Que faire si vous sentez que vous avez trop de responsabilités professionnelles

Presque tout le monde a des envies, je suppose. Mais travailler en mode de charges accrues en permanence est un moyen sûr de s'épuiser. Hélas, seul un quart des employés de bureau russes ont déjà ne t'attarde pas plus longtemps que prévu. D'autres savent ce qu'est le recyclage.

Si vous devez travailler dur pendant trois jours ou une semaine, vous savez que ce n'est pas grave. Après tout, alors en mode calme, il sera possible de se détendre et de récupérer. Mais si chaque jour vous devez agir à la limite et qu'il n'y a pas de fin en vue, cela vaut la peine de se demander pourquoi cela se produit. Et si nécessaire, parlez-en au responsable. Mais cela vaut la peine de commencer par une analyse.

Créez un planning détaillé de votre journée de travail

Cette étape est nécessaire pour vous - vous ne pouvez montrer le graphique résultant à personne. Par conséquent, cela vaut la peine de le faire extrêmement honnêtement. Notez toutes les choses que vous faites pendant la journée. Incluez à la fois les tâches professionnelles et tout ce que vous faites entre les deux.

Parfois, à ce stade, les gens tirent des conclusions inattendues et peu agréables. Par exemple, il s'avère que vous êtes trop souvent distrait au travail. Et "cinq minutes dans le messager" se transforme en une heure et demie, voire plus en une journée. Mais vous ne considérez pas ce temps comme un repos, car vous restez sur votre lieu de travail, et les documents de travail sont ouverts dans un onglet parallèle.

Autre option possible: vous travaillez sans plan, ne divisez pas les choses par urgence et importance.

Par conséquent, il peut s'avérer que vous passez une demi-journée sur des tâches secondaires, puis il s'avère que cela est sur le point d'arriver date limite pour un projet important. Et vous, déjà fatigué, êtes obligé d'activer la vitesse maximale et de travailler jusque tard dans la soirée.

Si vous trouvez que vous pouvez ajuster votre emploi du temps afin que votre temps et vos efforts soient utilisés plus efficacement, faites-le. Essayez de planifier votre journée différemment - peut-être aurez-vous suffisamment de temps pour toutes les choses importantes, puis vous pourrez vous détendre en paix.

Demandez à des collègues plus expérimentés comment ils répartissent leur temps

Cet article peut aider non seulement les débutants. Peut-être qu'un de vos collègues passe moins de temps sur les mêmes tâches et ne se fatigue pas du tout pendant le travail. Cela vaut la peine de savoir comment il le fait. Peut-être que certaines de ses astuces vous aideront aussi.

Par exemple, votre agenda n'enregistre que les dates et heures des appels des clients. Et vous ne corrigez pas les informations reçues au cours de la conversation - vous espérez une bonne mémoire. Et ça marche, mais seulement jusqu'à un certain point. Ensuite, vous commencez à vous inquiéter et à avoir peur de manquer quelque chose d'important.

Et votre collègue, après avoir appelé, prend quelques minutes pour écrire brièvement ce qui a été discuté, quels accords ont été conclus, ce qui doit être fait et à quelle date. Il saisit toutes ces données dans un document séparé, où le plan du mois est rédigé, en ajoutant de nouvelles tâches et échéances. Demain ou la semaine prochaine, il n'aura pas à se souvenir des détails de la conversation. Une liste de tâches commune vous aide à ne pas manquer des tâches importantes et à ne pas oublier les délais.

Essayez d'utiliser la même méthode comme base. Peut-être l'adapterez-vous, le rendrez-vous plus pratique et pourrez-vous travailler de manière plus productive.

Parlez à votre patron

Vous avez analysé votre journée et constaté que votre efficacité est très élevée - après tout, vous alternez le travail avec de courtes pauses pour vous reposer et effectuez plusieurs tâches dans une journée. Mais vous ne pouvez toujours pas faire face: pour tout faire, il n'y a pas assez de temps. Alors, il est temps d'aller à la tête.

Montrez votre emploi du temps et expliquez pourquoi vous n'avez pas assez de temps

Disons que vous avez écrit toutes les tâches qui doivent être effectuées en une semaine. Vous pouvez maintenant montrer en détail et raisonnablement combien de temps est nécessaire pour chaque étape du travail. Et le patron verra que vous devez travailler non pas 8, mais, par exemple, 10 heures par jour.

Vous pouvez lui demander conseil - demandez-lui ce qu'il ferait lui-même dans une telle situation. Mais en même temps, il est important de venir à lui avec votre propre solution.

Réfléchissez aux tâches les plus importantes et à celles qui peuvent être reportées à plus tard. Ou peut-être vaut-il la peine d'abandonner complètement certaines tâches si elles n'affectent que très peu le résultat.

Peut-être que le patron n'a même pas imaginé que vous n'aviez objectivement pas le temps de faire tout ce qui vous était assigné. Dans ce cas, vous pourrez créer avec lui un plan de travail réalisable.

Se référer à la description de poste

Il arrive qu'un employé doive effectuer un travail qui ne figure pas dans la liste de ses fonctions. Au début, cela pouvait être un accident - par exemple, un collègue tombait malade et vous deviez assumer une partie de son travail. Mais ensuite, vous êtes à nouveau chargé d'effectuer les mêmes tâches, bien que la personne soit en bonne santé.

Dans ce cas, il vaut la peine de relire la description de poste. Et rappelez au patron les tâches sur lesquelles vous vous êtes mis d'accord lors de votre embauche.

Si vous n'avez pas le temps et l'énergie pour des tâches supplémentaires, vous avez le droit de les refuser. Mais s'il y a des ressources pour un tel travail, on peut parler d'augmenter les salaires. C'est une étape logique, car vous prenez plus de responsabilités.

Prioriser l'apparition de nouvelles tâches

Il arrive souvent que pendant période de probation l'employé est heureux de prendre en charge tous les cas de travail. Il s'adapte donc rapidement à de nouvelles responsabilités et essaie de se montrer comme un employé précieux. En même temps, il n'arrive pas à tout faire, mais l'enthousiasme l'aide à travailler avec le maximum d'efficacité possible.

À la fin de la période d'essai, le salarié se détend un peu. C'est naturel: le stress est passé et le carburant sous forme d'émotions vives associées à la nouveauté n'est plus produit.

Bien sûr, il reste l'intérêt pour le travail et la joie de ses résultats. C'est formidable si, pendant la période d'essai, en plus de cela, des habitudes se sont développées qui aident à travailler constamment avec une grande efficacité. Mais les ressources pour les tâches supplémentaires peuvent ne pas être disponibles.

Par conséquent, si votre patron vous propose souvent des projets urgents en plus des tâches principales, ne vous précipitez pas pour vous mettre d'accord immédiatement.

Analysez lesquels des cas actuels devront être déplacés dans le calendrier. Et expliquez à votre patron que vous ne pouvez faire que de nouveaux projets à la place de certaines tâches en cours, et non en parallèle avec eux.

Ou faites-leur savoir que vous pourrez entreprendre la tâche qui vient d'apparaître une fois les tâches en cours terminées. Désignez une date précise - par exemple, à partir de lundi prochain ou à partir du 15.

Si le directeur et vous êtes satisfaits d'un tel horaire, tant mieux. Mais sinon, il trouvera un autre artiste.

Si vous ne parvenez pas à un accord, envisagez de démissionner.

Peut-être que votre patron ne se soucie pas que vous deviez travailler régulièrement et que vous n'ayez pas le temps de récupérer. Hélas, cela arrive aussi parfois. Si toutes les méthodes ci-dessus n'ont pas fonctionné et que vous avez toujours plus de tâches que vous ne pouvez en gérer, pensez à un nouveau travail.

Il arrive parfois qu'une personne quitte, puis découvre que deux employés travaillent maintenant à sa place. Ou un, mais son salaire est beaucoup plus élevé. Si tel est votre cas, lors de la recherche d'un nouvel emploi, déterminez exactement quelles tâches vous êtes prêt à accomplir et quelle rémunération vous acceptez.