Erreurs courantes dans la mise en œuvre du GTD (№4)
Pourboires Productivité / / December 19, 2019
Des erreurs peuvent nous attendre à toutes les étapes et l'organisation - et non l'exception. A ce stade, il est possible de faire deux erreurs majeures: vous pouvez créer un système de stockage très sophistiqué, ou vous pouvez faire un gâchis. Traditionnellement, les documents et les documents sont classés dans des dossiers / dossiers et stockés sur des supports appropriés. En appliquant le même concept dans le monde numérique, les créateurs OS ont mis en circulation un dossier ou un répertoire. C'est - une merveilleuse façon d'organiser... dans le cas le plus simple.
Mais dans le cas de l'organisation du système de stockage dans la GTD l'un des éléments d'information peuvent être traités comme un projet, et contexte, outre sa présence incontestable dans l'une des listes comme la liste ci-dessous ou la liste des « Un jour Il peut être ".
En général, avant que la personne il y a un problème, comment placer un élément dans plusieurs dossiers en même temps. Je trouve que quelle que soit la méthode de stockage (système de fichiers, système de messagerie, ou tout autre système de stockage, tel comme un wiki) le plus de façon pratique et facile à assurer d'obtenir l'information dans tous les flux les informations nécessaires - il étiquettes (Tags).
Comme vous l'aurez deviné, je vous Hint que le principal, à mon avis, une erreur au stade de l'organisation est la duplication des informations. De plus, je vous recommande de vous organiser le stockage physique sur les listes, et le soutien des projets et des contextes pour organiser les tags. Bien que l'organisation est une autre façon, si vous le faites respectera strictement, fonctionnera. Bottom line: Vous devez construire un système de stockage simple qui permet d'accéder facilement à l'information par tous les critères.
Dans le prochain article, nous allons passer à l'étape suivante.