5 étapes pour un emploi du temps organisé qui vous aidera à tout faire
Miscellanea / / July 25, 2022
Le principal secret est de comprendre quand vous êtes le plus productif.
La création d'un horaire quotidien efficace nécessite un peu de préparation. Il est nécessaire non seulement de comprendre quelles tâches doivent être effectuées, mais également de déterminer exactement quand elles doivent être effectuées. Ces cinq étapes vous aideront à tout organiser avec compétence.
1. Faire une liste de tâches quotidiennes
Réservez une demi-heure et notez tout ce que vous faites chaque jour. Ces tâches doivent être à la fois personnelles et professionnelles. Ne vous embêtez pas et réfléchissez à la structure de la liste - ce n'est qu'un brouillon.
Si vous avez du mal à vous souvenir de tous les cas à la fois, ajoutez-les au cours de la journée. N'oubliez pas qu'il n'y a pas de petites tâches: si vous voulez inclure le brossage des dents dans votre emploi du temps, faites-le.
2. Structurez vos tâches quotidiennes
Les alouettes font leur meilleur travail avant le déjeuner et les hiboux le soir. Calculez votre productivité maximale et répartissez les tâches tout au long de la journée en fonction de celle-ci. Voici un exemple.
- Matin. Ici, vous pouvez ajouter les premières activités - une promenade avec chien, préparation du café et autres. Après avoir terminé la routine, vous pouvez penser à des choses qui nécessitent de la concentration et une approche réfléchie. Vous pouvez utiliser la méthode populaire "Mangez la grenouille". Il s'agit de faire tout de suite la tâche la plus désagréable mais la plus importante de la journée afin qu'elle ne vous pèse pas sur vous.
- Midi. C'est un segment assez difficile, car en milieu de journée, notre énergie est considérablement réduite. Cependant, cela a ses avantages - pendant cette période, vous pouvez laisser des tâches routinières et ennuyeuses qui ne nécessitent pas d'activité mentale particulière. Boîte répondre au courrier, prendre les rendez-vous nécessaires ou ranger le lieu de travail. Si vous êtes à la maison, profitez-en pour faire un léger ménage.
- Soirée. Parfait pour se préparer pour le lendemain. Choisissez vos vêtements et préparez le dîner à l'avance, ou nettoyez les pièces où le chaos est le plus rapide.
3. Notez les détails
Maintenant que vous avez une idée générale de ce à quoi ressemble votre journée, il est temps d'ajouter les détails. Par exemple:
- 6h00 Réveil, prendre une douche et se brosser les dents.
- 6h30 - prendre le petit déjeuner.
- 7h00 - quitter la maison.
- 7h15 - Emmenez les enfants à l'école.
- 7h30 Arrivée au bureau.
Il s'agit d'un programme très détaillé, vous pouvez sauter certains éléments si c'est plus confortable.
4. Rendez votre emploi du temps flexible
La vie est capable de faire des ajustements même aux plus détaillés et élaborés des plans. L'objectif principal de votre nouvelle routine est d'utiliser le temps le plus productif pour les tâches complexes et le temps le plus improductif pour la routine. Parfois, vous devrez aller chez le médecin ou faire autre chose à l'heure à laquelle le travail est prévu, et votre soirée de préparation pour le lendemain peut être interrompue par une réunion avec des amis. Essayez de faire un plan pour la journée afin que tout fonctionne comme sur des roulettes, même lorsque des surprises interfèrent avec le cours habituel des affaires.
5. Essayez la nouvelle routine
Mettez de côté un mois pour un essai routier du graphique résultant. Écoutez vos sentiments. L'heure à laquelle vous avez planifié chaque tâche vous convient-elle? Ou faut-il changer quelque chose? Corrigez tout ce qui ne fonctionne pas bien. Progressivement, vous apporterez le planning à la perfection.
Au début, la planification quotidienne de la journée peut sembler une tâche trop compliquée et monotone. Mais progressivement, vous remarquerez comment votre productivité a changé et combien de temps libre est apparu.
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