5 questions à vous poser avant d'envoyer email

Je déteste oublier les mots en parlant. Eh bien, dans les e-mails, en particulier dans le courrier, il n'y a pas de problème. Mais il y a un autre - des erreurs sont rares, mais qui ne deviennent plus importants. Avant d'écrire des lettres importantes pour répondre à cinq questions, que nous décrivons ci-dessous. Vous il sera compté.

Parfois, quand j'écris une lettre à une personne importante, je relis plusieurs fois. Parfois, même dix. Je ne peux pas aider avec cette habitude, mais peut-être il est pas si mal? Mais ma méthode est pas très pratique, il y a une option beaucoup plus efficace - pour vous poser quelques questions et sauter à la recherche de réponses par écrit.

Est-ce que je l'ai écrit le nom du destinataire?

Dans la destination il est rare de vous tromper, corriger votre erreur service postal. Au lieu de cela, vous devriez lire attentivement le corps du message. Avez-vous bien adressée à la personne qui écrit?

Tel est le erreur banaleMais il vous en coûtera plus cher que d'autres. Il est peu probable qu'une personne voudra lire la lettre, voyant qu'il a été appelé par un autre nom, et l'expéditeur ne prend pas la peine de le vérifier.

Que salutation appropriée et adieu?

Contacter à tout mots Aleksandrov « haut » ou « Salut » est inappropriée. Idéal - pour définir la signature standard, il peut faire tous les services de messagerie. Neutre et bien appliquer: « en ce qui concerne... », « bonne journée » ou vos coordonnées.

Parfois, il est nécessaire de modifier la signature. Par exemple, pour envoyer une lettre à un ami avec la légende « respect » n'est pas très grande. Mais comme la signature standard est préférable d'avoir une option classique et neutre.

Je suis en mesure d'adapter l'idée d'écrire 250-300 mots?

250-300 mots - c'est la durée optimale de l'e-mail. L'écriture à moins de 300 mots, vous pouvez être sûr que votre lettre est lue, et ne faites défiler que la feuille de texte inutile. J'espère que vous ne le faites pas seulement avec cet article.

Y at-il une lettre d'information inutile?

Certainement. Voilà pourquoi je Relisez plusieurs fois des messages importants. Quelques suggestions peuvent toujours être réduits en remplaçant un ou cinq mots tout jeter proposition inutile. Essayez de faire correspondre le thème de la lettre elle-même et révèle.

Ne faites pas de références inutiles et des explications ne pas écrire beaucoup seulement au destinataire que je pris conscience que vous venez sérieusement d'écrire la lettre. Mieux Traiter sérieux au sujet de son temps. Il appréciera.

Pourrais-je dire dans le visage de la personne qui a écrit cela?

L'un des défauts de communication sur Internet est familier pour nous tous - est le manque de morale et de l'éthique. Nous ne sommes pas peur de parler à tout homme que nous pensons à ce sujet, jusqu'à ce que nous ne voyons pas devant lui.

Écrire une lettre, pensez à s'il y a en lui quelque chose pour que vous ne seriez pas en mesure de dire le visage de quelqu'un? Il pourrait être ragots, insultes, sarcastique ou plaisanteries cyniques. Personne ne aime cyniques, gardez cela à l'esprit.

« Pourquoi devrais-je faire? Je veux juste envoyer une lettre à « - vous pourriez dire, et vous aurez raison. Dans la plupart des cas, ces conseils ne sont pas nécessaires. Ils ne sont utiles que lorsque vous écrivez message important personne importante. C'est quand vous vous souvenez qu'il ne serait pas mal de vérifier à nouveau la lettre. Et puis à nouveau. Et plus encore.

Et une fois de plus.