Lecteur Astuce: Comment résoudre le problème de la mono-tâche homme avec des services modernes

Ce matériel nous a été aimablement fourni réglisse Egor, Un lecteur régulier et d'espoir chroniqueur :) Dans l'article, il raconte son histoire d'introduction services populaires dans le flux de travail pour éliminer, comme il le dit, bug homme moderne - mono-tâche.

Américain Mark Gangora Le prêtre, dans son séminaire « Rire sur la façon d'un mariage heureux », a expliqué le modèle du cerveau masculin comme suit. Chaque domaine de notre vie correspond à une boîte séparée: pour le travail, pour la famille, des amis, pour les voitures, les sports, etc. sur que la plupart des hommes ne le font pas multitâches - ces boîtes ne se croisent pas, en se concentrant sur une chose, nous oublions autres. C'est comment notre cerveau. Et pour corriger ce bug, nous devons utiliser des outils tiers à l'ère numérique, ces applications sont devenus des outils.

Il est important de trouver les outils appropriés pour vous et comprendre dans quelles tâches spécifiques de votre entreprise, ils sont nécessaires. Pour moi, la liste des tâches à automatiser comme ceci:

• listes
• Ajournement des matériaux intéressants pour plus tard
• Flux de travail et collaborer sur des documents
• Catalogue de la série TV préférée

listes

tout ce que nous préoccupons d'abord la gestion du temps et les todo-listes. Les applications et services conçus pour résoudre le problème plus que les tâches quotidiennes en leur ajoutant. Face à un choix de l'un des nombreux « tudushek, » chacun d'entre nous choisit un outil qui devrait permettre d'améliorer différemment sa vie. arrêt Quelqu'un au chef traditionnel, ne voulant pas être creusés dans la variété des alternatives; quelqu'un au contraire évite fondamentalement les options ennuyés en faveur d'un joueur peu connu; les applications tierces de conception importants et pour quelqu'un saigner du nez doit être une solution multi-plateforme. Ou Dieu sait pourquoi.

J'ai choisi Astrid les raisons suivantes:

• disponibilité des applications pour Google Chrome;
• disponibilité des applications pour Android, travaillant sur la version 2.1;
• l'occasion de travailler à travers une face web;
• Sync tous ensemble;
• agréable et interface simple.

Astrid a en fait beaucoup plus petits pains, par exemple: des listes communes avec des amis, l'intégration avec numéroteur téléphone intelligent et en ajoutant manqués / rejeté l'appel dans la liste, joindre des fichiers à des tâches, leurs propres listes, des menus, différents modèles et une interface plus. Et la meilleure partie est que la plupart des fonctions peuvent être désactivés ou cachés si vous ne les utilisez pas.

Astrid peut se synchroniser avec Google Calendar et ajouter votre calendrier d'affaires prévu. Gérer tous les aspects de leur vie avec un minimum d'applications!

Google Chrome App, et l'intégration avec Gmail

Après avoir installé l'application Astrid Google Chrome, ce bouton est un tel apparaîtra dans Gmail

qui ouvre directement dans l'e-mail gestionnaire de tâches pop-up qui est facile et pratique pour ajouter / changer tâches, marque faite ou le personnel délégué ceux qui se sentent eux-mêmes qu'ils ne sont pas gérer.

Outre le gestionnaire que vous pouvez cacher, l'application ajoute à l'interface de votre courrier Bouton Remind Me, qui peut être utilisé en un seul clic pour convertir des e-mails entrants en tâches. Croyez-moi, il est vachement pratique!

application Astrid pour Android (Il y a aussi pour iPhone).

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Pour cette tâche, je COPE Evernote, qui sait probablement déjà tous ceux qui ont fait face au défi de maintenir de grands volumes d'informations. Et si vous ne savez pas ce que des informations déjà assez sur lui pour un Wikipedia séparé.

Je n'ai pas sauvé l'article pour vérifier aujourd'hui. Je viens d'enregistrer des liens vers des articles intéressants, les regrouper par sujet et lu quand j'ai le temps.

Flux de travail dans le nuage ou le bureau céleste

La solution est tout à fait évident pour la plupart - Google Drive. Depuis 90% de mes documents est uniquement les fichiers texte, puis en choisissant un service pour stocker documents et collaborer sur eux dans le plus pratique pour moi se sont avérées être un produit de mon Google est favori. Il se débrouille avec la préparation des documents texte et l'ouverture de tous les documents MS Office. Il permet une collaboration facile sur un document et l'historique des modifications. Merci de discuter les éditeurs peuvent communiquer sans avoir à passer à un autre onglet, donc, je vous dis un putain de pratique et utile! Si vos éditeurs / entreprise / démarrage / camarades de classe afin que toute personne à la recherche d'une interface basée sur le Web parfait pour le travail de groupe - attention à Google Drive.

Tout document peut être envoyé sur les e-mails de volée, ce qui permet d'afficher ou de modifier à tous ceux qui ont un lien direct ou les propriétaires de certains adresses email.

Toutes les offres et les articles dont celui-ci, je vous écris dans Google Drive et va directement sur la fenêtre pour la modification du document, le joindre à la lettre.

catalogue de films

Même Google Drive à utiliser comme catalogue de quoi que ce soit. Par exemple, je l'utilise pour stocker la dernière vu une série d'émissions de télévision favorites et l'anime. Oui, je comme quelques heures de votre journée pour tuer sur de telles absurdités :)

dossier distinct pour les séries de télévision et des séries d'anime séparées, dans chacune desquelles un particulier afficher un document texte avec le numéro et le nom de la série scannés - pratiques, claires, verticales et logiques système.

Et l'accès aux services Google depuis mon smartphone, tablette PC ou toute mise à disposition des informations nécessaires pour me virtuellement à tout moment et en tout lieu.