Qu'est-ce qu'une apostille et pourquoi est-elle nécessaire

Qu'est-ce qu'une apostille et pourquoi est-elle nécessaire

L'apostille est une forme de confirmation qu'un certain document est légal et valide, et pas seulement un morceau de papier.

La façon la plus simple de comprendre ce que c'est et comment cela fonctionne est avec un exemple. Dans différents pays, les documents délivrés pour un enfant sont différents. Si vous venez dans un autre État avec un certificat de naissance russe, les autorités locales peuvent avoir des questions: est-ce un document légal? en distribuez-vous vraiment dans votre pays ou les avez-vous imprimés sur une imprimante couleur? Mais le papier peut être apostillé - mettez-y un cachet standardisé, dans lequel le département officiel indiquera: oui, c'est un document légal, nous le délivrons. Alors le fonctionnaire à l'étranger prendra déjà le papier au sérieux.

Certes, il y a une nuance: les documents apostillés ne sont pas reconnus dans tous les pays, mais seulement dans ceux qui

ont rejointConvention du 5 octobre 1961 supprimant l'exigence de la légalisation des actes publics étrangers / HHCH à la Convention de La Haye. D'autre part, la liste des États où l'apostille fonctionne est assez longue. Il est donc logique de se demander si vous pouvez mettre les bons tampons sur vos papiers.

Et, peut-être, cela vaut-il la peine de le faire, même si vous n'allez nulle part. Le timbre apostille n'a pas de date d'expiration et il s'agit donc d'un événement ponctuel. Il est donc logique de trier les papiers dès maintenant pour vous faciliter la tâche si vous décidez tout de même de déménager. Dans le même temps, il est important de comprendre que même si une apostille est placée indéfiniment, le document lui-même, sur lequel elle est appliquée, peut perdre sa signification juridique. Par exemple, si vous apostillez un certificat de mariage et obtenez un divorce, vous devrez alors apostiller le certificat de divorce.

Vous trouverez à quoi ressemble une apostille dans les document normatifConvention supprimant l'exigence de la légalisation des actes publics étrangers. Le modèle de tampon sera à la toute fin. remplissez-le en russeLoi fédérale n° 330-FZ du 28 novembre 2015 « Sur l'Apostille Apostille sur les documents officiels russes à exporter hors du territoire de la Fédération de Russie », bien qu'ils puissent également le faire en anglais et/ou en français (mais il est peu probable qu'ils le fassent).

Quels documents sont apostillés

Le tampon peut être apposé sur de nombreux documentsLoi fédérale n° 330-FZ du 28 novembre 2015 « Sur l'Apostille Apostille sur les documents officiels russes à exporter hors du territoire de la Fédération de Russie ». Mais si nous parlons du kit de démarrage, il comprendra :

• acte de naissance - même si vous êtes majeur (si vous l'avez sous forme de livre vert, vous devrez d'abord obtenir un nouveau document);
• certificats de mariage/divorce ;
• documents d'éducation;
• certificat de casier judiciaire (valable dans la plupart des pays pendant 3 mois, il est donc préférable de ne pas le recevoir à l'avance et de ne pas l'apostille).

En outre, un cachet peut être apposé sur des extraits d'archives, des documents d'État, des traductions notariées et des documents similaires.

Où mettre une apostille

Il n'y a pas un seul endroit où l'on puisse mettre un tampon. Vous devez contacter le service qui a délivré le document. C'est là que les apostilles sont placées sur les documents les plus courants.

Pour les actes de naissance, de décès, de mariage, de divorce

Au bureau d'enregistrement. De plus, la règle « où vous avez reçu un certificat, allez-y » fonctionne littéralement à leur égard. Cependant, il n'est pas nécessaire de se rendre dans la région où le papier vous a été délivré. Vous pouvez simplement "perdre" l'ancien certificat et en demander un nouveau au lieu de résidence. Et ensuite soumettez-le pour une apostille. Il peut être plus pratique de traiter avec le bureau d'enregistrement non pas directement, mais par l'intermédiaire du MFC.

Pour les documents pédagogiques

C'est la responsabilité de l'organisme chargé de éducation. Ainsi, à Moscou, c'est le département de l'éducation et des sciences, à Saint-Pétersbourg - le comité des sciences et de l'enseignement supérieur. Précisez en même temps: parfois le département est prêt à accepter la candidature en ligne. Les spécialistes l'examineront, il faudra alors prendre le diplôme, puis le récupérer avec un tampon.

Pour un certificat de non-condamnation

C'est le ministère de l'Intérieur qui s'en charge. Vous pouvez les contacter en personne ou par l'intermédiaire du MFC. En outre, un certificat déjà avec une apostille peut être commandé via "Services publics" puis récupérer sa version papier.

Pour les autres documents

Le principe dans son ensemble est clair: quel département a délivré le document, alors il sera apostillé. Si nous parlons d'autres documents - par exemple, une traduction notariée, vous devez contacter l'organe territorial du ministère de la Justice.

Combien de temps prendra l'apostille ?

En général, le processus devrait prendre jusqu'à cinq jours ouvrablesLoi fédérale n° 330-FZ du 28 novembre 2015 « Sur l'Apostille Apostille sur les documents officiels russes à exporter hors du territoire de la Fédération de Russie ». Si vous soumettez un document via le MFC, ajoutez-en quelques autres - pour la livraison des documents. Mais les départements peuvent prolonger cette période - généralement jusqu'à 30 jours, et les autorités éducatives - jusqu'à 45 jours. Et souvent, ils utilisent ce droit.

Combien coûte l'apposition d'une apostille

Ce n'est pas gratuit. Pour apposer une apostille sur tout document, vous devez payer un droit d'État: 2 500 roubles.

Quels documents sont nécessaires pour une apostille

La liste n'est pas très longue :

• le document lui-même, sur lequel le cachet apparaîtra ;
• passeport;
• candidature - selon la méthode de soumission, elle est remplie en ligne ou directement sur le lieu de candidature. Habituellement, lors du dépôt en personne, les employés font tout pour vous, il ne reste plus qu'à apposer votre signature. Lors de votre candidature, vous devez indiquer le pays dans lequel vous vous rendez supposément ou réellement. Si vous ne prévoyez pas de partir, sélectionnez simplement l'une des listes de ceux qui ont adhéré à la Convention de La Haye. Ce n'est pas indiqué dans le tampon, cela n'affecte rien.

Si vous avez un reçu pour le paiement de la taxe d'État, vous pouvez le joindre - vous le pouvez, mais vous n'y êtes pas obligé.