Comment ouvrir votre propre entreprise en ligne et obtenir un CEP pour faire des affaires: des instructions simples

1. Déterminer le formulaire d'enregistrement d'entreprise

Si vous envisagez d'embaucher des salariés, deux options s'offrent à vous: devenir une entreprise individuelle ou ouvrir une société à responsabilité limitée. Répondre aux questions suivantes vous aidera à choisir le formulaire d'inscription approprié :

1. Qui sera propriétaire de l'entreprise? Un entrepreneur individuel gère lui-même les affaires et, dans une société à responsabilité limitée, ce droit peut soit appartenir à l'un des fondateurs, soit être partagé entre plusieurs personnes. Maximum Participants LLC - 50 personnes.
2. Que va faire l'entreprise ? Une SARL peut se spécialiser dans n'importe quel type d'activité juridique, mais un entrepreneur individuel Il y a un certain nombre de restrictions. Par exemple, les entrepreneurs individuels ne peuvent pas s'engager dans la télédiffusion, produire et vendre des boissons alcoolisées.

Si le plan d'affaires répond aux deux formes d'enregistrement, il vaut la peine de comparer d'autres caractéristiques des statuts IP et LLC. Les deux ont leurs avantages. Supposons qu'un entrepreneur individuel ait accès à

congés fiscaux, et si moins de 15 personnes y travaillent, alors aussi régime fiscal des brevets. LLC ne peut pas profiter de ces bonus. De plus, l'IP a le droit de disposer de la totalité du revenu, comme bon lui semble, et les fondateurs de la LLC recevoir bénéficier uniquement sous forme de dividendes.

Mais un commerçant unique réponses pour les dettes avec tous leurs biens, y compris personnels, et LLC - uniquement propriété entreprises. L'exception est la responsabilité subsidiaire: elle superposé sur les fondateurs en cas de faillite de la LLC, s'il est prouvé que ce sont les actions des participants qui y ont conduit.

2. Choisissez un service pour l'inscription en ligne

Pour enregistrer une entreprise, vous devez remplir une demande et collecter un ensemble de documents. assez IP attacher une copie du passeport et du NIF. Lors de la création d'une LLC besoin de confirmer l'adresse légale, préparer la charte et le mémorandum d'association, s'il y a plusieurs participants, ou une décision de créer une personne morale, s'il y en a une.

Quel que soit le formulaire d'inscription choisi, la demande devra indiquer Code OKVED, c'est-à-dire la désignation du type d'activité. Il y en a beaucoup - plus de deux mille. Mais vous n'êtes pas obligé de tout faire défiler. Les codes de la liste sont regroupés par domaines: trouvez simplement le vôtre et le cercle de recherche se rétrécira. Si vous envisagez de vous engager dans différents services, vous pouvez ajouter plusieurs codes OKVED à l'application à la fois. Ils peuvent être modifiés après l'enregistrement, mais pour cela, vous devez contacter le bureau des impôts et rédiger une demande correspondante. Si vous décidez vraiment de changer la direction de votre entreprise, cette étape est à ne pas négliger. Sinon il y a un risque obtenir une amende pouvant aller jusqu'à 10 000 roubles.

Vous pouvez faire une demande d'enregistrement d'entreprise auprès du MFC, avec l'aide d'un notaire et directement auprès du Service fédéral des impôts. Mais avec les services en ligne, ce sera plus rapide et plus confortable. Et cette option d'enregistrement élimine également la nécessité de payer une taxe d'État, c'est-à-dire qu'elle permettra d'économiser 800 roubles pour un entrepreneur individuel ou 4 000 roubles pour une LLC.

3. Choisissez un régime fiscal

Après son enregistrement, une entreprise se voit automatiquement attribuer OSNO, c'est-à-dire un système d'imposition général. Mais il est complexe et coûteux, car il se compose de trois impôts: la TVA, la taxe foncière, impôt sur le revenu (13%) pour les entrepreneurs individuels ou impôt sur le revenu (20 %) pour LLC. Par conséquent, si le type d'activité vous permet de choisir d'autres systèmes, il peut être judicieux de les étudier. Voici quelques options à examiner :

• Régime fiscal simplifié (USN).Remplace les trois taxes incluses dans l'OSNO. Un système simplifié doit être choisi si le revenu annuel est inférieur à 200 millions de roubles et que le nombre d'employés ne dépasse pas 130. Le montant de l'impôt dépend de l'objet de l'imposition. Si le revenu est choisi comme il - 6%, si le régime "revenu moins dépenses" - 15%. Dans le cas où un entrepreneur individuel ou une SARL gagne de 150 à 200 millions par an, la taxe passe respectivement à 8 ou 20 %.
• Régime fiscal des brevets (PSN). Son peut choisir uniquement les entreprises individuelles de moins de 15 salariés. Dans ce cas, au lieu d'impôts, l'entrepreneur paie un brevet - un document donnant le droit d'exercer un type d'activité spécifique pendant une certaine période (maximum 12 mois). Le coût d'un brevet est calculé selon la formule: revenu potentiel x 6 % (taux d'imposition). Lors du calcul des revenus, la superficie des locaux, le nombre d'employés et un certain nombre d'autres facteurs peuvent être pris en compte. Un détail important - le PSN ne convient pas à tous les types d'activités. Par exemple, il est impossible d'obtenir un brevet pour la vente de vêtements et de chaussures.
• Impôt agricole unique (ESKhN). Convient aux entrepreneurs individuels et aux SARL qui produisent des biens ou fournissent des services dans ce domaine. Le taux d'imposition est de 6% de la différence entre les revenus et les dépenses. Taxe de propriété payer pas nécessaire, mais la LLC retient la TVA.
• Système d'imposition simplifié automatisé (AUSN).Actif en mode expérimental jusqu'au 31 décembre 2027 et uniquement dans quatre régions: Moscou, Région de Moscou, Tatarstan et Région de Kalouga. Convient aux entrepreneurs individuels et aux SARL ayant moins de cinq employés et un revenu annuel inférieur à 60 millions de roubles. Taille - 8 % pour les "revenus" ou 20 % pour les "revenus moins les dépenses". Sur AUSN, contrairement au régime fiscal simplifié, vous n'avez pas besoin de déposer de déclaration de revenus, et les entrepreneurs individuels sont également dispensés de l'obligation de payer les primes d'assurance (médicale et retraite).

Pour transférer, vous devez rédiger une demande auprès du Service fédéral des impôts au moment de l'enregistrement de l'entreprise ou dans un délai d'un mois après avoir reçu le statut. Sinon, il faudra attendre la nouvelle année.

4. Ouvrir un compte courant et émettre une carte de visite

En théorie, les entrepreneurs individuels et les organisations peut s'en sortir et sans eux, mais il sera plus difficile de faire des affaires et de suivre les bénéfices et les dépenses - les dépenses personnelles se mêleront aux travailleurs. Et sans compte courant, il ne sera pas possible de mettre en place une acquisition, de contracter un prêt pour une entreprise, de réaliser des opérations sans numéraire, conclure contrats avec d'autres entrepreneurs individuels et sociétés à responsabilité limitée d'un montant de 100 000 roubles ou plus et participer à des subventions ou à des appels d'offres.

La situation avec les impôts deviendra également plus compliquée: le Service fédéral des impôts peut considérer tout revenu comme un revenu d'activité entrepreneuriale. Lorsqu'une entreprise bénéficie du régime simplifié d'imposition dans le cadre du régime « revenus moins dépenses », il ne sera pas facile de confirmer les dépenses. Par exemple, si vous ne prouvez pas que vous avez acheté l'imprimante et les trois packs de papier pour votre entreprise et non pour vous-même, le Service fédéral des impôts ne tiendra pas compte de ces frais lors du calcul du montant de la taxe. Cela signifie que vous devrez payer plus.

Enfin, la Banque de Russie interdit utiliser un compte individuel pour les entreprises. Si cette violation est révélée, le compte peut être bloqué. Mieux vaut donc ne pas prendre de risques.

5. Obtenez la certification CEP pour faire des affaires

Une signature électronique qualifiée (QES) est un analogue d'une signature manuscrite dans le monde numérique. Il vous permet d'approuver à distance des documents importants au format électronique.

Le CEP diffère d'une simple signature électronique par des exigences accrues en matière de protection des informations et la disponibilité d'un certificat qualifié - ce document confirmeque la signature est unique et appartient à un propriétaire spécifique. Un certificat qualifié a une durée de validité de 15 mois et doit ensuite être renouvelé.

Le certificat CEP est nécessaire pour assurer la gestion électronique des documents tant au sein de l'organisation que lors de la collaboration avec des partenaires, des sous-traitants et des services gouvernementaux. En particulier, une attestation est nécessaire pour interagir avec le service des impôts. Par exemple, le CEP peut être signé facture, déclaration d'impôt et rapports comptables: pour transférer les informations requises, il ne sera pas nécessaire de se rendre au Service fédéral des impôts et de faire la queue.

Banque VTB (PJSC). Licence générale n° 1 000 pour les opérations bancaires délivrée par la Banque centrale de la Fédération de Russie le 8 juillet 2015.