Protège les accès de l'entreprise et aide à éviter les fuites: 5 avantages du service Passwork

1. Stocke l'accès à partir de tous les services et comptes d'entreprise

La première règle de création d'un mot de passe est de ne pas utiliser deux fois la même combinaison. La seconde consiste à y ajouter des symboles, des lettres de casse différente et des chiffres. Les suivre est important, mais pas facile. Se souvenir des différents mots de passe de dizaines de services est une tâche que seuls les maîtres de la mnémotechnique peuvent accomplir. Par conséquent, les employés ordinaires utilisent généralement des notes sur leurs smartphones, leurs agendas ou le bouton d'enregistrement "Récupérer le mot de passe".

AVEC "Passwork» Vous n'avez pas besoin d'écrire des combinaisons ou de les modifier avant chaque entrée. Tous les mots de passe de travail peuvent être ajoutés à la base de données de service en les saisissant manuellement ou en les important à partir de fichiers. Le gestionnaire vous permet de marquer les données avec des balises et des marqueurs de couleur - trouver les bons ne prendra pas beaucoup de temps.

L'accès aux comptes personnels dans Passwork est stocké dans le coffre-fort personnel - seul son créateur peut y accéder. Par conséquent, aucun de vos collègues ne recevra un mot de passe pour votre compte personnel sur le portail d'entreprise sans autorisation.

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2. Permet de définir le niveau d'accès pour chaque employé

L'apparition d'une nouvelle personne dans une équipe n'est généralement pas complète sans la délivrance de mots de passe aux sites et services de l'entreprise. La tâche devient plus difficile s'ils sont nombreux. Dans le même temps, l'échange d'accès doit être aussi sécurisé que possible et l'utilisation de messageries instantanées ou d'e-mails est trop risquée.

«Passworkaidera ici aussi. Il est facile de structurer les données via des dossiers sécurisés, par exemple pour diviser la base de données en départements ou tâches. Et pour chaque employé, vous pouvez choisir un paramètre individuel: ouvrir pour consultation uniquement, autoriser la modification, refuser l'entrée. En pratique, ça marche comme ça.

1. Une nouvelle personne arrive dans l'entreprise, par exemple un spécialiste du marketing.
2. Pour lui, créez un compte dans Passwork.
3. Le chef du département invite l'employé à un dossier avec les mots de passe nécessaires, tels que "Marketing" ou "Publicité", et ouvre l'accès à la vue.
4. Un nouvel employé y entre, voit tout le nécessaire, en toute sécurité et rejoint rapidement la routine.

Passwork a une autre option pour définir l'accès - par rôle. Il est pratique de gérer un groupe d'utilisateurs à travers lui.

3. Aide à prévenir les piratages et les fuites de données

«Passwork» stocke les données sur un serveur dédié et ne les envoie pas dans le cloud. Par conséquent, il n'y a pas lieu de s'inquiéter que quelqu'un d'autre y accède. Le système peut être utilisé pour effectuer un audit de sécurité. Il évaluera la complexité des mots de passe, signalera ceux qui sont compromis et vous rappellera les anciens.

De plus, l'administrateur aide à contrôler la sécurité des données - une personne de l'entreprise qui a été nommée responsable. Il peut voir les actions de tous les utilisateurs. Si un employé commence soudainement à copier tous les mots de passe à la suite, la personne responsable le remarquera et aura le temps d'arrêter la fuite probable.

Passwork simplifie également le licenciement. Se souvenir de tous les comptes avec lesquels la personne partante a travaillé et modifier les accès manuellement n'est pas facile. Après avoir supprimé l'utilisateur, le gestionnaire de mots de passe analysera tout lui-même, affichera les combinaisons nécessaires et proposera de les remplacer.

Protéger l'accès

4. Vous permet de travailler efficacement même pendant la période des fêtes

Il arrive qu'un seul employé connaisse le mot de passe d'un service. Si cette personne est en vacances ou en arrêt maladie, il est peu probable que vous puissiez vous connecter rapidement à votre compte. Et si un collègue n'est pas couvert par le réseau ou désactive toutes les notifications d'entreprise, le flux de travail peut s'arrêter pendant longtemps.

AVEC "Passwork» Vous n'avez pas à déranger un collègue qui se repose. Le gestionnaire de mots de passe vous permet de ne pas perdre l'accès à tous les services ou documents de l'entreprise ouverts pour consultation ou modification. Trouver le bon mot de passe est facile grâce au moteur de recherche interne. Passwork a plusieurs filtres: vous pouvez saisir un identifiant, ainsi que sélectionner les balises et les marqueurs de couleur qui le marquent.

5. Pas peur du blocage et ouvert à l'audit

«Passwork" est un produit de développeurs russes, qui est inclus dans enregistrement logiciel du ministère du développement numérique. Cela élimine le blocage et, par conséquent, une situation dans laquelle les employés ne pourront pas accéder aux mots de passe en raison de la résiliation du service.

Les développeurs fournissent à Passwork un code open source pour audit, donc avant de l'acheter et de l'installer, il est vraiment possible de vérifier les vulnérabilités. Le gestionnaire de mots de passe est écrit dans le langage de programmation PHP et utilise le système de gestion de base de données MongoDB. Vous pouvez l'installer sur un PC avec les systèmes d'exploitation Windows ou Linux. Le service dispose d'une application mobile pour Android et iOS, ainsi que d'extensions de navigateur pour Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari et Microsoft Edge.

Le coût de la solution dépend du nombre de personnes dans l'entreprise et du type de licence et commence à partir de 24 000 roubles. En plus des clés de licence qui n'expirent pas, le prix comprend un abonnement annuel pour les mises à jour et le support technique. De plus, le gestionnaire de mots de passe dispose d'une version d'essai gratuite: vous pouvez le tester sur votre propre serveur ou sur un serveur Passwork dédié.

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