Comment "réinitialiser" la productivité avec une seule feuille de calcul

Imaginez que vous ayez une "machine à remonter le temps" visuelle qui vous emmène à n'importe quel moment du passé. Et vous pouvez voir à quoi vous avez consacré votre temps - quelles tâches vous avez accomplies et lesquelles ne l'ont pas fait, et pourquoi. Un tel "dispositif" peut être à votre disposition à tout moment. Tout ce que vous avez à faire est de créer une feuille de calcul de productivité. Il s'agit d'un document dans lequel vous enregistrerez chaque jour vos performances personnelles.

Comment créer une feuille de calcul de productivité

Votre meilleur pari est d'utiliser Google Sheets, Excel ou Numbers. Mais si c'est plus pratique pour vous, écrire dans un cahier ou des notes sur votre téléphone fonctionnera également.

Dans tous les cas, le tableau doit avoir 4 colonnes :

• date. Il peut être mis en évidence dans une couleur vive, comme le jaune.
• Tâche. Il s'agit d'une colonne pour la liste des choses que vous faites pendant la journée.
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• Catégorie. Dans cette colonne, vous devez noter le type de tâches effectuées, dites "travail" ou "personnel". Chaque catégorie peut également être mise en évidence en couleur. Cela vous aidera à parcourir rapidement les données et à voir où l'accent est le plus souvent dirigé.
• minutes. Ici, il reste à enregistrer combien de temps il a fallu pour accomplir une tâche particulière.

Évitez d'ajouter des activités à votre tableau qui vous aident à vous ressourcer, comme la méditation ou l'exercice. Ils vous permettent de maintenir un équilibre travail-vie personnelle et de maintenir santé mentale, mais pas directement liés à la productivité. Par conséquent, dans ce cas, il est préférable de les ignorer.

Essayez de remplir la feuille de calcul au fur et à mesure que vous accomplissez des tâches tout au long de la journée. Cela aide également à mieux répartir le travail et à basculer consciemment entre les tâches au lieu de prenez immédiatement la chose suivante ou faites-en plusieurs à la fois, ce qui ne fait que faire mal productivité.

Comment fonctionne la table de productivité

Nous prenons rarement le temps de faire une introspection et ne réfléchissons pas aux raisons pour lesquelles nos actions n'apportent pas les résultats escomptés. Et c'est une grosse erreur. Lorsque nous avons des informations claires sous les yeux, il nous est beaucoup plus facile de comprendre où nous perdons notre temps et ce qui nous empêche d'avancer. Le tableau de productivité montre clairement nos erreurs et permet d'analyser comment les éviter à l'avenir, dans quelle direction prendre plus de mesures et où redistribuer l'attention.

Disons que vous décidez de calculer combien d'heures par jour vous consacrez à des tâches professionnelles. Si le nombre total ne vous convient pas, sur la base du tableau, vous pouvez réfléchir à la manière de l'augmenter ou de le diminuer - par exemple, réduire le temps de déjeuner ou déléguer des tâches à d'autres.

La feuille de calcul facilite également l'analyse de la façon dont les tâches sur lesquelles vous passez le plus de temps sont alignées sur vos objectifs à long terme. Si vous voulez écrire un livre, mais que vous n'y consacrez qu'une heure par jour, il est temps de changer votre emploi du temps.

Il est important d'étudier régulièrement le tableau de productivité. Par exemple, réservez une demi-heure ou une heure tous les 2-3 jours pour passer en revue toutes les tâches et analyser les informations. Cherchez des schémas répétitifs et soyez honnête avec vous-même. Consacrez-vous suffisamment de minutes à vos objectifs ou passez-vous beaucoup plus de temps sur les réseaux sociaux? L'analyse vous aidera à trouver des ressources supplémentaires et à augmenter la productivité dans des domaines importants de votre vie.