Comment automatiser le travail avec e-mail et ne souffre pas des centaines d'entrée
De La Technologie / / December 19, 2019
Les lettres sont devenues trop
selon les statistiques,Combien d'heures de votre vie avez-vous perdu sur le courrier électronique de travail? Essayez notre calculatrice déprimant, Le travailleur de bureau moyen au cours de sa carrière, les dépenses email environ 47 000 heures. Il peut sembler juste un gaspillage de temps ennuyeux, mais en fait, il est beaucoup plus que cela.
Les gens sont exposés à un stress sévère quand ils doivent faire face à des problèmes qui semblent insurmontables. Telle est, par exemple, comme une boîte aux lettres pleine.
surcharge e-mail fait souvent vous sentez que vous avez une tâche définie, mais le temps ou les ressources sont insuffisantes, même pour le début de sa mise en œuvre. Un coup d'oeil à un grand nombre de nouveaux membres peut causer l'hypertension artérielle, la fréquence cardiaque et de cortisol (l'hormone du stress).
Que faire
Si vous utilisez e-mail dans Outlook, Yahoo, Thunderbird ou un autre service, il existe de nombreuses ressources pour les lettres d'automatisation de flux. InboxZero, Mailstrom boîte de réception unifiée et le travail avec la plupart des clients de messagerie.
InboxZero
Ceci est un programme gratuit pour Android, iOS, MacOS et Windows. Les clients mobiles ne sont disponibles que dans certains pays européens, mais la version PC peuvent télécharger chacun. InboxZero aide à gérer des e-mails importants et de se débarrasser de ceux qui ne le font pas beaucoup d'importance. L'une des caractéristiques les plus étonnantes de cette plate-forme est le « mode de repos », ce qui vous permet d'envoyer automatiquement vos contacts une lettre indiquant tempsLorsque vous êtes disponible et quand ils peuvent vous contacter dans la prochaine fois.
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Mailstrom
Ce service vous permet d'analyser le contenu de votre boîte aux lettres et de trier les messages par l'un des critères. De même, nous pouvons répondre immédiatement et au groupe de lettres, unis par un thème commun, l'expéditeur, ou tout autre paramètre. Les utilisateurs aiment la plate-forme pour la possibilité de travailler simultanément directement avec des dizaines ou des centaines de lettres même.
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Mailbird
Beaucoup de gens utilisent plus d'une boîte e-mail tous les jours. Cela peut être votre travail et e-mail personnelle, ou même deux ou trois compte d'entreprise. Le meilleur outil pour la gestion de plusieurs boîtes en même temps - le service Mailbird pour Windows. Il vous permet de visualiser tous les e-mails reçus en un seul endroit.
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Les extensions et les filtres de Gmail
Vous pouvez utiliser spéciale expansion et les filtres qui peuvent améliorer les messages entrants de contrôle de flux. L'un des meilleurs SaneBox considéré, déroulez. Moi et BatchedInbox.
SaneBox
SaneBox pour le classement vos e-mails par ordre d'importance. L'expansion des réserves les bons messages dans votre boîte de réception principale et trie tous les messages entrants secondaires dans un dossier séparé. Après ces étapes, vous recevrez un e-mail avec une explication qu'il a été transmise.
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Déroulez. moi
malgré scandale la fuite de données d'utilisateur, dérouler. Me est encore un système de contrôle des boîtes aux lettres assez populaire. Sa principale caractéristique réside dans l'unification de tous vos abonnements dans un condensé quotidien. Ce regroupement permet sauver temps et en même temps ne pas perdre de vue quoi que ce soit. Si nécessaire, les envois inutiles peuvent se désabonner en un seul clic.
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boîte de réception Pause
Cette extension vous permet de décider quand de recevoir des messages, et quand - pas. Lorsque vous faites une pause, vous pouvez configurer la communication avec messagerie vocale, tous vos contacts sont à jour avec le calendrier d'activation pour obtenir le courrier. vous pouvez configurer l'affichage des messages sur un calendrier si nécessaire.
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filtres
Ne pas oublier les filtres anti-spam de Google, ce qui permet d'automatiser l'attribution d'étiquettes à archiver des messages, la suppression, le transfert et d'autres actions. Créer un filtre possible dans le menu déroulant dans votre champ de recherche Gmail. Après avoir cliqué sur la flèche vers le bas sera nécessaire de préciser les critères pour vérifier leur exactitude recherche et après le clic sur le lien créer un filtre qui apparaît en bas à droite dans la même liste déroulante menu.
Chacune de ces solutions fonctionnent indépendamment des autres instruments permettant de creuser avec compétence, analyser et paquets de trier le courrier entrant. Seule une combinaison de plusieurs de ces services, vous pouvez maximiser l'efficacité.
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