Gestionnaire d'événements à partir de zéro - cours gratuit de Skillbox, formation, Date: 5 décembre 2023.

Rôle et responsabilités du gestionnaire d'événement
Découvrez quelles tâches un gestionnaire d'événements résout et de quoi il est responsable. Envisagez différents types d'événements - des concerts et expositions aux célébrations d'entreprise et privées. Vous pouvez choisir votre voie dans la profession.

Travailler dans une agence événementielle
Vous comprendrez comment fonctionne une agence événementielle. Apprenez à travailler en équipe avec d’autres spécialistes et comprenez le domaine de responsabilité de chacun.

Principes de gestion des clients
Vous apprendrez à trouver des clients et à construire avec eux des relations à long terme: du brief à la proposition commerciale. Vous pouvez gérer le projet de manière indépendante ou en collaboration avec un responsable client.

Développement du concept événementiel
Apprenez à collecter des informations et du matériel pour développer un concept d'événement. Vous passerez par toutes les étapes préparatoires étape par étape. Vous comprendrez comment parler le même langage avec un directeur créatif, un scénariste et un réalisateur.

Collaboration avec un designer
Passez en revue les exigences en matière de graphiques Web et de documents imprimés pour l'événement. Vous serez en mesure de rédiger des spécifications techniques pour le concepteur et d'évaluer professionnellement les résultats des travaux.

Produits de marque
Découvrez comment estimer le budget des marchandises, de l'impression et d'autres produits de point de vente pour les invités. Apprenez à communiquer avec la presse et commandez la promotion d'un événement.

Travail technique sur l'événement
Vous planifierez et pourrez superviser le placement des stands, des panneaux numériques et du matériel de sonorisation. Vous pourrez assigner des tâches au directeur technique.

Coopération avec un entrepreneur numérique
Familiarisez-vous avec les technologies numériques pour la conception et la promotion d’événements. Apprenez à attribuer des spécifications techniques à l’entrepreneur et à planifier le calendrier.

Organisation logistique
Vous apprendrez à organiser la livraison du matériel sur le site et un transport pratique pour le personnel et les invités. Déterminez le budget et rédigez un brief pour le logisticien.

Caractéristiques des événements en plein air et rôle d'un travel manager
Apprenez à organiser des événements en plein air et à grande échelle qui nécessitent la commande de billets de train et d'avion et des réservations d'hôtel. Vous pouvez en être responsable vous-même ou fournir des spécifications techniques à un travel manager.

Sélection d'un site pour un événement ou gestion des réservations
Vous comprendrez comment choisir un site et évaluer ses capacités - de la disponibilité de votre propre cuisine au nombre de places de stationnement. Rédiger un brief pour le responsable des réservations pour un budget précis.

Recrutement du personnel pour l'événement
Déterminez le personnel à embaucher pour servir et promouvoir l’événement. Découvrez quel est le travail du superviseur et du coordonnateur. Rédiger un brief pour le spécialiste de la sélection.

Restauration
Vous apprendrez ce qu'est la restauration et comprendrez comment choisir des formats alimentaires adaptés aux événements. Apprenez à interagir avec les clients et à préparer un brief.

Production vidéo
Vous découvrirez comment organiser le tournage d'un événement et commanderez une publicité, un reportage, un reportage vidéo ou un teaser à un entrepreneur. Apprenez à évaluer professionnellement le matériel fini, le montage et la qualité sonore.

Flux de documents et problèmes juridiques
Étudiez l'aspect juridique des événements - apprenez à rédiger des contrats de location et des rapports de travail. Vous apprendrez ce que sont la TVA, l'aliénation de droits, la fiscalité simplifiée et le code des impôts. Vous pourrez interagir avec des avocats et des comptables dans une agence événementielle ou gérer de la documentation en tant que freelance. Vous comprendrez comment enregistrer un entrepreneur individuel et un travail indépendant. Vous serez en mesure de conserver la documentation avec les clients et d’accepter les paiements correctement.

Outils de gestion d'événements
Apprenez à mener une correspondance commerciale, à vendre vos services, à enregistrer des accords, à préparer des estimations pour les clients et à planifier le calendrier des projets.

Préparation et mise en œuvre du projet
Vous maîtriserez la compétence principale d'un organisateur d'événements: pourvoir à tout! Vous apprendrez comment vous assurer en cas de force majeure, quoi emporter avec vous à l'événement et comment évaluer l'état de préparation le jour X. Apprenez à travailler avec des situations négatives et conflictuelles.

Module bonus. Événements en ligne
Apprenez à organiser des événements en ligne et comprenez comment les combiner avec des événements en personne. Vous analyserez un cas issu de la pratique de l’orateur. Découvrez les outils qui vous aident à organiser des réunions à distance.

Module bonus. Sois frais
Vous découvrirez comment suivre les tendances du secteur de l’événementiel. Discutons de ce qu'il faut lire et regarder, et où trouver l'inspiration.

Projet final. Préparation d'un événement pour 50 personnes
Vous sélectionnerez un site dans votre ville, calculerez le budget pour la logistique, la photographie, le tournage vidéo, la restauration et le travail du personnel. Préparez un devis avec présentation et soutenez votre projet de thèse devant le jury.