Comment et pourquoi planifier les choses en utilisant un système de mise au point automatique qui suggère de faire confiance à l'intuition
Miscellanea / / April 03, 2023
Cette méthode inhabituelle aide à trouver un équilibre entre les tâches urgentes et importantes.
Quelle est la caractéristique du système de mise au point automatique
Elle a été proposée par le spécialiste britannique de l'efficacité personnelle et auteur d'ouvrages sur la gestion du temps Mark Forster. Il estime que le tri des tâches en fonction d'une opinion subjective sur leur priorité est au mieux inutile, et même nuisible au pire. Forster a donc créé son système de mise au point automatique pour aider à trouver un équilibre entre ce qui semble le plus urgent et ce qui semble le plus important.
"Autofocus" dans ce cas signifie que nous prêtons attention à la tâche qui "s'accroche" à notre cerveau, et nous sentons qu'elle est prête pour que nous la terminions. Cela ne semble pas très clair, et Forster lui-même souligne que c'est difficile à expliquer, mais facile à ressentir.
Selon lui, le système de mise au point automatique équilibre les processus rationnels et intuitifs de notre tête - conscients et
inconscient. La partie rationnelle de notre pensée est plus susceptible de prêter attention à des tâches plus urgentes, et la partie intuitive est plus importante. Lorsque nous utilisons le système de mise au point automatique, ces deux parties décident également sur quoi nous devons nous concentrer.Forster écritque cette approche l'a aidé à augmenter considérablement la quantité de travail effectué, à réduire le niveau de stress et à accélérer les activités de routine.
Comment utiliser le système de mise au point automatique
La méthode Mark Forster comprend cinq étapes :
- Notez toutes les tâches que vous devez accomplir et parcourez-les, mais n'entreprenez aucune action.
- Revenez au début de la liste terminée et étudiez-la plus attentivement jusqu'à ce qu'un élément attire votre attention.
- Travaillez sur la tâche que vous avez choisie jusqu'à ce que vous ne vouliez plus la faire.
- Lorsque vous arrêtez de travailler sur une tâche, rayez-la de votre liste. Si vous ne l'avez pas terminé, rajoutez cet élément à la liste, mais à la fin.
- Continuez à parcourir la liste et choisissez les choses qui vous « accrochent ».
Si vous avez du mal à gérer longue liste, divisez les tâches qu'il contient en quatre catégories: nouvelles, récurrentes, incomplètes et anciennes. Commencez la journée avec une nouvelle tâche, et quand vous sentez qu'il est temps d'arrêter, choisissez la suivante parmi celles qui sont récurrentes, et ainsi de suite.
Si vous n'avez pas terminé de nouvelles tâches pour la journée, déplacez-les vers le groupe des anciennes. Répétez le processus quotidiennement pour progresser dans les quatre catégories.
Le système de mise au point automatique peut sembler chaotique et gênant au début. Forster a formulé plusieurs règles qui vous aideront à en tirer le meilleur parti :
- Faites confiance au système. Même lorsqu'il semble impossible de travailler sans un plan clair, continuez à utiliser l'autofocus. Si vous vous concentrez sur les tâches que vous avez choisies de cette manière, vous commencerez progressivement à rayer des éléments de la liste beaucoup plus rapidement.
- Tenez-vous en au bon sens. Si un problème urgent survient, traitez-le immédiatement. Et déplacez la tâche sur laquelle vous avez travaillé auparavant à la fin de la liste pour ne pas l'oublier et y revenir plus tard.
- Mettez à chaque fois la date à côté de la première tâche que vous ajoutez à la liste de la journée. Ceci est facultatif, mais aidera à suivre les progrès.
- Enregistrez les tâches qui doivent être accomplies à un moment précis dans calendrier.
- Passez en revue la liste à chaque fois après une longue pause du travail, comme après un week-end ou des vacances.
- Inclure des tâches créatives sur la liste, comme le remue-méninges ou la collecte d'informations. Souvent, ils ne sont pas perçus comme des tâches à part entière, mais ils peuvent l'être. Et vous sentirez intuitivement quand vous serez prêt à les faire.
- N'ajoutez pas de choses personnelles à la liste, comme le déjeuner ou un rendez-vous chez le médecin. Si nécessaire, créez votre propre liste pour eux et affichez-la séparément de celle de travail.
- Ne modifiez pas la liste. L'essence du système de mise au point automatique n'est pas de déterminer les priorités à l'avance, mais d'écouter vos sentiments ici et maintenant.
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