Atelier: organisation professionnelle d'événements - cours 17 490 frotter. de Spécialiste, formation, Date: 5 décembre 2023.

Tu vas apprendre:
Développer des concepts d'événements, générer des idées, mener des brainstormings.
Présenter des concepts, préparer des propositions, créer une visualisation du projet (invitations, teasers, bannières, décorations, cadeaux).
Organiser et planifier le travail de l'équipe projet, modéliser les événements, anticiper la logistique à travers les documents de base du projet.
Analyser et sélectionner les entrepreneurs.
Planifier les projets événementiels, le budget.
Rédiger des scripts d'événements, des horaires d'événements et développer la logistique du projet.
Créer des programmes d'animation pour l'événement (sélection des artistes, présentateurs, promoteurs).
Créer des rapports post-projet, résumer les résultats et l'efficacité de l'événement.

Module 1. Événements d'entreprise. Les événements en ligne et hors ligne comme outil pour les RH: à partir de cas de projets réels comme exemple (3 ac. h.)
Événements de formation à l’exemple d’une plateforme réelle qui permet de mettre en œuvre la politique d’entreprise de l’entreprise.
Plan de travail pour l'organisation d'un événement d'entreprise.
Programmes de teambuilding en ligne et de team building hors ligne. Exemples de cas mis en œuvre sur des programmes de team building. Différences d'organisation.
Spécificités de l'organisation d'un dîner de Gala lors d'événements d'entreprise.
Travailler avec des briefs et des spécifications techniques (spécifications techniques) pour la production vidéo de vidéos de reportage et autres films d'entreprise.
Budgétisation. Le principe de la création d'un devis pour un événement d'entreprise.
Efficacité. Un exemple de système d'évaluation d'événement par ses participants et le client. Travailler avec la participation à des événements d'entreprise en impliquant les employés dans le processus d'organisation de l'événement et d'autres approches.
Pratique: l'enseignant répartit les participants en équipes de projet et donne un briefing pour le développement d'un événement d'entreprise aux formats hors ligne et en ligne. Les participants résolvent des problèmes et présentent l'événement qui en résulte au public.
Module 2. Événements d'affaires. Événements professionnels: cas de projets hors ligne et en ligne (3 ac. h.)
Les principaux clients des formats d'événements commerciaux en ligne.
Plan de travail pour l'organisation d'un événement d'entreprise.
Caractéristiques de l'organisation de webinaires: plan de travail, lieux, plateformes.
Conférences en ligne: avantages et inconvénients, tendances, exemples de cas.
Budgétisation.
Intégration d'outils en ligne dans les formats d'événements d'affaires.
Efficacité. Retour sur investissement. La psychologie événementielle comme outil d’efficacité dans l’organisation d’un événement.
Pratique: l'enseignant répartit les participants en équipes de projet. Chaque équipe prépare un brief pour le « client » afin de développer un événement commercial en ligne. Les participants effectuent cette tâche en mode « Accueil » et reçoivent une analyse des activités terminées de la part de l'enseignant.
Module 3. Événements marketing. Les événements en ligne comme outil pour le service marketing (2 ac. h.)
Identica et visuel clé comme outil principal pour les activités de marketing.
Promotion événementielle: site Web événementiel, landing page, ciblage, email marketing.
Événements de sponsoring et sponsoring.
Principes de construction de scénarios d'événements marketing. Exemples de vols de projets aux formats hors ligne et en ligne.
Spécificités de l'organisation d'événements pour le marketing de réseau, les marques automobiles, l'industrie de la beauté et autres secteurs d'activité.
Pratique: L'enseignant répartit les participants en équipes de projet et donne un briefing pour le développement d'un événement marketing. Les participants résolvent des problèmes et présentent l'événement qui en résulte au public.
Module 4. Projets d'exposition (2 ac. h.)
Objectifs et efficacité de la participation aux expositions.
Formats d'exposition.
Les principales étapes de préparation à la participation à l'exposition aux formats hors ligne et en ligne.
Variétés de construction de stands avec des exemples d'événements mis en œuvre.
Production/merchandising dans le cadre d'un événement d'exposition.
Expositions en ligne. Plateformes et ressources pour créer des stands d'exposition virtuels.
Budgétisation. Les principaux postes de coûts lors de l'organisation de la construction d'un stand d'exposition.
Pratique: l'enseignant répartit les participants en équipes de projet et donne un briefing pour l'élaboration d'un stand d'exposition et la mise en œuvre d'activités complémentaires à la participation à l'exposition. Les participants résolvent des problèmes et présentent leurs résultats au public.
Module 5. Manifestations pour la presse (2 ac. h.)
Formats d'événements en ligne/hors ligne.
Support technique et contenu pour les événements presse.
Règles pour travailler avec les médias. Contenu du dossier de presse.
Elaboration d'un plan d'organisation d'un événement à l'aide de l'exemple d'une des tournées de presse.
Étapes de mise en œuvre du projet « Conférence de Presse ».
Pratique: les participants devront calculer le budget d'un événement presse.
Module 6. Événements MICE (4 ac. h.)
Qu'est-ce qui s'applique aux événements MICE? Quels services sont inclus dans le secteur MICE ?
Qui est intéressé par les événements MICE et pourquoi, qui est le client principal.
Buts et objectifs des événements MICE.
2 termes clés: créativité et logistique. Composantes de l'événement: créativité, lieu, logistique, équipe, support technique, détails.
Combien de personnes participent à l’événement? Combiner et séparer les fonctionnalités de différents spécialistes du MICE.
Les formats d'événements, leur finalité, leur combinaison et leur compatibilité en fonction du public cible (externe ou interne).
Calcul d'itinéraire, choix du transport. Exemples de cas complexes et solutions à la force majeure.
Caractéristiques régionales et nationales lorsque vous travaillez avec des fournisseurs et des clients (par exemple, Grèce, France, Belgique, États-Unis). Chine).
En quoi consiste le prix d’un avion? Cours de réservation de billets. Restrictions. Charters et vols réguliers.
Trains, transport fluvial.
Transferts: quand ils sont nécessaires, comment calculer le temps. En quoi consiste le prix de transfert ?
Travaillez avec le groupe avant le voyage, sur la route, à l'arrivée.
Typologie des hôtels (hôtels d'affaires, hôtels de ville, hôtels de plage, hôtels de ski, hôtels familiaux, hôtels de charme); étoiles, notes. Types de chambres. Organisation de l'inscription à l'hôtel et du check-in dans les chambres. Enregistrement anticipé et départ tardif. Travail en groupe dans un hôtel (administration).
Partie commerciale des événements hors site: évaluation des capacités de conférence de l’hôtel. Classement de salle. Organiser un événement professionnel à l'extérieur de l'hôtel - sélection et évaluation d'un site alternatif en fonction du format de l'événement (séminaire, exposition, conférence de presse, présentation, team building)
Restauration: organisation des repas principaux, pauses café. Dîner à l'hôtel ou restauration? Choisir un site de restauration.
Partie animation: organisation d'un programme d'excursions. En quoi consiste le coût de l'excursion? Formats et types d'excursions. Types de team building. Cérémonies - organisation de dîner de gala.
Budgétisation. Principaux postes de dépenses.
Gestion de projet: répartition des domaines de responsabilité: organisateur, intermédiaire, hôte, hôtel, participant à l'événement. Planification du projet étape par étape.
Marque d'efficacité.
Pratique: l'enseignant répartit les participants en équipes de projet et donne un briefing pour le développement d'un événement MICE. Les participants développent un projet et présentent l'événement qui en résulte au public.