Comment exporter vos données depuis Slack, Notion et Trello

Comment se préparer à l'archivage des données

• Assurez-vous d'avoir suffisamment d'espace libre sur votre appareil. Si la mémoire est pleine, supprimez les fichiers inutiles ou utilisez un lecteur externe - disque dur, lecteur Flash. La base de données elle-même ne prendra pas beaucoup de place, mais les images et autres fichiers peuvent être assez volumineux.
• Connectez votre appareil à un réseau si possible. La préparation et le téléchargement de l'archive prennent du temps, et si la batterie est faible, le processus peut être interrompu au milieu. Cependant, Slack et Notion envoient un lien pour télécharger les données, qui peuvent être utilisées plus tard.
• Vérifiez si vous disposez des droits d'accès requis et de l'abonnement requis. Cela détermine si l'exportation est disponible pour vous et, si oui, dans quel format.

Comment exporter des données depuis Slack

Les informations de téléchargement de Slack peuvent être les propriétaires et les administrateurs de l'espace de travail ou de l'organisation. L'opportunité est disponible dans tous les plans tarifaires - même si vous utilisez le service gratuitement. Seul l'ensemble des données disponibles pour le déchargement diffère.

Au format libre et avec un abonnement Pro, vous pouvez exporter des messages et des liens de fichiers depuis des canaux ouverts dans votre espace de travail, en Business+ - également à partir de canaux publics et privés et de messages personnels, et dans la grille d'entreprise de l'entreprise - tout ce qui précède et toutes les conversations dans lesquelles vous participé.

Vous pouvez exporter une fois par heure.

1. Cliquez sur le nom de l'espace de travail dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.

2. Dans le menu, allez dans "Paramètres et administration" → "Paramètres de l'espace de travail", et sur la page suivante - "Importer / exporter des données".

3. Allez dans l'onglet « Exporter » et sélectionnez la plage de dates dans laquelle vous souhaitez télécharger les données, puis cliquez sur « Démarrer l'exportation ». Le processus s'exécutera sur le serveur Slack.

4. Dès que l'exportation est terminée, une notification avec un lien sera envoyée à l'e-mail associé au compte.

Vous devrez vous y rendre et cliquer sur "Prêt à télécharger". Après cela, vous pourrez télécharger une archive ZIP avec l'historique des messages au format JSON, ainsi que des liens vers des fichiers de tous les canaux ouverts.

Comment exporter des données depuis Notion

Le service Notion enregistre automatiquement les données dans le cloud toutes les minutes. Mais pour télécharger une copie locale sur votre appareil, il existe un outil spécial.

Les propriétaires de comptes gratuits peuvent exporter des données aux formats HTML, Markdown, CSV (pour les bases de données), et les payants peuvent également les enregistrer au format PDF. De plus, vous pouvez télécharger tous les fichiers que vous avez téléchargés sur le service.

Si ce guide ne fonctionne pas pour vous, contactez votre administrateur d'espace de travail Notion. Cela peut limiter les options d'exportation pour les utilisateurs individuels.

1. Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de l'écran et sélectionnez Exporter.

Une autre option consiste à accéder à Paramètres et membres → Paramètres → Exporter tout le contenu de l'espace de travail.

2. Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez le contenu à télécharger et dans quel format, cliquez sur Exporter. Après cela, le service commencera à créer l'archive.

3. S'il y a peu de données, l'archive ZIP sera immédiatement disponible en téléchargement. Mais si la base de données est volumineuse, le processus peut prendre du temps. Dans tous les cas, le service vous enverra un lien vers l'archive du courrier associé à votre compte. Il est valable sept jours. Si vous avez besoin de télécharger du contenu ultérieurement, vous devrez répéter la procédure.

Comment exporter des données depuis Trello

Les titulaires d'un compte gratuit ne peuvent exporter des données de Trello qu'au format JSON. Avec un abonnement payant, le format CSV est également disponible - il est plus pratique pour un traitement ultérieur, par exemple, dans systèmes de gestion de bases de données et applications spécialisées, et s'ouvre également dans Microsoft Exceller.

Le téléchargement d'informations est disponible pour tous les utilisateurs - pour les administrateurs du forum et pour ceux qui ont uniquement le droit de les consulter.

1. Allez dans le menu du tableau.

2. Sélectionnez "Plus" → "Imprimer et exporter".

3. Spécifiez le format dans lequel vous souhaitez télécharger les données du tableau.

4. Trello affichera les informations sous forme de texte. Pour l'enregistrer dans un fichier sur votre appareil, cliquez avec le bouton droit de la souris sur "Enregistrer sous" et sélectionnez le dossier souhaité.

Ksenia Shestakova