Comment garder une longue liste de tâches dans un ordre parfait

1. Vérifier régulièrement la pertinence des tâches

Lorsque la liste de tâches devient trop longue et confuse, il est temps de revoir tous les éléments et de supprimer ceux qui ne sont plus pertinents. Très probablement, vous trouverez des tâches qui peuvent être reportées à plus tard, déléguées à quelqu'un d'autre ou ne pas être effectuées du tout.

2. Analysez votre implication dans les projets

Posez-vous une question simple: "Si je ne termine pas cette tâche d'ici la fin de la semaine (mois, année), serai-je à l'aise ?"? Si la réponse est positive, le projet peut être déplacé en toute sécurité vers la liste "À faire un jour" ou barré pour toujours.

Cette méthode convient non seulement aux questions personnelles, mais également aux questions professionnelles. Si vous souhaitez accorder moins d'attention à un projet ou l'abandonner, discutez-en avec votre patron et déterminez ensemble les priorités.

Un autre facteur à garder à l'esprit est les attentes. Ils sont internes (venant de nous-mêmes) et externes (venant des autres), et eux aussi doivent être contrôlés et discutés. Il vaut mieux évaluer honnêtement ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire, ce que vous voulez faire et ce qui ne vous intéresse certainement pas. De cette façon, vous pouvez être sûr d'être à la hauteur de vos attentes.

3. Travailler avec des sources

Habituellement, toutes les tâches peuvent être regroupées en fonction de la source dont elles proviennent: email, ordinateur de travail, appels, vie quotidienne, etc. Lorsqu'une liste de tâches d'une source devient particulièrement longue, il est temps de s'en occuper.

Par exemple, sur un ordinateur de travail, vous effectuez plusieurs tâches professionnelles. Essayez de les séparer par programme, par exemple "projets Mot», « Projets Adobe Premiere Pro », « Projets Excel ». Oui, il y aura plus de listes, mais elles seront beaucoup plus courtes, et il vous sera plus facile de naviguer.

4. Listes fractionnées

Il est possible de diviser de longues listes de tâches en listes plus courtes et plus pratiques, non seulement par sources. N'importe quel critère fera l'affaire - le temps que vous consacrez aux tâches, la quantité d'énergie qu'elles vous prennent, l'urgence ou le type d'action. L'essentiel est qu'il vous soit facile de choisir la prochaine chose à faire.

5. Rejoindre des listes

Des boîtiers trop petits, au contraire, peuvent être combinés pour gagner en efficacité. Conservez une liste séparée des "choses rapides" qui ne prennent pas plus de 5 minutes, comme écrire un e-mail à un client ou copier du texte dans un document pour le modifier. Ces tâches peuvent être accomplies à la fin de la journée ou à tout autre moment où il n'y a pas assez d'énergie pour quelque chose de gros et d'important.