Google Apps - la meilleure solution pour un petit bureau avec les employés distants
Pourboires / / December 19, 2019
Récemment, dans notre bureau, dont le travail est basé sur Microsoft Exchange, la question se pose sur le personnel qui conseille son ami, qui est propriétaire d'une petite entreprise en ligne, pour flux de travail, correspondance, etc. dans domaine.
. Sur cette question, je surchargée avec des informations sur une Lotus, Ekschenzhah et Co, je suis allé dans le réservoir, et l'administrateur, qui construisait un système d'échange sans hésitation lâchai - « si bien établie Google Apps». La solution est idéale rapprochaient.
Ce qui suit est le projet de transfert de l'article de ReadWriteWeb que Google Apps - une solution à de nombreux problèmes.
Si vous êtes intéressé à ce sujet, la jetez un oeil à Google Apps à travers les yeux de Microsoft.
1. Faible coût d'utilisation. Google Apps Édition Premier coûte 50 $ / an par utilisateur. Pour cette modique somme, vous pouvez économiser sur les licences de logiciels et sur un certain nombre d'administrateurs système.
2. Enregistrement sur le « matériel »
. Google Apps - un système de cloud et vous n'avez pas besoin d'héberger votre serveur. Vous n'avez pas besoin d'imposer des normes sur le PC (par exemple, mettre tout de Windows, antivirus, Outlook, ...), parce que l'utilisation d'outils internes peuvent et utilisateurs Windows et Mac et Linux.3. Réduction des coûts de sécurité. Cela découle de la revendication 1. et p.2.
4. communication unifiée. Google Apps mis en œuvre aujourd'hui les services de Google Voice (aux États-Unis), Google Wave, Google Buzz, Google Talk et Gmail, qui fournit aux employés à distance un large éventail de canaux de communication.
5. Contrôle de la présence en ligne. L'interface facile à utiliser, vous saurez en permanence qui est disponible pour communiquer en temps réel.
6. collaboration. Google Docs peut travailler simultanément sur les documents et conserver une copie du document, et non pas le fruit de ses nombreuses incarnations. Pour les Etats-Unis, vous pouvez utiliser le numéro de téléphone Google Voice pour la communication avec les employés travaillant à domicile.
7. vidéoconférence. Installez le plug-in à Gmail ou Google Wave de Extention Library, et vous pouvez organiser une vidéoconférence.
8. mobilité. l'application Google Apps Toutes ont des versions mobiles pratiques et Gmail prend en charge le protocole IMAP, afin que le courrier peut être lu BlackBerry clients mobiles, WM, iPhone et Android.
9. Un grand nombre d'applications tierces. aujourd'hui, en Google Apps Marketplace Une large gamme d'add-ons pour la plate-forme. Assurez-vous de regarder combien tout est déjà là.
Mais avant de prendre une décision en faveur de Google Apps pour votre entreprise, rappelez-vous l'histoire de le célèbre journal américain, qui ne sont pas venus en un jour en raison de l'indisponibilité du nuage de Google. Personne ne dit qu'il va vous arriver, mais personne ne fait vraiment pas de publicité des perturbations en raison de défaillances de serveurs avec Exchange.