boîtes, et non vice versa. Espérons que ces conseils vous aideront à se débarrasser de ces chaînes.

sur des motifs 7 façons de gérer votre e-mail comme un expert [Dumb Little Man]