Pourquoi nous avons encore besoin de listes de tâches et comment en tirer le meilleur parti

Pourquoi avons-nous besoin de listes de tâches

Beaucoup a été écrit sur les avantages des listes de tâches. Cependant, certains résistent encore et n'aiment pas structurer les tâches. Ils pensent que cela entravera leur créativité ou les empêchera d'être flexibles pendant la journée. Du point de vue du créateur méthodes GTD et auteur Best-seller Comment faire avancer les choses par David Allen, ces personnes ont tort. Il est sûr que toute personne ayant un emploi du temps chargé mais pas de structure claire aura du mal à tout gérer.

Il peut être difficile pour une personne de commencer une tâche et de la terminer, mais pour quelqu'un, les problèmes commencent encore plus tôt - au stade où vous devez comprendre exactement ce devrait être fait. Il semblerait que ce soit le moment idéal pour compiler une liste de choses à faire. Ce système éprouvé nous permet de respecter notre temps, et il est beau dans sa simplicité. Il vous suffit d'écrire toutes les tâches dans l'ordre, puis de les compléter méthodiquement et de les rayer de la liste.

Si nos journées étaient moins chargées, nous pourrions nous fier à notre mémoire. Un psychologue exceptionnel, l'un des fondateurs de la Faculté de psychologie de l'Université d'État de Moscou, Bluma Zeigarnik, au début du XXe siècle, a remarqué l'obsession de notre cerveau pour les besoins urgents tâches et décrit l'effet, qui fut plus tard nommé l'effet Zeigarnik en son honneur: nous nous souvenons mieux de ce que nous n'avons pas encore fait que de ce que nous avons déjà remplie.

En 2011, les scientifiques comprisque même si les tâches inachevées nous distraient, lorsque nous faisons simplement un plan pour leur mise en œuvre, cela nous libère de l'anxiété. Les participants à l'étude ont obtenu de mauvais résultats sur une tâche s'ils n'ont pas été en mesure de terminer la préparation avant celle-ci. Mais une fois qu'ils ont rédigé un plan précis pour terminer la phase préparatoire, le travail sur la tâche a beaucoup mieux progressé. Selon l'un des auteurs de l'étude, même en écrivant simplement des tâches, nous devenons plus efficaces.

Comment créer des listes de tâches utiles

Ainsi, les listes de tâches soulagent l'anxiété face au chaos de la vie, nous donnent un plan à suivre et sont la preuve de ce que nous avons accompli en un jour, une semaine ou un mois. Mais aucun Remarques avec les mots "maman" ou "banque" n'aidera pas. Pour rendre les listes utiles, vous devez les faire bien.

1. Inclure plus de détails

Quel est le but de la tâche? Pour le compléter, avez-vous besoin d'appeler, d'envoyer une lettre ou de rencontrer en personne? Si votre liste de tâches n'est pas suffisamment claire et concise, il y a de fortes chances que vous ne puissiez pas hiérarchiser les tâches et que vous finissiez par ne rien faire.

2. Fixez-vous des délais réalistes

Vous devez estimer le temps que prendra chaque tâche pour créer un emploi du temps viable pour la journée. Dans le même temps, vous devez également tenir compte du fait qu'à un moment donné, vous pouvez être trop emporté par les réseaux sociaux ou d'autres distractions pour lesquelles vous avez un faible.

3. Décomposer les grandes tâches en petites étapes

Nous avons souvent peur des grands projets et les remettons sans cesse à plus tard. La meilleure façon de surmonter cela est diviser en petits blocs plus faciles à manipuler. La tâche "écrire un roman" semble intimidante, tandis que la tâche "esquisser le premier chapitre" est plus agréable et donc plus susceptible d'être terminée.