9 conseils pour vous aider à rédiger un texte clair
Miscellanea / / August 05, 2022
Ils seront utiles à ceux qui souhaitent communiquer clairement leurs pensées dans la communication personnelle et professionnelle.
La maison d'édition "MIF" a publié un livre au titre motivant - "Ecrire, paresseux * opa". C'est un manuel pour ceux qui ont besoin d'écrire non pas pour gagner de l'argent, mais pour eux-mêmes ou pour communiquer avec les autres. Auteur - Pasha Fedorov, directeur de production chez "palindrome", le créateur de la chaîne Telegram"Pacha et sa procrastinationet ancien rédacteur en chef de Lifehacker. Nous vous invitons à lire un extrait du sixième chapitre et à apprendre à mettre vos pensées en texte compréhensible.
1. Être honnête
L'honnêteté est la courtoisie des rois et des bons écrivains. Lorsque vous êtes honnête avec le lecteur, il vous récompense avec amour (ou son imitation). N'essayez pas de tromper les gens: ils comprendront.
Si vous êtes un blogueur, n'essayez pas de faire passer la publicité pour de la non-publicité. Cela a souvent l'air stupide, affecté et malhonnête. Beaucoup ont l'argument "les gens intelligents me lisent, ils comprennent où
La publicitéet où pas." Oui c'est le cas. Et c'est bien là le problème: les gens voient qu'il s'agit d'une publicité, et ils se sentent faux. Et la confiance, petit à petit, goutte à goutte, mais tombe. Vous n'avez pas besoin de mettre une bannière disant "J'AI ÉTÉ PAYÉ POUR CE POSTE", mais même un léger indice vous éclaircira la conscience.Mais n'oubliez pas: certaines personnes peuvent être inattentives. Une fois, une abonnée de la chaîne m'a écrit: elle m'a dit ce qu'elle aime, et a ajouté que les seuls messages qui l'exaspèrent sont les messages sur l'école anglaise. "En général, la chaîne est très utile, mais ce post particulier ici est le meilleur non-sens." Inutile de dire qu'il s'agissait d'une série de publications avec hashtag #La publicité? Elle ne l'a même pas remarqué.
2. Ne te montre pas si tu ne sais pas comment
«La pluie dorée qui s'est déversée sur certaines couches d'employés de l'État carélien a provoqué toute une gamme de sentiments - de la surprise joyeuse au ressentiment et à la perplexité. Peu de gens ont réalisé ce que c'était réellement.
Chaque fois que vous pouvez être direct, soyez direct.
3. Bibelots
Avec ce mot abrégé, j'appelle tous les mots et expressions qui ne jouent pas de rôle dans le texte, mais qui sont nécessaires pour transmettre les bonnes émotions, le ton, l'humeur: blagues, comparaisons, diminutifs intonation.
D'abord les affaires, puis les trucs et les joliesses.
Laissez-moi vous expliquer avec un exemple. Vous avez une petite boutique en ligne, vous devez rédiger une page "Livraison" sur le site. Vous, tous si à la mode, avez composé la page, l'avez remplie de phrases intelligentes "nous ne travaillons pas avec" et "nous suivons les principes", avez ajouté de grandes images à gérer l'attention. Frais, juteux, puissant!
Voici votre client. Il visite la page pour savoir s'ils livrent au village de Khrenyukovichi et combien cela coûte. Et voici une mise en page à la mode devant lui. Et il se fout de vos principes. Il veut savoir ce qui se passe avec les Khrenyukovitch. Il n'a pas le temps de lire vos bibelots: il doit faire un cadeau à sa Matrona après-demain. Il veut comprendre si le colis arrivera dans son village et s'il fera faillite à la livraison. Et soit il fera défiler la page au hasard, soit, s'il est un utilisateur avancé de PC, il appuiera sur ctrl+f et conduisez une phrase clé dans la recherche sur la page. Et puis il crachera à ses pieds et grattera pour un cadeau dans un grand magasin.
Bref, l'important c'est de commencer. Et la beauté, si complètement insupportable, alors.
4. Plus c'est court mieux c'est
Moins il y a de mots dans une phrase ou un paragraphe, mieux c'est. Plus c'est court, plus c'est clair. Néanmoins, il ne faut pas pousser ce conseil jusqu'à l'absurde et réduire chaque phrase à un sujet et à un prédicat.
"Je suis allé. Est venu. A fait des choses. Je suis revenu à la maison. Est allé dormir. Une bonne journée".
Non, non, non, vous n'avez pas à vous transformer en une machine irréfléchie pour tuer les "mots inutiles". Rappelles toi Orwell et novlangue. Nous avons besoin de plus de mots différents et beaux, mais moins. Quand j'écris un texte, je le formule sur-le-champ. Pour cette raison, le récit se perd et des pièces inutiles apparaissent. Pendant que j'écris, j'ai le sentiment qu'ils ne sont pas superflus, mais bien dans le sujet et résolvent une tâche importante. Et je commence à réécrire - ugh, pourquoi diable ai-je écrit cette comparaison stupide ici? Est-ce que tu comprends ce que je veux dire?
Plus vous écrivez court, plus c'est clair. Si vous supprimez des mots et des phrases inutiles du texte, vous raccourcissez le chemin du lecteur vers l'idée principale.
Voir:
« En sortant de la cour, j'ai respiré l'odeur des feuilles: l'automne approchait déjà, et pourtant je marchais toujours en short et un T-shirt, même malgré le vent frais - j'avais juste chaud, surtout que je marchais Football".
Qu'avons-nous appris? Ah oui, beaucoup. Et maintenant:
"Il faisait froid dehors, mais je suis allé au foot en short et en T-shirt."
Qu'avons-nous appris maintenant? Beaucoup moins, mais rien d'important n'est perdu. Ils ont juste supprimé l'art supplémentaire. Bien sûr, si vos messages collectent des milliers aime pour de tels détails, ignorez simplement mes conseils. Mais sinon, réduisez.
Cependant, n'en abusez pas.
Sans de longues phrases si étrangement construites qu'elles semblent déjà terminées et qu'une nouvelle pensée a commencé, mais non, c'est toujours la même proposition, dans laquelle un tas de choses ont été farcies et, peut-être, pas entièrement convenues, manquées des virgules ou ils en ont ajouté des supplémentaires, mais cela ne se termine toujours pas et ne se termine pas, et le problème avec de telles propositions est précisément que les gens perdent pensé, ils comprennent qu'ils ne sont pas les bienvenus ici, et donc ils partent - je pense que cela n'a aucun sens de dire que cela ne vous apporte aucun avantage, mais seulement le mal et la déception de quelqu'un qui pourrait devenir votre ardent fan et glorifier toutes vos créations au nom des meilleures personnes de ce Univers.
Avez-vous compris ce que je voulais dire? Maintenant je ne comprends plus.
Comment être?
Il suffit de le lire à voix haute! Tous les endroits où vous trébuchez méritent l'attention: quelque part vous pouvez le raccourcir, quelque part vous pouvez ajouter des détails, quelque part vous pouvez changer de place. Mais n'oubliez pas: vous devez le faire lorsque le premier brouillon est déjà prêt, et non en cours. Autrement critique intérieur va te mordre.
Soyez bref, mais ne soyez pas absurde.
5. "Le lecteur doit rouler dans le beurre"
Ce conseil m'a été donné il y a longtemps par Vlad Tsyplukhin, chef de produit aux éditions Komitet. Littéralement, la phrase ressemble à ceci (j'ai dû retourner la montagne de correspondance, mais je l'ai trouvée):
Le texte doit avoir une intrigue, le lecteur doit parcourir le beurre de la première ligne à la dernière. La meilleure façon d'écrire un bon texte est de le lire soi-même vingt fois.
Oui, pas la meilleure métaphore. Cependant, c'est assez précis.
Si le lecteur parcourt le texte et trébuche constamment, c'est mauvais. Ou fermer, ou ne pas comprendre, ou se mettre en colère - beaucoup d'options dans lesquelles tout ne se passe pas comme prévu. Essayez de faire glisser le lecteur sur le texte comme s'il était sur de la glace.
Comment être?
Croyez-le ou non, lisez-le à voix haute. Et encore une fois, faites attention à tous les endroits où vous trébuchez. mot inconnu? Chiffre d'affaires difficile? Réécrivez et remplacez !
6. N'écris pas comme tu parles
Souvent, dans les livres ou les blogs, vous pouvez trouver des conseils: "Écrivez comme si vous parliez". Merci de ne pas. Quand on parle (si on ne s'est pas préparé à l'avance), on formule des réflexions sur le champ: on ne choisit pas les designs les plus simples, on répète souvent les pensées. C'est tout à fait normal.
Le texte doit être concis et plus clair que le discours.
Le texte aide à formuler des pensées, à se concentrer et à ne dire que ce que vous voulez. Tu pourrais penser. Lorsque vous parlez, vous n'avez souvent pas un tel caprice.
Essayez de ne pas écrire comme vous parlez. Essayez de parler comme si vous écriviez.
7. Penser petit
Imaginez: la structure est prête, et en ce moment votre une tâche - écrire un paragraphe. Pas un article entier, pas un chapitre, pas une page - un paragraphe. Dès que cette étape est franchie, il est temps d'en aborder une nouvelle. Un gros texte n'est qu'un texte pour de nombreux paragraphes, et non un grand mal ancien profond qui doit être sauté à la fois. Au contraire: plus vous pensez petit dans le processus, mieux c'est. Rédigez des paragraphes et non des articles.
Pour planifier le texte dans son ensemble, nous avons parlé de la structure: il suffit de construire un squelette, de construire un pont (oui, il vaut mieux ne pas utiliser des métaphores aussi banales, mauvais Pacha, mauvais). Et il suffit de l'escalader.
Si vous regardez le texte dans son intégralité, vous resterez facilement bloqué. Et c'est bien si c'est quelque part au milieu ou même plus près de la fin. Avec une probabilité beaucoup plus élevée, vous ne commencerez tout simplement pas, car: eh bien, c'est beaucoup à écrire, mais qui peut le gérer du tout, mais que se passe-t-il! Et si vous percevez votre travail comme escaliers avec des étapes, vous comprenez: une étape, la deuxième, la troisième - et maintenant ce n'est pas si effrayant, et maintenant vous êtes quelque part au sommet, et maintenant l'essentiel est de ne pas regarder en bas. Ou regardez et admirez-vous.
Rédigez le texte en paragraphes et planifiez avant de commencer.
8. L'essentiel est d'être compris
Si vous écrivez quelque chose de divertissant, comme un roman d'amour ou un article Peek-A-Boo, l'essentiel est que le lecteur soit intéressé. Dans tous les autres cas, la priorité est de le faire comprendre au lecteur.
Article, une publication sur un réseau social, une lettre personnelle ou professionnelle - la tâche de tous ces textes est d'être compris et d'y répondre correctement.
Et juste pour être compris, vous devez construire une structure adéquate, sélectionner des mots non détournés et vérifier le texte pour les erreurs. Pas parce que c'est comme ça.
L'essentiel est d'être compris.
9. Peur de la simplicité
La peur de la simplicité, c'est quand une personne a peur d'écrire trop simplement, alors elle commence à tordre le texte avec toutes sortes de bibelots, embellissements et autres bijoux.
Ici, par exemple, une annonce à la maternelle :
"Le 29 mai on vaccine". Non, c'est un peu trop bête et simple.
"Les vaccinations se feront le 29 mai". Eh bien, ça s'est amélioré. Mais toujours en quelque sorte pas sérieux.
"Le 29 mai, le processus d'installation des vaccinations sera effectué". Maintenant, c'est solide, mais il semble qu'il manque quelque chose. Hum. Ah, d'accord !
"Le 29 mai, le processus d'installation des vaccinations pour les enfants sera effectué, ne les nourrissez pas avant la maternelle". Oui, c'est facile à nouveau! Qu'es-tu...
594 versions plus tard :
"29/05/2019, selon l'ordre de l'administration du MOUAUSOUAUSOUSUAUAUUASH "Kindergarten "Petlichka"", spécialistes de l'institution médicale GOBUUZUZ "Polyclinique fixe pour enfants n ° 666" mettra en œuvre un processus planifié de vaccination d'échantillons humains âgés de 4 à 6 ans années. Le processus de vaccination doit être effectué à jeun, de sorte que l'administration de la maternelle demande instamment ne nourrissez pas tous les enfants de la famille âgés de 4 à 6 ans avant d'aller à MOUAUSOWAUSOUSUAUAUAUASH „Kindergarten "Petlytchka"".
S'il vous semble que l'exemple est trop exagéré, alors il l'est: je l'ai délibérément rendu aussi stupide que possible. Mais voici un autre exemple pour vous. J'ouvre VKontakte, et il y a un message d'un de mes amis dans le flux, puis une citation.
« C'est ainsi qu'une réunion de la Commission interministérielle de sélection des candidats à l'élection des conseils d'administration et commissions d'audit des sociétés par actions détenues par la Fédération de Russie par plus d'un quart, mais pas complètement ("paquets")".
Ces gens vivent parmi nous les gars.
Je viens à la police de la circulation pour rédiger une note explicative (enregistrée sur le DVR d'un excentrique qui a couru dans la voie opposée sur la rue à sens unique). Il a tout écrit, l'inspecteur regarde et dit: "Ajoutez la phrase" cette voiture "ici." Pourquoi pourquoi? C'est comme ça, dit-il. Et, bien sûr, personne n'a été inculpé.
Promenez-vous dans toutes les institutions municipales (jardins d'enfants, hôpitaux) - tout le monde autour d'écrire des commandes, des notes et des annonces sur papeterie langue, parce qu'ils pensent: "Vous ne pouvez pas écrire trop simplement et de manière informelle." Bien sûr, de tels textes apparaissent pour une centaine de raisons, mais la peur qu'il paraisse trop simple et indigne en est une.
J'ai une terrible nouvelle pour vous.
L'écriture est non seulement possible, mais nécessaire.
Le plus simple, le plus clair. Plus il est compréhensible, plus il y a de chances que vous soyez perçu correctement et qu'on vous fasse confiance. Mais n'est-ce pas le principal? Oui, oui, c'est exactement ça.
Règles générales pour un texte clair, conseils sur le choix et la structure des mots, notes sur la mise en réseau étiquette et des exercices pour vous tester - tout cela se trouve dans le livre "Ecrire, paresseux * oups".
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