Comment transformer votre entreprise préférée en entreprise: une liste de contrôle des actions pendant un mois

Que faire le premier mois

Les passe-temps se transforment souvent en entreprises. Il semble qu'il n'y ait qu'un pas entre la cuisson de gâteaux dans la cuisine familiale et la possession d'une entreprise de confiserie rentable. Cependant, tout n'est pas aussi simple que cela puisse paraître à première vue. Mais si vous êtes déterminé, voici un plan d'action mensuel qui peut vous aider.

Semaine 1 Décidez d'un objectif

La première chose à laquelle vous devez penser est pourquoi avez-vous besoin d'une mise à l'échelle? Fixez-vous un objectif, puis avancez.

Faire des vêtements pour chiens, faire des gâteaux au fromage ou créer des bijoux - maintenant vous faites tout cela non seulement pour vous-même, mais pour vos clients. Si vous voulez que votre passe-temps soit produire un profit, votre produit doit être intéressant pour le public.

Pour ce faire, étudiez de quels produits vos clients potentiels ont besoin et à quel prix, quels formats sont actuellement populaires dans ce créneau auprès des acheteurs.

Disons que vous fabriquez des bougies parfumées. Allez chez des agrégateurs comme Wildberries ou Ozon, explorez la gamme concurrents et leurs avantages, comparez les prix. Cela vous aidera à déterminer si la monétisation de votre passe-temps est même possible. Par exemple, si le coût de vos bougies est de 500 roubles et que sur le marché, les prix de ces produits ne dépassent pas 200 à 300 roubles, vous devez rechercher une autre niche ou plate-forme.

Autre exemple: désormais dans la restauration, les fromages selon des recettes originales sont en demande. La production ne nécessite pas de gros investissements, le mini-atelier sera vite rentabilisé: la marge sur certains types de fromages peut atteindre 200 %, et en 2021-2022, la concurrence sur le créneau était très faible. Une telle entreprise peut certainement être développée et mise à l'échelle.

Semaine 2 Rédiger un plan d'affaires

Nous avons décidé des objectifs - il est temps de passer à autre chose et de créer plan d'affaires. Il devrait prescrire tous les indicateurs clés et le temps pendant lequel vous y viendrez. Après tout, la principale raison du faible revenu et du manque de récupération est le plus souvent une planification irréaliste. Voici ce que vous devez faire.

1. Étudier le marché et les avantages des concurrents

Recherchez des concurrents potentiels pour les requêtes de recherche connexes sur les places de marché et les réseaux sociaux. Si vous vendez du savon, cherchez « savon artisanal à tel ou tel prix ». Corrigez ce qui semble gagner dans leur présentation visuelle et de contenu, ce à quoi vous faites attention: style d'emballage, détails logo, images d'auteur insolites.

Par exemple, une marque de vêtements montre un modèle de robe non pas sur une photo, mais dans une vidéo. La fille y tourne facilement, montrant tous les avantages du tissu et l'ajustement du produit. Cela distingue non seulement la marque, mais aussi le modèle. La robe sera bien meilleure que les produits présentés sur la photo uniquement.

N'oubliez pas de lire également les avis des consommateurs: ils permettront de mettre en évidence les avantages et les inconvénients des marques et de leurs produits, ainsi que les principaux maux du public cible.

2. Tenir compte des aspects techniques

Un comptable externalisé peut prendre en charge le paiement des taxes et le contrôle de la documentation afin que vous ne cassiez pas de bois de chauffage au stade initial. Une autre option est un spécialiste de la banque avec laquelle vous travaillez. C'est pratique et vous n'avez pas besoin de perdre du temps à chercher un employé.

L'option suivante est privée comptabilité des entreprises dans lesquelles des spécialistes dirigent plusieurs entreprises clientes, couvrant entièrement le besoin d'un employé permanent. Un tel service coûte généralement 5 à 6 000 roubles.

La deuxième question importante est la budgétisation. Une idée approximative de combien une entreprise dépense et gagne n'a rien à voir avec l'image réelle de ce qui se passe. Par conséquent, pour que l'entreprise n'entre pas brusquement en territoire négatif, il est important de commencer au moins à suivre clairement les revenus et les dépenses.

Vous devez également contrôler le chiffre d'affaires de l'entreprise, le bénéfice net, afin de comprendre combien vous gagnez réellement et de fixer d'autres objectifs financiers.

Maintenir un budget vous permettra d'éviter les écarts de trésorerie, de planifier les dépenses, de prévoir les bénéfices et d'aller vers des taux élevés. S'il n'y a pas de directeur financier, vous pouvez vous en occuper vous-même. L'un des services modernes vous y aidera, par exemple "Plan fait”, ou le bon vieil Excel. Je conseillerais également de suivre les cours de littératie financière les plus simples, ou du moins d'étudier tous les documents disponibles.

Mais, comme dans le cas d'un comptable, pour garder budget il peut également s'agir d'un employé sous-traitant ou d'une entreprise spéciale.

3. Décidez de quelle équipe vous avez besoin

Pour ce faire, écrivez la structure du projet: quel type d'employés y a-t-il, quel type d'employés seront nécessaires, combien d'entre eux devraient être et quelles compétences ils devraient avoir.

Par exemple, vous préparez des gâteaux et pendant que vous communiquez vous-même avec les clients et distribuez des produits finis. Mais avec une augmentation des demandes, vous aurez certainement besoin d'un deuxième pâtissier, et lorsque l'entreprise évoluera, vous pourrez pensez au responsable qui prendra les commandes, et à la société de transport ou au coursier pour la livraison du prêt-à-porter ordres.

Vous pouvez représenter la structure de votre future entreprise au format carte mentale. Ce carte mentale, au centre duquel se trouve l'idée principale, dans ce cas, votre entreprise. Plus loin, des flèches en sont tirées: PDG, directeur général, comptable, manager, marketeur, spécialiste SMM, etc.

Grâce à cela, il sera facile de comprendre qui relève de qui et de quel pool de spécialistes votre entreprise a besoin.

Le programme peut également décrire les tâches des employés et consolider davantage la carte mentale en tant que forme d'interaction fonctionnelle. Pour compiler une telle carte intelligente, vous pouvez utiliser, par exemple, l'application Xmim.

4. Notez les étapes de développement

Vous devez imaginer combien l'entreprise devrait rapporter en trois mois, six mois, un an. Il est nécessaire de calculer quand il pourra atteindre l'autosuffisance et commencer à réaliser des bénéfices. N'oubliez pas de prendre en compte le temps de promotion. Dans les premiers mois, le projet ne fonctionnera peut-être pas à pleine capacité, il faudra un certain temps pour que le flux d'acheteurs se développe. Tout cela aidera à évaluer le réalisme et l'efficacité du plan.

Si vous êtes novice en la matière, n'hésitez pas à contacter un spécialiste. Cela vous fera gagner du temps et vous aidera à éviter les erreurs ennuyeuses. Il existe également une riche sélection de cours de plan d'affaires à court terme sur le marché.

Son développement peut être divisé en quatre étapes: analyse de marché, collecte de données initiales, formation d'un modèle financier et rédaction d'un plan de mise en œuvre.

Une description plus détaillée peut inclure de nombreux autres éléments :

• description de l'industrie et de l'entreprise;
• ventes et marketing;
• plan d'organisation;
• plan financier indicateurs ;
• garanties et risques de l'entreprise.

Semaine 3 Trouver un investisseur

La mise à l'échelle n'est pas bon marché. Et ici, il y a deux façons. La première est de se développer. Par exemple, ils ont ouvert un point, remboursé l'investissement, collecté des fonds pour le suivant. Si vous avez un petit démarrer et il n'y a pas d'argent pour son développement - cela vaut la peine de trouver un investisseur.

1. Créer un profil d'investisseuravec qui vous aimeriez idéalement coopérer. Notez son domaine d'activité, son poste, ses qualités personnelles. Si votre produit, par exemple, concerne le sport et que la personne a une entreprise de restauration rapide, il est peu probable que vos priorités soient les mêmes.
2. Faire une présentation et préparer des plans d'investissement et financiers. Dans les documents, essayez de révéler pleinement le potentiel de votre projet, montrez l'état actuel de l'entreprise et les perspectives de croissance.
3. Commencez votre recherche. Tout d'abord, regardez parmi votre entourage. Rédigez une publication sur les réseaux sociaux. Appelez des amis, des connaissances, d'anciens collègues - parlez-leur simplement de votre idée. Peut-être que quelqu'un s'y intéressera et aura envie d'investir dans le projet.

Assister à des réunions d'entrepreneurs: meetups ou petits déjeuners d'affaires. Rencontrer, communiquer, rencontrer des personnes partageant les mêmes idées, montrer votre projet. Vous pouvez retrouver ces événements sur chronomètre ou simplement les réseaux sociaux.

Pour ce faire, vous devez avoir un modèle financier minimum et une proposition clairement définie pour un futur investisseur. Habituellement, le modèle financier est compilé pendant un an - ils le font dans Google Spreadsheets ou Excel. Vous devez être capable de travailler avec des formules de manière basique afin de créer des dépendances entre les indicateurs. Des exemples de modèles financiers peuvent être trouvés sur Internet.

Une autre option consiste à utiliser l'aide d'accélérateurs d'entreprise. Ce sont des programmes pour soutenir les jeunes projets.

Leur objectif est de former des entrepreneurs débutants et de développer des entreprises dans les plus brefs délais. Selon recherche Selon des analystes américains, les startups qui ont utilisé cette opportunité ont 26% plus de chances de survivre les premières années et de prendre pied sur le marché par rapport aux autres entreprises.

Mais soyez prêt que pour votre soutien accélérateurs obtenir une participation dans votre entreprise. Lors du choix, étudiez avec quels domaines ils travaillent, quelles exigences ils imposent aux partenaires potentiels, quels investissements ils proposent et quels projets bien connus sont sortis avec leur aide. Voici les plates-formes d'accélérateurs les plus célèbres de Russie: "Skolkovo», IIDF, SOB, Accélérateur d'entreprise MSU, «Hub de démarrage MTS».

Semaine 4 Rassemblez une équipe

Lorsque les objectifs sont fixés et que l'argent est trouvé, il vaut la peine de chercher une équipe de rêve qui aidera à la mise en œuvre du plan. Si tous les processus dépendent de vous, il est trop tôt pour penser à la mise à l'échelle. Vous devez pouvoir déléguer tâches et l'équipe pour les exécuter efficacement.

Par exemple, vous ne devez pas remplir vous-même des tableaux volumineux, répondre à des lettres en courrier général entreprise ou ajouter de nouvelles données à la présentation - toute la routine peut et doit être redirigée vers employés.

Commencez simplement - engagez un assistant personnel. Soulagez-vous lentement des responsabilités qui n'affectent pas la vitesse globale de votre entreprise. Pendant que l'employé est engagé dans un travail opérationnel, vous pouvez porter votre attention sur communication d'équipe, le service client et les perspectives de développement de projets.

La délégation, c'est avant tout la confiance et l'acceptation que vous n'êtes pas le seul à être parfait (ou simplement bon) dans les responsabilités. Il doit être introduit progressivement.

Vous ne devriez pas embaucher 10 employés à la fois et leur confier toutes vos responsabilités en même temps.

D'abord, détachez-vous des tâches routinières, puis déléguez la gestion des réseaux sociaux du projet, puis des ventes, puis des communications. Pour une plus grande optimisation des processus, il devrait y avoir un PDG - un gestionnaire ou, en d'autres termes, votre adjoint idéal.

Essaie de ne pas embaucher débutants sans expérience. Bien sûr, vous pouvez les payer moins cher, mais il faudra leur apprendre, et cela prend du temps et des ressources. Le prix de toute erreur est extrêmement élevé - par exemple, un stagiaire peut drainer tout le budget publicitaire et ne pas attirer de clients simplement parce qu'il ne comprend pas comment tout fonctionne dans le marketing. Il est préférable d'embaucher des personnes qualifiées dans leur domaine et qui savent exactement ce qu'elles font.

Que faire ensuite

Les principales tâches sont terminées. Maintenant, vous pouvez faire du marketing - élaborer un plan de marketing. Définissez une stratégie de médias sociaux, réfléchissez aux promotions et aux événements que vous organiserez, avec les blogueurs ou des partenaires médias avec lesquels vous envisagez de coopérer.

Il est également important de recevoir et d'analyser les commentaires des clients. Si les avis ne sont pas satisfaisants, vous devez ajuster le produit: modifier le coût, la forme d'emballage, la stratégie publicitaire. Et puis, en tenant compte de tous les changements, apportez des modifications au plan d'affaires.

N'oubliez pas de vérifier le business plan à chaque étape de mise à l'échelle et d'évaluer les résultats: avez-vous réalisé les revenus nécessaires en 3 mois de travail, en 6 mois, etc.

Vous comprenez que quelque chose ne va pas - affinez l'idée ou testez une autre option.

Par exemple, votre confiserie Par souci d'économie, j'ai commencé à acheter des matières premières moins chères. En conséquence, la qualité des produits a diminué, il y avait moins de clients et les ventes ont chuté. Comment pouvez-vous sortir de la situation? Commandez les matières premières directement auprès du fabricant. Cela réduira les coûts et ramènera la qualité au niveau précédent.

Quelles erreurs faut-il éviter

Analysons les erreurs les plus courantes lors de la mise à l'échelle :

• Faux départ. Votre entreprise n'est peut-être pas prête à se développer. Par exemple, si le profit est instable, les processus internes ne sont pas établis: systèmes de vente et de stockage, logistique, contrôle qualité, etc. Trouvez les faiblesses, mettez tout en ordre, car s'il y a du chaos dans l'organisation, c'est ce que vous allez mettre à l'échelle.
• Business plan mal écrit. Toutes les dépenses n'ont pas été prises en compte et vous n'étiez pas prêt pour les pertes. Par conséquent, écrivez tout dans le plan d'affaires spécifiquement et brièvement, en appuyant les mots avec des faits et des chiffres réels. Par exemple, si vous allez acheter du matériel, vous n'avez pas besoin de spécifications, mais de modèles adaptés avec des prix précis.
• Équipe non préparée. L'entreprise se développe - mais il n'y a pas assez d'employés, ils ne sont pas prêts pour de lourdes charges ou pas assez motivé. Lorsque vous commencez à évoluer, évaluez les forces et l'expérience de chaque membre, déterminez ce qui manque et trouvez de nouvelles recrues pour combler les lacunes.
• Mauvais choix d'investisseur. Un investisseur est votre partenaire qui, en plus d'un soutien financier, peut aider au développement: partager son expérience et entrer en contact avec les bonnes personnes. Il convient de prêter attention à l'avance à l'expérience, à la réputation et à la portée de chaque candidat. Certains d'entre eux peuvent ne pas répondre aux besoins et aux objectifs de votre entreprise, ce qui entraînera des problèmes à l'avenir.