8 services pour automatiser les tâches de routine
Miscellanea / / April 02, 2023
Des outils pour vous aider à accomplir vos tâches personnelles et professionnelles plus rapidement.
1. Faire
Avec Make, vous pouvez connecter rapidement divers services et automatiser les opérations répétitives en faisant simplement glisser et déposer des éléments. Il prend en charge plus de 3 000 modèles gratuits parmi lesquels choisir. Il dispose également d'un éditeur de script visuel, ce qui est utile pour les personnes sans connaissances complètes en développement et la programmation. Dans le même temps, l'outil se démarque par une interface concise.
La version gratuite de Make vous permet d'automatiser jusqu'à 1 000 opérations par mois et de transférer des fichiers jusqu'à 5 Mo chacun. Il existe également des plans tarifaires à partir de 9 $ par mois, vous permettant d'effectuer à partir de 10 000 transactions et d'envoyer des documents jusqu'à 1 Go.
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2. Cahier
Dans Quire, vous pouvez créer un nombre illimité de règles pour automatiser les tâches. Par exemple, lorsque vous ajoutez un nouveau contact à Gmail, il sera automatiquement inclus dans votre liste de diffusion.
Le service est basé sur tableau kanban pour visualiser les flux de tâches, ainsi qu'une structure hiérarchique pour les organiser. Les tâches peuvent être divisées en sous-tâches ou regroupées en projets et sections. Le nombre de sous-niveaux n'est pas limité, ce qui vous permet de maximiser le détail des tâches.
Le service est gratuit, mais avec des restrictions. Les abonnements à partir de 7,65 $ augmentent le stockage des fichiers que vous utilisez au travail de 400 Mo à 10 Go ou plus et ajoutent des fonctionnalités utiles pour travailler sur des projets.
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3. Zapier
L'une des plateformes les plus populaires pour automatiser les flux de travail sans utiliser de code. Zapier prend en charge plus de 5 000 applications pouvant être liées à des chaînes d'action.
Le service vous permet de planifier des processus pour des déclencheurs donnés et certaines périodes de temps - jours, semaines ou mois. Si la commande doit être exécutée, par exemple, une fois toutes les deux semaines ou une fois tous les trois mois, vous pouvez ajouter le paramètre de filtre approprié à la planification.
Les filtres vous permettent d'exécuter des workflows au moment où une certaine action se produit. Les options de déclenchement sont configurées en détail, y compris les conditions d'arrêt.
Les processus automatisés peuvent effectuer plusieurs actions basées sur un seul déclencheur. Par exemple, vous pouvez ajouter des contacts à partir du courrier électronique et du système CRM de l'entreprise à une liste de diffusion.
Zapier convient pour travailler avec des applications métier et est adapté à l'environnement de l'entreprise. Un compte gratuit est disponible sur le service, ainsi qu'un abonnement payant de 20 $ par mois pour ceux qui ont besoin d'un nombre illimité de déclencheurs et d'étapes. Environ 750 applications et outils web peuvent être reliés entre eux.
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4. IFTTT
Un autre service populaire est similaire à Zapier, mais offre moins d'options pour les tâches de bureau. IFTTT convient au travail personnel et à l'automatisation de base entre différentes applications. Par exemple, il est pratique de l'utiliser pour intégrer des éléments Maison intelligente avec des programmes en ligne.
Il ne sera pas possible de créer des scénarios multi-étapes très complexes ici, mais en même temps la version gratuite peut suffire à se débarrasser d'une partie importante des opérations de routine avec des prestations de service. Dans la version payante pour 160 roubles par mois, plus d'automatisations et de déclencheurs sont disponibles.
IFTTT
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IFTTT Inc.
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5. Bardeen
Extension chromée propose des outils d'automatisation avec beaucoup de personnalisation. Le service est facile à utiliser, grâce à lui, vous pouvez collecter des algorithmes d'action à l'aide d'un ensemble de menus et de boutons.
Pour automatiser la tâche, il suffit d'exécuter l'extension sur le site souhaité et de sélectionner le type de script. Vous pouvez configurer la collecte de données, les opérations sur les fichiers, la planification de projet, les communications et diverses combinaisons de ces options. Un grand nombre de modèles prêts à l'emploi pour différents services permet d'accélérer le travail.
Lors du lancement, Bardeen propose ses options les plus significatives. Le plugin fonctionne localement à partir du navigateur, à ce stade aucune donnée personnelle n'est transmise au serveur Bardeen. Le temps d'exécution des scripts peut varier - cela dépend de la complexité de la tâche.
Vous pouvez également personnaliser vos propres ensembles d'actions à partir de zéro. Cela vous permettra d'optimiser plus efficacement l'exécution des tâches.
L'outil est disponible gratuitement, mais les développeurs proposent de les contacter si vous souhaitez obtenir un abonnement payant avec des fonctionnalités avancées.
bardeen.ai
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6. Flux Zoho
Zoho est une suite bureautique de développeurs indiens dont les capacités sont similaires à Microsoft Office et Google Workspace. Zoho Flow fait partie de ce package et est une plate-forme d'intégration et d'automatisation des opérations de routine.
Ce système est plus adapté au travail en entreprise qu'à la résolution de problèmes personnels. Zoho Flow peut être utilisé comme une option plus abordable que d'autres services axés sur les applications professionnelles. Il convient de noter que la plate-forme prend en charge moins d'intégrations que, par exemple, Zapier ou IFTTT.
Zoho Flow propose un essai de 15 jours. Vous ne pourrez pas créer un compte illimité entièrement gratuit ici. Les plans Zoho Flow commencent à 10 $/mois pour un compte standard. Ce coût comprend jusqu'à 1 000 automatisations par mois.
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7. Connexion publique
Un autre outil qui convient le mieux aux entreprises où les employés doivent effectuer de nombreuses opérations avec des services en ligne. Le système prend en charge plus de 1 000 intégrations - CRM, applications marketing, e-commerce, helpdesk, solutions de paiement.
Pabbly Connect vous permet d'automatiser les flux de travail avec des actions de routage visuelles qui déclenchent des scripts dans des conditions prédéfinies. Par exemple, vous pouvez utiliser un scraper d'e-mails pour extraire et organiser automatiquement les données client des e-mails reçus. Il sera également possible de programmer des workflows différés pour une ou des périodes précises.
Sur le plan gratuit, vous pouvez effectuer jusqu'à 100 automatisations par mois, et avec un abonnement payant à partir de 19 $ par mois, jusqu'à 12 000 actions.
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8. Scriptable
Scriptable convient à ceux qui souhaitent minimiser les actions de routine sur l'iPhone. Mais ce n'est pas l'application la plus simple. Pour l'automatisation, des scripts JavaScript sont utilisés ici.
Vous pouvez utiliser le programme, par exemple, pour invoquer Siri pour lire les e-mails, définir une alarme ou effectuer de nombreuses autres tâches sur votre appareil mobile.
Simon B Stovring
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