4 pièges mentaux qui tuent la productivité
Miscellanea / / April 06, 2023
Le timeboxing aidera à les contourner et à maintenir une « pensée productive ».
La productivité a de nombreux ennemis: réunions interminables, collègues intrusifs, multitâche, etc. Mais le plus souvent, nous sommes confus par des pièges mentaux. PhD, professeur à l'Université de Toronto Andre Kukla dans son livre écrit que ce sont des schémas de pensée habituels qui gaspillent notre temps et notre énergie sans rien donner en retour.
Poupée André
Auteur du livre "Pièges mentaux. Des choses stupides que font des gens raisonnables pour ruiner leur vie.
Ce sont des chemins bien tracés et habituels le long desquels notre pensée se déplace péniblement et en vain, brûlant d'incroyables volumes de notre temps, aspirant de l'énergie et ne créant aucune valeur ni pour nous ni pour personne était.
Une fois que nous apprenons à reconnaître et à neutraliser ces "ennemis", nous pouvons augmenter considérablement notre productivité. Voici quelques pièges courants qui peuvent nous gêner.
1. erreur de planification
Ce s'orienter sous-estimer le temps qu'il faudra pour accomplir une tâche. Une partie de l'erreur de planification est due au fait que nous sommes trop optimiste nous regardons notre productivité et surestimons nos forces.
A cause de ce piège, nous sommes constamment en retard. Si au travail vous devez composer avec des délais stricts, par exemple, le délai de réalisation d'un projet d'équipe dépend de vous, une erreur de planification peut nuire considérablement à votre réputation.
Une autre conséquence est que nous essayons de faire l'impossible et de réussir à accomplir une énorme quantité de tâches en peu de temps. Cela conduit à un déséquilibre. Quand on prend trop de travail du temps pour les êtres chers et il n'y a pas de vie personnelle.
Des attentes élevées et un manque de contrôle sur les délais sont une voie directe vers l'épuisement professionnel. Lorsque nous manquons une tâche importante, nous devons sacrifier des heures que nous aurions dû consacrer au divertissement, aux soins personnels et même au sommeil. Progressivement, cela conduit à une fatigue émotionnelle, mentale et physique causée par des stress.
Comment surmonter
N'utilisez pas de listes de tâches sans limite de temps. Les listes en elles-mêmes sont inutiles. S'ils n'ont pas de délais clairs, ils n'aident pas du tout à établir des priorités et à suivre un calendrier réaliste.
Timeboxing aidera à résoudre le problème. Cette méthode consiste à allouer une certaine période de temps pour chaque tâche du planning. Il permet de traiter efficacement l'erreur de planification, car il permet de visualiser le temps de travail.
Pour rendre la réception encore plus efficace, préparez-vous à l'avance. Réglez une minuterie chaque fois que vous effectuez une tâche, comme faire de l'exercice ou trier des documents de travail. Vous comprendrez donc combien de temps vous consacrez habituellement à de telles choses, ce qui signifie calendrier sera plus simple. Vous pourrez entrer l'heure exacte dans le calendrier et vous faire une idée réelle de ce que vous aurez le temps de faire en une journée.
N'ayez pas peur de gérer votre temps librement. Mettez de côté pour chaque cas non pas le temps minimum, comme dans le scénario optimiste, mais le temps maximum, comme dans le scénario pessimiste. Si vous finissez tout tôt, vous pourrez vous reposer avant la tâche suivante.
2. moments de transition
Ce sont les moments de la journée où l'on passe d'une activité à une autre. Par exemple, lorsque nous ouvrons un onglet dans le navigateur, nous sommes ennuyés que la page mette beaucoup de temps à se charger et ouvrons le suivant pour remplir le temps. Ou lorsque nous consultons les médias sociaux en revenant au travail après une réunion. Tout commence par 5 minutes inoffensives, et se termine par la culpabilité après une demi-heure de temps perdu.
Comment surmonter
La prochaine fois que vous aurez envie de consulter les réseaux sociaux dissiper l'ennui ou juste pour être distrait, attendez 10 minutes. Très probablement, lorsqu'ils expireront, vous changerez déjà d'avis.
Imaginez que l'impulsion spontanée de faire quelque chose est une vague et que vous êtes un surfeur. La règle des 10 minutes vous donne le temps de « surfer sur la vague du désir ». Vous faites une pause, remarquez vos sentiments, puis vous en prenez le dessus. Cela aide à résister aux désirs soudains et à faire face aux sentiments jusqu'à ce qu'ils disparaissent.
La règle des 10 minutes fonctionne bien pour faire face à une variété de distractions. Par exemple, avec l'envie de manger quelque chose de nocif ou de regarder une autre série à deux heures du matin.
3. Simple effet d'urgence
Ce s'orienter choisissez des tâches urgentes et rapides, plutôt que des tâches importantes et longues. En d'autres termes, on privilégie une tâche courte qui prendra 5 minutes à un gros projet qui demandera des heures de travail.
Un exemple parfait est le courrier électronique. Selon les statistiques, un employé ordinaire reçoit 121 messages par jour. Même si vous répondez à chaque e-mail en 2 minutes, cela prendra 4 heures. Mais ce temps peut être consacré à des choses vraiment importantes.
Comment surmonter
Le timeboxing vous protégera de l'appel tentant des petites tâches. Réservez une période dans votre emploi du temps pour travail concentré et avertissez toute personne dans le besoin, comme votre famille ou vos supérieurs, que vous n'êtes pas disponible en ce moment. Cela vous soulagera de la culpabilité et de l'anxiété dues au fait que vous ne répondez pas aux lettres ou aux messages. Tout le monde saura que vous êtes inséparablement engagé dans les affaires.
Essayez de ne pas satisfaire vos désirs. Au début, vous pourriez être tenté de consulter rapidement les médias sociaux ou de jeter vos vêtements dans la machine à laver si vous travaillez à domicile. Rappelez-vous que le moment est venu de travailler de manière concentrée et que tout le reste est strictement interdit.
4. Sentiment de honte
Les humains ne sont pas des machines, donc notre productivité décline périodiquement, même si nous planifions notre temps de manière responsable et ne consacrons notre attention qu'aux choses importantes. C'est un processus naturel.
Se faire honte de ne pas faire quelque chose est absolument inutile. Oui, vous avez peut-être dormi trop longtemps pendant votre entraînement du matin aujourd'hui ou distraits plus souvent que d'habitude. Ne vous culpabilisez pas. Les émotions toxiques ne feront que vous faire sentir encore plus mal et, ironiquement, encore plus distrait pour faire face à la négativité.
Comment surmonter
Montrez-vous plus de compassion. Tout le monde a des problèmes pour retenir l'attention pendant longtemps et ne pas être distrait par des bagatelles. Il est important d'assumer la responsabilité de vos actes sans ressentir de honte toxique.
auto-compassion nous rend plus résilients face aux attentes non satisfaites, car cela réduit le stress qui accompagne souvent l'échec. Si vous vous retrouvez à écouter à nouveau votre critique intérieur, ne le croyez pas et ne discutez pas avec lui. Au lieu de cela, rappelez-vous que les obstacles font partie du chemin vers le succès.
Parlez-vous de la même manière que vous parlez à un ami. Cela vous permettra de regarder la situation de l'extérieur et de la voir telle qu'elle est réellement. Du courage. Par exemple, comme ceci: "Vous êtes au tout début du chemin." Ou comme ceci: "Vous êtes déjà en train de changer pour le mieux."
Les sentiments de honte et de culpabilité sont une autre raison pour laquelle le timeboxing est préférable à une liste de choses à faire. Les listes perpétuent des stéréotypes nuisibles sur nous-mêmes et servent de rappel constant de ce que nous n'avons pas fait aujourd'hui, bien que nous ayons promis.
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Texte travaillé: traductrice Liza Zakharova, éditrice Tanya Chudak, correctrice Elena Gritsun