5 façons d'obtenir rapidement des réponses à leurs lettres
Pourboires Productivité / / December 19, 2019
Combien de fois par jour vérifiez-vous votre e-mail? Combien de courriels que vous envoyez tous les jours? Combien d'entre eux sont marqués comme « important »?! Et enfin, combien de ces lettres restent sans réponse? Ecrire « correcte » la lettre à laquelle les gens ne peuvent tout simplement pas répondre, vous devez être capable. Il se trouve qu'il ya des gens qui passent ensemble sur ces séminaires sujets, et ils (les ateliers) sont assez forte demande.
Vous voulez obtenir rapidement des réponses aux e-mails importants? Il y a moins de 5 moyens éprouvés pour obtenir ce que vous voulez.
© photo
Leur expérience divisée James Cleary (James Clear), fondateur passivepanda.com.
1. Ecrire une courte lettre.
Les gens aiment mettre les choses hors pas si importantes. Et s'il est venu dans le courrier, comme un élément important, mais très longue lettre - ceci est une autre raison de retarder la réponse. Il est difficile de répondre rapidement à une longue lettre. Tout d'abord, il doit être lu. En second lieu, réaliser et penser à ce qu'il dit. Et enfin, en troisième lieu, il est nécessaire d'écrire une réponse plausible. De plus, ces longues lettres peuvent contenir souvent beaucoup de questions et de thèmes différents. Et cela crée des difficultés supplémentaires avec la sortie du thème principal ou question, qui à son tour conduit à nouveau le report de cette lettre dans le placard.
Pour un bref e-mail est beaucoup plus facile de donner un court, intelligible et, surtout, une réponse rapide. Une lettre - un sujet ou une question!
Écrire des lettres moins
Si vous envoyez l'employé beaucoup de lettres, à la fin, il se sert tout simplement au fait que tous les matins dans sa boîte aux lettres sont en attente pour deux ou trois de vos lettres. Eh bien, ne répondez pas maintenant - comme la différence? Un peu plus tard, vous lui envoyez une lettre de rappel avec la même question.
Ne pas accoutumer les gens au fait que vous pouvez écrire autant de lettres à tout moment. Enseigner aux gens à apprécier vos lettres, les envoyer uniquement lorsque vous avez une information vraiment importante et précieuse.
Toujours demander de répondre à vos lettres
Il semble facile, mais on oublie souvent de le faire. Nous pouvons peindre le problème que rien dans la lettre, et même esquisser quelques solutions possibles, mais nous oublions souvent de demander une réponse claire à cet e-mail. Pour nous, comme l'expéditeur de la lettre, l'étape suivante - la réponse est évidente. Mais il ne peut pas être évident au destinataire. Surtout si la lettre envoyée au milieu de la journée ou la saison chaude et les réponses des différents délais.
Ne pas oublier à la fin de la lettre toujours lui demander poliment de répondreParce qu'il est important pour vous et le destinataire.
Commencez par un calendrier spécifique
Une autre raison de retarder les réponses à la lettre - il n'a pas été annoncée par l'urgence ou la date à laquelle vous devez répondre. Le système des « périodes chaudes » a pris racine longtemps dans notre pays et peu importe comment retarder l'exécution du travail, nous savons encore que, pour un certain nombre, nous sommes obligés de le réaliser. La même chose vaut pour les e-mails. Précisez dans les premières phrases que possiblePour que vous le sang du nez pour obtenir une réponse à cette lettre.
Une lettre - un destinataire
Il est tentant d'écrire une lettre et spécifier plusieurs destinataires. Beaucoup de gens le font, non? Ne vous laissez pas berner par la facilité et la rapidité. Passez un peu plus et envoyer une lettre à chacun individuellement. Vous verrez, vous aurez vos réponses beaucoup plus rapidement que bulletin d'information collective. La raison? Le fait est que lorsqu'une personne voit dans la barre d'adresse de plusieurs destinataires, une fois déclenché le passage à une personne responsable de cette liste. Bénéficiaire espère que quelqu'un d'autre de la liste des réponses aux questions. Par conséquent, vous pouvez rester complètement sans réponse.
Si vous avez besoin d'envoyer un message à un groupe de gens essaient d'effacer dans une lettre pour poser une question ou de livrer le travail à chacun d'entre eux dans la liste. Autrement dit, il se trouve un message commun aux tâches individuelles.
Essayez d'être aussi correct dans toutes les situations (on aime pas grossier) et poser des questions spécifiques avec un calendrier précis pour leur mise en œuvre.