Comment utiliser les balises dans OS X, et pour nettoyer les fichiers
Pourboires Makradar / / December 19, 2019
L'une des nouvelles fonctionnalités qui nous ont amenés OS X Mavericks, sont les mots clés. Ceci est une façon complètement nouvelle et très pratique pour organiser vos fichiers. Si vous avez utilisé Flickr, Tumblr ou WordPress, alors vous savez déjà que cette balises et comment ils fonctionnent. Comme l'outil de tri et de filtrage, étiquettes presque parfait. En un clic, vous pouvez passer au crible les fichiers et trouver exactement ce dont vous avez besoin. Si vous ne les utilisez pas encore tout en travaillant sur votre Mac, dans cet article, je vais essayer de vous convaincre et vous dire au sujet de leur utilité.
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Pensez à la meilleure façon d'organiser vos fichiers
Chacun de nous a notre propre approche et qui peut être très pratique pour certains utilisateurs, totalement inacceptable pour les autres. Donc, avant de commencer à utiliser l'étiquette, pensez à un moment et de décider comment vous voulez organiser les fichiers sur votre Mac. Peut-être par date ou par type d'instance? Ou un projet? Et peut-être même d'une autre façon. Pensez, ne pas se précipiter. Organiser des fichiers sur le dossier principal dans les documents et faire une liste des balises clés qui correspondent à votre style de travail.
Une couleur pour les balises connexes
Mavericks vous permet de choisir une couleur pour chacun de vos étiquettes, mais à l'heure actuelle est disponible seulement sept couleurs. Gardez cela à l'esprit, pour tirer le meilleur parti d'un nombre limité de couleurs. Par exemple, pour les tags « animaux » et « chat », vous pouvez sélectionner la couleur rouge, et pour « travail » et « projets » - bleu. Cette méthode est pas parfait, mais au moins il vous permettra de « sauver la couleur » dans l'organisation de l'espace de travail.
Pour attribuer une étiquette, faire un clic droit sur le fichier, choisissez « tags » et entrez notre nom de balise dans le menu contextuel. Si vous voulez ajouter plusieurs tags - il suffit de cliquer sur l'entrée et essayer de conduire chaque balise suivante.
Par exemple, j'affecté à Roma de Sega et Super Nintendo tag «sega rom» et «snes rom» respectivement, et chacun d'eux en plus lilas étiquette de couleur. Maintenant, je peux montrer séparément les Roms pour chaque console, ou en utilisant une étiquette de couleur pour afficher tous les rhums. Et tout cela dans le Finder l'onglet en cours, parcourir les dossiers et rechercher ces fichiers inutilement. Pratique, non?
Attribuer des étiquettes lors de l'enregistrement ou la création de documents.
Prenez l'habitude d'ajouter nécessairement des balises lors de la création de fichiers. Croyez-moi, cela facilitera grandement votre vie à l'avenir. Si vous travaillez avec les anciens fichiers créés dans les versions précédentes de Mac OS X, vous pouvez attribuer des balises lors de l'ouverture de fichiers. Il devient très facile: il suffit de cliquer sur le nom du document dans la barre de titre et entrez les balises souhaitées. De même, ajouter des balises et pour créer le fichier, le plus important de ne pas oublier de le faire.
Créer une touche de raccourci pour les balises Assigner
Si vous utilisez des raccourcis clavier pour travailler (et je suis sûr que vous utilisez), alors vous avez le désir de créer un raccourci pour assigner des balises. Par défaut, ce n'est pas, mais il a ajouté qu'il ne sera pas difficile.
Accédez au système paramètresdans la section clavier et ouvrez l'onglet Raccourcis clavier. Le panneau latéral gauche Hit App Raccourcis, puis + et préciser dans le menu déroulant: programme – chercheur, Titre du menu – Tags ... Il ne reste plus qu'à choisir une combinaison de touches, j'utilise ⌥⌘RMais vous pouvez assigner une autre, à leur discrétion. Maintenant, lorsque vous devez attribuer une étiquette à un fichier, cliquez simplement ⌥⌘R et commencez à taper les balises.
L'utilisation intelligente des dossiers
Une autre méthode commode d'utiliser la balise - est de les impliquer dans des dossiers intelligents. Vous pouvez créer un dossier intelligent, qui rassemblera tous les fichiers avec le tag spécifié dans un seul endroit. Par exemple, je crée un dossier et définir comme la balise filtre «sega rom» et «snes rom». Le résultat est un outil convivial et un accès plus important rapide à tous les fichiers marqués avec l'étiquette spécifiée. De la même façon, vous pouvez structurer vos documents de projet de travail ou tout autre fichier.
Créer un simple dossier intelligent. Dans le Finder, cliquez sur ⌘F (Ou utilisez le menu Fichier - Recherche ... ) Et maintenant ⌥ cliquez sur le bouton + dans la barre de recherche (il va changer les points de suspension). Puis ajouter les conditions de filtrage. choisir - étiquette (cliquez sur Plus ... et trouver l'article dans la liste), spécifiez les balises souhaitées. Nous ne pouvons donner notre nom et un dossier pour l'enregistrer.
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Voici quelques conseils pour utiliser les balises sur OS X, je l'espère, ils vous aideront à mieux organiser votre espace de travail. Si je raté quelque chose ou si vous connaissez d'autres conseils sympas pour utiliser les balises - me ajouté dans les commentaires.