6 raisons pour lesquelles les méthodes de contrôle des coûts ne fonctionnent pas

Il arrive que les méthodes populaires de comptabilité à domicile ne fonctionnent pas. Ils n'aident pas à déterminer où va une partie importante de l'argent et comment épargner. Voyons quelles sont les raisons des échecs.

1. Vous estimez les revenus et les dépenses de manière inexacte

Il semble que tout soit simple: vous devez commencer un tableau et y saisir tous les revenus et dépenses. Vous pouvez le faire manuellement - dans un cahier ou dans un fichier. Ou consultez l'historique financier dans l'application bancaire.

Mais il y a un inconvénient. Eh bien, si vous êtes pédant et que la comptabilité financière est votre passe-temps favori. Vous vérifierez chaque chiffre plusieurs fois, et il n'y aura pas d'erreurs. Mais si vous n'êtes pas comptable par vocation, vos feuilles de calcul peuvent ne pas être exactes. Même dans les grandes entreprises, où tout un département de spécialistes qualifiés est engagé dans la comptabilité, le solde à la fin du mois ne converge pas toujours. De plus, c'est possible pour un non professionnel.

Avec la catégorie "revenu" est généralement clair. Les charges à payer sont faciles à contrôler si vous n'avez qu'une seule carte de salaire et que l'argent ne va qu'à cet endroit. Mais si vous avez plusieurs sources de revenus, et que vous recevez une partie de l'argent sur une carte, une partie sur une autre, et un peu plus en liquide, vous pouvez facilement oublier de saisir certains des montants reçus dans le tableau budgétaire.

Les coûts sont encore plus difficiles. Nous ne recevons pas un salaire tous les jours, mais nous dépensons de l'argent presque quotidiennement. Encore une fois, il est rare que quelqu'un n'ait qu'une seule carte. L'application bancaire enregistre avec précision toutes les transactions, mais les dépenses sur les cartes de crédit des autres banques et les paiements en espèces resteront hors de vue. Ainsi, vous pourriez bien oublier certains achats.

Il s'avère qu'un contrôle précis est possible dans deux cas :

• Vous passez complètement aux colonies avec une seule carte d'une seule banque. Si vous avez d'autres cartes, alors toutes argent, qui leur viennent, vous transférez immédiatement vers le principal et ne payez que pour cela. L'historique financier est enregistré par l'application bancaire.
• Vous démarrez un fichier dans Excel, Google ou Yandex Spreadsheets et y saisissez tous les jours toutes les dépenses et tous les revenus. Si vous retirez de l'argent et que vous payez ensuite, conservez vos reçus. Notez également chaque fois que vous n'avez pas reçu de chèque. Par exemple, ils ont payé un voyage en trolleybus. Divisez le tableau en plusieurs catégories - par exemple, les factures de services publics, les achats dans les supermarchés, les vêtements et les chaussures, les sorties au restaurant, les transports, les divertissements. Cela vous facilitera l'analyse de la structure des coûts.

En établissant des registres précis, vous saurez combien de vos revenus vont à chaque catégorie. Et il n'y aura pas de situation où une semaine avant le salaire, l'argent sera épuisé et vous ne comprendrez pas où ils sont allés.

2. Vous mal priorisez les dépenses

Dans les articles sur des économies et le contrôle financier, nous dit-on: déterminer les dépenses nécessaires et leur allouer de l'argent en premier lieu. Par exemple, pour payer les factures de services publics, Internet et les communications mobiles. Ajoutez ensuite le deuxième cercle de dépenses - catégories prioritaires. Il s'agit de nourriture, de transport, du moins pour les vêtements, les chaussures et les produits d'hygiène. Le troisième cercle représente les dépenses facultatives. Par exemple, manger au restaurant, se divertir, magasiner pour ses passe-temps. Et si vous avez besoin d'économiser, réduisez vos dépenses dans la troisième catégorie.

Cela sonne bien en théorie. Mais la vraie vie montre que seule la première section - les dépenses obligatoires - est à peu près la même pour tout le monde. Mais ce n'est pas un fait non plus. Par exemple, pour un, l'Internet mobile à haute vitesse est un must. Et l'autre est tout à fait suffisant avec un trafic minimal et un tarif bon marché.

Les deuxième et troisième couches de dépenses sont similaires pour beaucoup, mais elles ont déjà beaucoup plus de différences individuelles. Une personne peut se débrouiller avec un minimum de produits, et pour elle préparer et essayez de nouvelles recettes - détente et plaisir. Par conséquent, sa section "manger dehors" reste presque vide mois après mois.

D'autre part, le besoin est d'aller au café deux ou trois fois par semaine, car il travaille tard ou, par exemple, prend des cours de chant le soir. "C'est exagéré !" les fans d'économie diront. Mais pour cette personne, le chant est une question qui l'énergise. Il attend chaque leçon avec impatience et n'imagine pas qu'il devra abandonner les cours. Mais il n'aime pas cuisiner. Pour lui, manger dans un café signifie parfois économiser du temps et des efforts.

Oui, vous pouvez lui dire: cherchez des plats que vous pouvez cuisiner facilement et rapidement, car tous ceux qui veulent réduire les coûts le font. Mais l'argent qu'il économise ne compense pas le temps passé pour lui. Cela signifie qu'il doit économiser de l'argent d'une manière différente: continuer à aller dans les cafés, mais réduire ses autres dépenses. Par exemple, renoncez à l'alcool, aux biscuits et aux sucreries.

Choisissez ce qui est vraiment important pour vous et faites votre liste de priorités. Celui qui correspond exactement à vos besoins. Il vous sera alors plus facile de composer plan financier, ce qui ne provoquera pas de protestation.

3. Votre méthode de contrôle convient aux revenus élevés, mais pour un revenu plus modeste, une adaptation est nécessaire.

Toutes les méthodes comptables sont bonnes si vos revenus sont suffisants pour vivre sans problème d'un chèque de paie à l'autre. Mais pour beaucoup de gens, la situation est différente.

Par exemple, l'un des moyens les plus populaires de contrôler les coûts est le « principe des quatre enveloppes ». Cela fonctionne comme ceci :

• Allouez de l'argent pour les dépenses obligatoires - services publics, transports, Internet, remboursements de prêts.
• Mettez de côté 10% de vos revenus.
• Divisez le reste en quatre parties. Mettez chacun dans une enveloppe conditionnelle - ce sont vos dépenses pour la semaine. Il y a de l'argent ici pour la nourriture, les vêtements, les médicaments et les divertissements.

L'essentiel - essayez de ne pas dépasser la limite. Si vous deviez encore dépenser plus, prenez l'argent de la prochaine enveloppe, mais rappelez-vous que vous devez économiser sur quelque chose.

En réalité, tout le monde ne pourra pas économiser 10 % de tout revenu sur le compte. Il dépense rapidement de l'argent et se retrouve dans la même situation: le plafond hebdomadaire est dépassé, il faut ouvrir l'enveloppe suivante. Et puis un autre. En conséquence, il ne reste presque plus d'argent pour la quatrième semaine.

Dans ce cas, certains dépenses Il est plus facile de planifier non pas pour une semaine, mais pour tout le mois. Par exemple, il est logique, ayant reçu un salaire, d'aller dans un hypermarché. Là, avec des remises, vous pourrez acheter des produits d'hygiène, de la lessive et des produits de conservation longue durée dont vous aurez besoin tout le mois. Il est peut-être plus rentable d'aller au marché, pas à l'hypermarché, mais il n'y a pas de produits chimiques ménagers et d'autres choses nécessaires là-bas. Ensuite, cela vaut la peine de planifier les deux voyages. Et l'argent restant est déjà divisé en quatre parties.

Il s'avère qu'un tel schéma:

• Dépenses obligatoires.
• Biens de première nécessité qui se trouvent dans l'hypermarché.
• Produits non périssables qui sont sur le marché (y compris ceux qui peuvent être congelés).
• Quatre enveloppes pour les dépenses hebdomadaires courantes.

Si cette méthode fonctionne, vous devriez considérer comment augmenter vos revenus d'au moins 10 % du revenu actuel, afin qu'il y ait au moins un minimum de fonds pouvant être mis de côté.

4. Vous n'aimez pas votre méthode de contrôle

Cela se passe ainsi: la manière de comptabiliser le budget fonctionne, mais vous n'êtes pas satisfait de l'équilibre entre le temps consacré aux calculs et l'effet de la planification.

Par exemple, une autre méthode populaire consiste à diviser toutes les dépenses en 5-6 catégories, à déterminer votre limite pour chacune et à ne pas la dépasser. Option: allouer 40 % pour la nourriture, 10 % pour les vêtements, les loisirs et les divertissements, et 10 % supplémentaires pour les imprévus. Le reste est constitué de dépenses obligatoires pour les services publics, les transports et prêts.

Le problème est qu'une personne n'a pas 5-6 cartes différentes pour chaque domaine de dépenses, mais une seule. Par conséquent, il peut facilement dépasser une certaine limite, mais il ne le remarquera pas immédiatement. Et cette situation se répétera encore et encore.

Sortie - compter intérêt passer au moins deux fois par semaine. Si vous n'êtes pas un adepte de la comptabilité, il est préférable de choisir une autre méthode de budgétisation. Par exemple, la même "méthode des quatre enveloppes".

5. Vous n'avez aucune motivation pour contrôler les dépenses

Peut-être ne comprenez-vous pas du tout pourquoi cela vaut la peine de consacrer du temps et des efforts aux calculs financiers, au remplissage de feuilles de calcul et à la planification.

• Vous n'avez pas d'objectif sérieux pour lequel vous devez économiser de l'argent. Peut-être êtes-vous satisfait du style de vie d'aujourd'hui. Ou vous ne voyez pas l'intérêt de planifier de gros achats car vous ne savez pas comment le monde va changer demain. Cela signifie que toutes ces manipulations avec calculs, remplissage de colonnes et équilibrage ne sont pas nécessaires.
• Vous avez un objectif ambitieux, mais vous ne croyez pas qu'il soit réalisable. Vous rêvez depuis longtemps, par exemple, d'aller à voyage longue de plusieurs mois. Ou achetez un synthétiseur professionnel et du matériel de studio pour enregistrer votre propre musique. Mais vous n'êtes pas sûr de pouvoir réaliser votre plan. Et vous avez peur d'investir des efforts, du temps et de l'énergie, mais de ne rien obtenir en retour.

Peut-être que tu as raison. Que ce soit pour passer du temps sur la comptabilité personnelle ou faire autre chose, c'est à vous de décider. Mais réfléchissez-y, vous devriez peut-être commencer par la comptabilité financière, afin qu'au fil du temps, vous puissiez apprendre à voir les trous dans lesquels l'argent coule. Vous gagnerez déjà.

Peut-être qu'un nouveau regard sur l'argent vous permettra de passer au suivant. niveau financier - trouver des moyens d'augmenter les revenus et essayer de réaliser un rêve.

6. Vous avez fustigé plusieurs fois et vous ne croyez pas pouvoir reprendre le contrôle.

Peu d'entre nous sont comme une machine qui fonctionne clairement selon un algorithme donné. Les pannes sont donc normales. Parfois, il est même utile d'acheter quelque chose d'imprévu et de cher. Ou partez en week-end pour un court voyage. Vous dépenserez de l'argent mais gagnerez une expérience précieuse :

• Voyez si vous pouvez trouver des moyens de compenser les coûts grâce à des économies ou trouver des moyens de gagner de l'argent supplémentaire.
• Découvrez à quel point ils vous sont utiles achats spontanés. Peut-être verrez-vous que les dépenses n'ont pas apporté la joie attendue, et la prochaine fois, vous ne tomberez pas en panne. Ou vice versa - vous aurez l'impression qu'en quelques jours vous aurez rechargé les batteries internes. Ensuite, le prochain voyage de ce type peut être inclus dans les plans et une nouvelle panne peut être évitée.

Dans tous les cas, revenez simplement à la planification et à la comptabilité. Vous verrez qu'avec le temps le nouveau mode de vie vous deviendra familier.