Comment travailler avec des clients étrangers: 6 questions qui inquiètent les freelances
Miscellanea / / April 19, 2023
Où trouver des clients en dehors de la Russie, comment obtenir de l'argent et ce dont vous avez besoin pour payer des impôts.
En travaillant avec des clients étrangers, vous pouvez choisir parmi un grand nombre de tâches du monde entier les plus intéressantes. Il n'est pas surprenant que de nombreux freelances expérimentés s'efforcent d'atteindre ce niveau. Mais avant de constituer un portefeuille en anglais et de calculer les gains potentiels en devises étrangères, il convient de comprendre les principaux enjeux.
1. Où chercher les commandes
Il existe plusieurs options qui valent la peine d'être étudiées.
des échanges
Les plus grands échanges internationaux comme Fiverr et UpWork ont fermé l'accès à la Russie, mais il existe des sites moins connus qui fonctionnent toujours. Par exemple, PersonnesParHeure, pigiste, carte indépendante, légitime, Hirésine, Changement de tâche. Vous pouvez également y trouver des clients étrangers, mais vous ne pouvez obtenir de l'argent pour le travail effectué que par le biais de comptes étrangers.
Contrairement aux échanges de freelances, le réseau social LinkedIn a été créé spécifiquement pour nouer des relations de travail: ici vous pouvez trouver des postes vacants, publier des CV et établir des contacts commerciaux avec d'autres spécialistes.
En plus du travail à temps plein, ils recherchent également activement des personnes pour des projets indépendants - il suffit d'entrer dans la recherche par postes vacants "indépendants" ou accédez à des groupes spéciaux où les clients publient des articles sur la recherche du bon spécialiste. Par exemple, Emplois à temps partiel.
La ressource est bloquée en Fédération de Russie, mais le site lui-même n'a pas cessé de fonctionner avec les utilisateurs russes.
Twitter et Facebook*
Leur accès depuis la Russie n'est désormais possible que via un VPN. Cependant, sur ces ressources, vous pouvez souvent trouver des messages vous demandant de recommander des spécialistes indépendants sur les pages personnelles des représentants de l'entreprise. Dans le même temps, n'importe qui peut répondre à la demande - peu importe qu'il connaisse ou non l'auteur du message.
Chaînes de télégramme
Des informations sur les projets indépendants sont publiées, par exemple, Distance Et OUI NON FOU | Aidez les freelances IT & Digital. La plupart d'entre eux proviennent de clients de Russie et de la CEI, mais vous pouvez souvent trouver des offres de clients étrangers avec un paiement en devise étrangère.
Forums et sites de profil
Il existe de grandes communautés de freelances actives sur Reddit - par exemple, freelance_forhire ou free-lance. En eux, les gens partagent des informations utiles et les clients publient des projets. Les designers et illustrateurs le trouveront utile Behance Et Dribble.
2. Quels documents seront nécessaires
Avant de commencer à travailler sur un projet, vous devez tout documenter. Voici les documents nécessaires pour cela.
Contrat avec le client
Il s'agit d'un document contraignant pour la transaction. Il est important que toutes les conditions y soient fixées: qui est le client, et qui est l'entrepreneur, quel les services sont fournis et quel devrait être le résultat, combien cela coûtera et quand cela devrait-il se produire paiement.
Il faut également indiquer quels documents sont fournis à la fin des travaux, dans quel délai et sous quelle forme. Par exemple, « Dans un délai de 5 (cinq) jours à compter de la date de réception de l'Acte, le Client s'engage à accepter le Résultat en signant l'Acte et la remettre au Contractant, ou adresser un refus motivé, informant le Contractant de la nécessité corrections".
De plus, vous pouvez prescrire les conditions de livraison et d'acceptation du travail, la procédure de transfert des droits d'auteur, la responsabilité de chacune des parties, etc.
Très probablement, le client fournira lui-même le formulaire du contrat. Sinon, un échantillon en anglais peut être trouvé sur Internet - par exemple, Ici.
Acte de réception des travaux ou des services
Avec son aide, le client confirme que le pigiste a vraiment fait le travail, et il l'a accepté et n'a rien à redire sur la qualité. Habituellement, le document est rédigé par l'entrepreneur à la fin des travaux et le client peut le signer à distance - pour cela, vous pouvez échanger des scans avec des signatures ou utiliser des services spéciaux. Par exemple, Documentsign. Le modèle peut également trouver en libre accès.
facture
Ce vérifier de paiement, qui décrit l'objet de la transaction et son montant. Un pigiste le met en place, le formulaire se trouve sur le Web.
NDA
NDA (accord de non-divulgation) est un accord de non-divulgation que le client a transféré au pigiste lors d'un travail conjoint sur le projet. Un NDA n'est pas un document obligatoire, mais les grandes entreprises peuvent être invitées à le signer, en particulier si l'interprète a accès à leurs informations privilégiées.
De cette façon, les clients se protègent contre les fuites de données lorsqu'ils travaillent avec des indépendants - c'est particulièrement important pour les entreprises où la divulgation d'informations non sollicitées pourrait entraîner des pertes financières importantes. pertes.
3. Quel statut fiscal choisir
Le statut fiscal n'affecte pas particulièrement le travail avec des clients étrangers, car il n'apporte pas d'avantages fiscaux et d'avantages aux clients. Mais il y a quelques points importants auxquels il faut faire attention.
Entrepreneur individuel
Ce statut indique la présence d'un cas relativement important et la possibilité de transférer le paiement sur un compte professionnel. Par conséquent, les clients sont plus disposés à coopérer avec ces artistes.
Mais n'oubliez pas contrôle des devises: lors de la réalisation d'opérations de change, les indépendants doivent confirmer la légitimité de l'opération. A savoir - fournir un dossier complet de documents à la demande de la banque: contrat, actes, factures.
Si vous ne les fournissez pas dans les 90 jours, vous recevrez bien de 2 000 à 50 000 roubles - selon le statut juridique.
travailleur indépendant
Les indépendants peuvent également travailler avec des clients étrangers. avantages travail indépendant: faible taux d'imposition - de 4 à 6 %, pas de déclaration - seuls des chèques sont nécessaires.
De plus, par rapport aux entrepreneurs individuels, il n'y a pas de coûts supplémentaires tels que les primes d'assurance obligatoires, les commissions bancaires et la tenue de livres. Mais vous devez vous rappeler que ce statut ne convient qu'aux indépendants dont le revenu annuel ne dépasse pas 2,4 millions de roubles.
Individuel
Ce statut ne nécessite pas d'enregistrement spécial, la taxe peut être payée une fois par an et son montant peut être "couvert" par diverses déductions - par exemple, pour le traitement, l'éducation ou l'achat d'un bien immobilier. Il y a aussi des inconvénients: haut taux d'imposition, déclaration annuelle obligatoire, manque d'expérience professionnelle.
4. Comment être payé
Maintenant, les indépendants de Russie n'ont pas beaucoup de moyens disponibles.
Virements interbancaires
Si le client vient de la CEI, il peut transférer le paiement au pigiste en roubles - cela prendra quelques semaines. Si le client vient d'un autre pays et souhaite payer le travail en devise étrangère, il sera très difficile de recevoir de l'argent par virement bancaire, car il est désormais impossible d'ouvrir un compte en devise étrangère en Russie. Même si un pigiste possède déjà un tel compte, les virements SWIFT peuvent être retardés jusqu'à un mois.
Par conséquent, un indépendant ne peut pas se passer d'une carte banques étrangères, qui ne figuraient pas sur les listes de sanctions - par exemple, Raiffeisenbank et UniCredit. Attention: même dans ce cas, l'argent peut arriver avec un retard, et certaines transactions sont complètement rejetées par les institutions financières sans explication.
Transferts en crypto-monnaie
L'argent arrive sans tarder, mais tous les clients ne sont pas prêts à payer le travail de cette manière: en fait il s'agit d'un virement bancaire d'un acheteur d'un échange crypto, il ne peut y avoir ni acte, ni accord, ni comptes. Ni l'entreprise ni le pigiste ne pourront rendre compte de ces transactions - c'est-à-dire que ces revenus et dépenses ne peuvent être considérés comme légaux.
Paiement par l'intermédiaire de services pour les transactions avec des indépendants
Par exemple, Deel, «Console" ou Bâton Solaire. L'indépendant conclut un accord avec le service qui, à son tour, signe des documents avec l'entreprise cliente. Les services transfèrent le paiement au pigiste et automatisent d'autres processus pour la transaction - pour un pourcentage du coût du travail.
5. Comment payer l'impôt sur le revenu d'un client étranger
Désormais, le service des impôts surveille de plus près les revenus à l'intérieur du pays: les spécialistes du département vérifient s'ils se cachent derrière une coopération avec travailleur indépendant ou IP les relations de travail.
Par conséquent, les revenus d'organisations étrangères ne soulèveront pas de questions supplémentaires, uniquement si vous disposez de documents confirmant la légalité de l'argent reçu.
Lors de la déclaration des revenus d'une société étrangère, il est important de prendre en compte les éléments suivants :
- Si votre statut est "particulier", alors lors de la soumission d'une déclaration sous forme d'impôt sur le revenu des 3 personnes, il est nécessaire sélectionner catégorie "Source hors de la Fédération de Russie" et indiquez le nom et le pays, les montants des revenus, les acomptes, les déductions fiscales et les montants des taxes.
- Si votre statut est "indépendant", alors lors de la génération des chèques, vous devez indiquer l'acheteur en tant qu'"entité étrangère".
- Si votre statut IP, alors vous obligé tenir des registres comptables ou fiscaux et disposer d'un ensemble complet de documents: actes, factures, contrats - ils seront vérifiés non seulement par le bureau des impôts, mais également par la banque. Il faut aussi observer exigences de contrôle des devises: par exemple, il est obligatoire d'enregistrer un contrat auprès d'une banque si le revenu de la transaction dépasse 10 millions de roubles.
Si vous avez mal déclaré les revenus d'un client étranger et que cela n'a pas eu d'incidence sur le montant de l'impôt, vous n'avez rien à craindre. Mais si vous sous-estimez le montant de la taxe, alors les conséquences seront les suivantes :
- Pour les particuliers et les entrepreneurs individuels - l'accumulation de pénalités pour retard de paiement de l'impôt et bien jusqu'à 20% du montant de la taxe.
- Pour les indépendants bien pour la première violation d'un montant de 20% des revenus non comptabilisés et 100% - en cas de violation répétée dans les six mois. A cela s'ajoutent des pénalités pour retard de paiement de l'impôt.
6. Comment se protéger des clients peu scrupuleux
Il y a des clients malhonnêtes partout, y compris dans le freelance international. Ces règles simples vous aideront à éviter de tricher.
Travailler sous contrat ou via un service de transaction sécurisé
Le document signé est votre protection contre les retards de paiement, les modifications déraisonnables et autres situations contestables. Annulation les accords doit alerter: pour un client consciencieux, il sera aussi une garantie qu'il recevra le résultat attendu des travaux.
Les services de transaction sécurisés et certaines bourses (par exemple, Freelancer) agissent comme garant du paiement des freelances pour travaux terminés - ils rédigent eux-mêmes des documents pour les deux parties et prennent en charge la résolution des litiges avec les clients.
Vérifier le client
Étudiez l'entreprise et les avis de ses employés et indépendants. Vérifiez à travers les moteurs de recherche et les cartes en ligne si une telle entreprise existe même. En cas de doute, posez une question dans les communautés de freelances sur les réseaux sociaux - peut-être que quelqu'un a déjà travaillé avec ce client et peut partager son expérience.
Si vous avez rencontré un client en bourse, faites attention à la notation et aux avis des artistes interprètes ou exécutants. Assurez-vous que le compte est vérifié et existe depuis plus de quelques jours.
Protégez votre travail
A la première itération, envoyez le résultat au client de manière à ce qu'il ne puisse pas l'utiliser à votre insu - envoyez le texte dans un format non modifiable, ajoutez traces d'eau sur les images et les vidéos, utilisez le partage d'écran sur les appels en ligne au lieu d'envoyer des fichiers.
Une fois que le client s'est mis d'accord sur le résultat final et qu'il est prêt à payer le travail, envoyez les fichiers au format normal.
Commencer petit
Avant d'entreprendre un projet à grande échelle d'un client inconnu, "testez-le" sur des tâches plus petites si possible. Cela aidera à comprendre si le client respecte les délais et les accords, et montrera à quel point ses commentaires sont adéquats.
*Activités de Meta Platforms Inc. et ses réseaux sociaux Facebook et Instagram sont interdits sur le territoire de la Fédération de Russie.
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