Qu'est-ce qu'une stratégie à deux listes et comment elle vous aide à maximiser votre concentration sur les priorités

La fortune de l'entrepreneur américain Warren Buffett dépasseWarren Buffett / Indice Bloomberg des milliardaires 90 milliards de dollars. Il est toujours inclus dans les listes des personnes les plus riches du monde. Il est également l'investisseur le plus prospère du XXe siècle.

De toute évidence, Buffett est très doué pour gérer son temps. C'est pourquoi l'histoire que son employé a partagée avec mon bon ami Scott Dinsmore a retenu mon attention. Il s'agit du système de productivité en trois étapes que Buffett utilise pour aider les subordonnés à décider des priorités et des prochaines étapes. Ou la stratégie des deux listes.

Quelle est la stratégie

Mike Flint a travaillé comme pilote personnel de Warren Buffett pendant dix ans. Un jour, il parlait à un entrepreneur de ses priorités professionnelles. Et Buffett lui a conseillé de faire un exercice en deux parties :

• Faites une liste de 25 carrière buts. (Vous pouvez faire la même chose avec des objectifs à plus court terme, comme écrire 25 choses à faire cette semaine.)
• Choisissez 5 points principaux.

Maintenant, Flint avait deux listes: des 5 éléments qu'il considérait comme les plus importants et des 20 restants. Le pilote a décidé de partir de la première liste. Puis Buffett lui a demandé: "Et les autres?" Flint a répondu: « Je vais me concentrer sur 5 objectifs principaux. Les 20 restants sont à la deuxième place. Ils sont également importants, et je travaillerai sur eux entre temps. Ces objectifs ne sont pas si urgents, mais je prévois tout de même de faire des efforts pour les atteindre. Buffett a réagi à cela: « Non, Mike, tu as tout faux. Les objectifs que vous n'avez pas choisis dans les cinq principaux sont automatiquement inclus dans la liste de ce que vous devez éviter à tout prix. Oubliez-les jusqu'à ce que vous ayez terminé les cinq premiers."

Comment utiliser la stratégie des deux listes

Je crois au minimalisme et à la simplicité. Et je t'aime très fort se débarrasser de l'inutile. Je crois que le rangement est l'un des moyens les plus efficaces de se faciliter la vie, d'automatiser les habitudes et d'être reconnaissant de ce que nous avons.

Se débarrasser des choses ou des décisions inutiles est relativement facile. Il est beaucoup plus difficile de renoncer à ce qui compte pour nous. De nombreuses tâches qui ralentissent notre progression nous paraissent importantes, bien qu'elles ne le soient pas du tout.

Chaque comportement a son prix. Même une attitude neutre envers quelque chose n'est pas vraiment neutre. Cela nous enlève du temps et de l'énergie, qui peuvent être consacrés à ce qui est vraiment important. La plupart du temps, nous tournons en rond au lieu de passer à l'action.

C'est pourquoi la stratégie de Buffett est vraiment brillante. Les objectifs 6 à 25 sont les choses qui vous tiennent à cœur. Par conséquent, il vous est très facile de vous convaincre de passer du temps dessus. Cependant, comparés aux cinq principaux objectifs, ils ne sont rien de plus que des distractions. Vous leur consacrez du temps, vous avez donc 20 projets en cours au lieu de 5 projets terminés.

Enlevez impitoyablement l'excès de la vie. Forcez-vous à vous concentrer sur l'essentiel. Terminez les projets ou rayez-les liste de choses à faire. Les distractions les plus dangereuses sont celles que nous aimons mais que nous n'aimons pas en retour.