4 façons de redonner du sens à vos réunions de travail
Miscellanea / / November 14, 2023
Nous ne les aimons pas, mais ils peuvent nous aider à grandir professionnellement et même à nous amuser.
Nous avons appris à détester les réunions parce qu'elles en sont venues à représenter nos insécurités et nos peurs liées au travail. Beaucoup de gens connaissent ce sentiment lorsqu’une réunion à laquelle on se prépare sans grand enthousiasme est subitement annulée. C'est de la joie et du soulagement, car cela signifie que vous avez une journée merveilleuse devant vous.
Cependant, supprimer des réunions de votre emploi du temps n’est pas une bonne idée. Seulement s’ils ne sont pas ennuyeux et inutiles, bien sûr. Les idées révolutionnaires surgissent souvent non pas dans la correspondance par courrier électronique, mais lors d'une communication en direct au sein d'une équipe ou en tête-à-tête. Pour redonner du sens aux réunions, vous devez les transformer en une opportunité de plaisir et de croissance. Voici comment procéder.
1. Trouver la raison
La chose la plus importante qui manque souvent aux réunions de travail ennuyeuses est une raison. Les collègues ont parfois l'impression qu'ils ont besoin de se rencontrer et de discuter d'un sujet, mais ils ne peuvent pas expliquer pourquoi. Ou encore, ils proposent de tenir une assemblée générale parce qu'ils veulent se débarrasser du sentiment d'improductivité personnelle. Alors posez toujours la question: à quoi sert cette rencontre ?
Il doit y avoir une raison impérieuse pour la réunion afin que les participants comprennent que le leader respecte leur temps et viennent à la réunion prêts à apprendre et à grandir professionnellement.
Les raisons peuvent être différentes: partager des informations importantes, recueillir des retours, s'unir pour travailler sur un nouveau projet, résoudre un problème. D’un objectif clair naît un ordre du jour clair, qui décrit les sujets de discussion, les actions proposées et les résultats attendus.
2. Accordez toujours la priorité à l’apprentissage
Il existe plusieurs occasions où les réunions sont essentielles, et la formation en fait partie. Si la réunion aide employés L'apprentissage de nouvelles compétences ou le renforcement des compétences existantes signifient que cela est essentiel au progrès de l'équipe et à la réussite professionnelle.
Les ateliers et formations pédagogiques créent un environnement sûr pour l'échec, vous permettent de modéliser le succès et offrent la possibilité de pratiquer et de s'adapter aux commentaires en temps réel. Ce sont des facteurs qui ne peuvent être reproduits nulle part ailleurs.
3. Concentrez-vous sur la valeur, pas sur la fréquence
Les réunions mensuelles dédiées à la situation de l'entreprise ne protègent pas contre la perte de clients. Si les réunions de suivi n'apportent pas de valeur et n'ont pas d'impact sur les objectifs des clients, elles sont une perte de temps. Il en va de même pour les salariés. Vous n'êtes pas obligé d'avoir des réunions tout le temps, mais vous devez vous préparer minutieusement pour chacune d'elles: définir la raison et l'objectif, avoir un ordre du jour clair et efficace et offrir aux participants des opportunités de croissance.
Si tu superviseur et croire en la valeur des réunions, les rendre obligatoires. Insistez sur leur importance en énumérant leurs avantages. Que recevront les participants? Comment l’interaction des collègues entre eux va-t-elle changer? La réunion contribuera-t-elle à améliorer la communication au sein de l’équipe? En d’autres termes, les employés doivent comprendre comment la réunion les rapprochera de la réalisation des objectifs, éliminera les problèmes existants ou rendra le travail plus efficace et plus agréable.
4. Préparez-vous plus dur que quiconque si vous êtes un leader.
Les meilleures réunions ne sont pas celles au cours desquelles le manager fait la leçon aux salariés. Au contraire, les meilleures réunions incluent une variété d’éléments axés sur l’engagement et la participation active. participation, comme la discussion de vidéos et d'articles d'actualité ou des exercices pour développer des compétences professionnelles compétences.
Cela signifie que les managers doivent consacrer toute leur énergie à la planification. Les réunions peuvent ressembler à un entraînement de football ou à une leçon dessin. L’idée est de programmer des activités qui motivent les employés à se lever de leur chaise et à commencer à tester leurs compétences. Il peut s'agir d'un jeu de rôle ou d'une discussion ouverte sur le travail de gestion avec la possibilité de l'analyser et d'exprimer des critiques constructives.
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