Comment reconnaître votre « paralysie des tâches » et vous en débarrasser
Miscellanea / / April 02, 2023
Si vous ne traitez pas cette condition à temps, elle peut se transformer en procrastination - et au revoir, la productivité.
Qu'est-ce que la "paralysie des tâches" ?
C'est au moment même où nous avons le plus de choses à faire que nous perdons souvent la capacité de faire quoi que ce soit. Ce sentiment d'impuissance survient généralement lorsque nous avons 10 tâches sur notre liste et qu'elles sont toutes aussi urgentes et importantes. Ou lorsque nous avons affaire à un grand projet sérieux et ne comprenons pas par où commencer. Si vous êtes familier avec des situations comme celle-ci, il y a de fortes chances que vous connaissiez la « paralysie des tâches ».
Dans cet état, au lieu de comprendre logiquement une liste de choses à faire ou de se fondre progressivement dans le travail sur un projet, notre cerveau semble se figer. Cela est dû au fait qu'il perçoit les tâches comme une menace potentielle et passe en mode "combat, fuite ou gel". Cela peut être la menace d'échouer parce que nous ne pouvons pas le faire, la menace de laisser tomber les autres ou la menace de se sentir stupide et incompétent parce que nous ne savons pas par où commencer ni comment agir.
La « paralysie de la tâche » peut frapper n'importe qui, mais elle est particulièrement susceptible de perfectionnistes. Ils s'identifient inconsciemment à leur travail, et si une personne pense qu'elle est ce qu'elle fait, faire quelque chose devient encore plus effrayant.
Comment y faire face
Avec la « paralysie des tâches » le centre administratif de notre cerveau perd contrôle sur la situation. Habituellement, le cortex préfrontal, qui nous donne la capacité de planifier et de prendre des décisions, retient les explosions émotionnelles aiguës. Mais pendant les périodes de stress, l'amygdale vient au premier plan, qui est responsable de la reconnaissance des menaces. Il existe plusieurs façons de surmonter cette condition.
Divisez les grandes tâches en petites parties
Tout d'abord, vous devez soulager le stress, alors prenez d'abord quelques respirations profondes. Cela permettra réduire taux d'hormones de stress cortisol.
Si un projet complexe vous intimide, décomposez-le en petites étapes. Ils doivent être si petits qu'ils ne provoquent pas de résistance en vous. Par exemple, vous avez besoin faire une présentation. Faites une liste des étapes avec tous les détails: collectez des données, écrivez du texte pour les diapositives, ouvrez le programme, choisissez un style de conception, etc. Soyez aussi précis que possible pour chaque élément, y compris le lieu, l'heure et la durée de chaque étape. Imaginez que vous écriviez un manuel pour un adolescent qui ne veut pas du tout le faire. Plus vous incluez de détails, mieux c'est.
Ensuite, essayez de relâcher la tension. Dites-vous que si vous ne pouvez pas le faire, ce n'est pas grave. Vous pouvez toujours revenir en arrière et réparer les choses. Demandez-vous combien d'erreurs vous vous permettrez de faire. La réponse ne doit pas être zéro.
Et enfin, faites le premier pas, n'importe quel premier pas. Parfois, l'idée même d'une tâche nous fait peur. Il semble si grand que nous ne savons pas quoi faire. Et comme nous ne savons pas de quel côté aborder le problème, nous n'en abordons par aucun. Une fois que vous aurez commencé à travailler, le processus ira plus facilement et vous vous rendrez compte que toutes les peurs étaient vaines.
Stimulez-vous
Si devant toi longue liste petites choses, abordez le problème de manière stratégique. Bien sûr, vous pouvez commencer par le plus important, ou vous pouvez commencer par le plus agréable. Si vous devez tout faire de toute façon, laissez la tâche qui cause le moins de rejet être la première. Vous vous sentirez en confiance et prendrez de l'élan, car rien ne contribue autant au succès que le succès lui-même.
Une autre façon de se motiver au travail est de commencer par quelque chose d'important pour ceux qui vous entourent. Réfléchissez à la tâche qui facilitera la vie des autres. Si vous le faites, cela aidera-t-il quelqu'un? Ou, au contraire, si vous ne le remplissez pas, cela empêchera-t-il quelqu'un d'atteindre son objectif ?
Il existe un autre moyen de vous stimuler lorsque vous n'avez pas du tout envie de vous mettre au travail. Si vous devez envoyer un e-mail que vous remettez à plus tard, promettez-vous qu'une fois que vous l'aurez fait, vous passerez 10 minutes sur les réseaux sociaux sans un pincement de conscience. Ou combinez des activités agréables avec des activités désagréables. Par exemple, décidez Sudokuen attendant une réponse sur la ligne téléphonique de la banque. En d'autres termes, utilisez ce que vous aimez faire pour vous récompenser de ce que vous n'aimez pas faire.
Dans les cas extrêmes, s'il est tout simplement impossible de terminer toutes les tâches à temps, déléguer. Demandez à un collègue, un parent ou un ami de vous aider dans certaines tâches et promettez de rendre la pareille à l'avenir.
Arrêtez d'éviter tout travail
Avant de commencer à travailler se débarrasser de des distractions. Rangez votre téléphone, rangez votre bureau, réglez une minuterie pour l'heure que vous voulez. Dites à tout le monde, y compris à vous-même, que vous ne devez pas être dérangé et que vous ne pouvez pas interrompre même pour une bagatelle comme laver une tasse.
Il est peu probable que vous vouliez que la « paralysie des tâches » se transforme en procrastination lorsque vous faites quelque chose de simple et agréable à court terme, par exemple, vérifier les réseaux sociaux, juste pour ne pas s'engager dans des Tâches. Distractions et procrastination vont souvent de pair. Si le « fruit défendu » est toujours là et facilement accessible, vous tergiverserez davantage.
L'évitement des tâches risque de devenir un schéma répétitif. Lorsque nous nous éloignons de ce qui nous fait peur, nous déclenchons le mécanisme du « double mensonge ». Le premier mensonge est que la tâche est une menace pour nous, et le second est que nous ne pouvons pas y faire face. Pris au piège des "doubles mensonges", nous perdons la chance de faire le travail et réalisons qu'en fait tout n'est pas aussi mauvais que nous le pensions.
En fin de compte, l'objectif principal est de gérer l'anxiété et entraîner le cerveau à fonctionner correctement même en situation de stress. Cela vous donnera confiance et consolidera les bonnes habitudes qui vous seront utiles la prochaine fois que votre liste de choses à faire vous bloquera.
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Texte travaillé: traductrice Liza Zakharova, éditrice Tanya Chudak, correctrice Elena Gritsun