10 conseils pour faciliter le travail avec les fichiers Dropbox
De La Technologie / / December 19, 2019
Découvrez comment restaurer les documents supprimés, pour trouver rapidement les dossiers importants et télécharger scanne directement vers le nuage.
Dropbox a depuis longtemps cessé d'être un simple service de nuage, et est devenu un véritable écosystème de travailler ensemble sur des projets. Mais à ses restes de base avec le magasin de fichiers, dont la possibilité est en constante expansion. Utilisez-les au maximum.
1. Partagez instantanément vos fichiers
Plus tôt dans Dropbox a un système séparé pour l'envoi de fichiers: a dû utiliser un dossier public spécial. Maintenant, tout est beaucoup plus facile.
Passez votre souris sur un fichier et cliquez sur « Partager » - de sorte que vous serez en mesure de créer un lien. Toute personne qui a le lien peut voir ce fichier. Et si vous allez travailler sur un document ou dossier avec d'autres, vous pouvez les ajouter dans la même fenêtre en utilisant les noms ou adresses e-mail.
2. Récupérer des fichiers supprimés
Si vous supprimez accidentellement un fichier de Dropbox, dans les 30 jours sera en mesure de restaurer sans aucun problème. Un abonnement à Dropbox Professional Ce terme est étendu à 120 jours.
Ouvrez le « Fichiers » et clic droit « Les fichiers supprimés ». Marquez les articles souhaités et cliquez sur le bouton bleu « Restaurer » à droite.
3. Retour aux versions précédentes des fichiers
Cette fonction appréciera les écrivains et les éditeurs. Il vous permet de récupérer les anciennes versions de documents.
Cliquez sur les trois points à droite du fichier et choisissez « Historique des versions ». Vous verrez une liste de toutes les options et être en mesure de savoir quand et par qui changements ont été apportés. Visez la version désirée et clic droit « Restaurer ».
4. demande le fichier
Vous pouvez demander d'ajouter des fichiers à votre magasin tout utilisateur - même celui qui n'a pas de compte Dropbox. Dans le volet de gauche, ouvrez le fichier « demande » et cliquez sur « Créer un fichier de demande. »
Dans la première écriture de ligne exactement ce dont vous avez besoin, et dans le second dossier. Après cela, n'enverra le lien à l'utilisateur droit.
5. Célébrez vos fichiers et dossiers importants pour un accès facile
Si vous stockez dans votre lot Dropbox fichiersIls ont certainement besoin dans l'organisation. Marquez la plupart des articles nécessaires et clic droit « Mark avec un astérisque. » Maintenant, sur la page d'accueil, ils seront affichés en haut de l'écran.
6. Enregistrer les fichiers pour un accès hors connexion
Les applications mobiles Dropbox même avec un compte de base, vous pouvez enregistrer des fichiers pour une utilisation en mode hors connexion. Pour pouvoir enregistrer le dossier Dropbox aura besoin d'abonnement professionnel.
Cliquez sur les trois points à côté du fichier et sélectionnez « auth d'accès. mode ". Maintenant, il peut être utilisé par l'application même si vous êtes hors ligne.
7. Économisez de l'espace sur l'ordinateur en utilisant une synchronisation sélective
Pour de gros fichiers du nuage n'a pas eu lieu sur l'ordinateur, y compris l'échantillon timing Dropbox dans le PC client. Il vous permet de stocker sur votre disque dur que certains dossiers, mais pas tout le contenu du compte.
Pour activer la fonction, ouvrez les paramètres d'application et l'onglet « Synchroniser », appuyez sur le bouton correspondant. Puis cocher les dossiers que vous souhaitez synchroniser avec votre ordinateur, puis cliquez sur « Mettre à jour ».
8. Créer un lien direct pour télécharger le fichier
Lorsque vous avez quelque chose à part, le lien est d'abord ouvert le site Dropbox, et alors seulement vous pouvez télécharger le fichier. Cette limitation peut être contournée: il suffit de remplacer le lien dl = 0 sur dl = 1. Maintenant, après avoir traversé il commence immédiatement le téléchargement d'un fichier.
9. Protégez vos fichiers à l'aide de la vérification en deux étapes et le code d'accès
Si le nuage est gardé secret quelque chose, le compte doit être protégé. allumer validation en deux étapesCela, en plus du service de mot de passe demandé plus et une clé de sécurité. Pour ce faire, allez dans Paramètres, puis cliquez sur l'onglet « Sécurité ».
Sur votre téléphone, vous pouvez activer le code d'accès à quatre chiffres qui doit être entré à chaque fois que vous ouvrez une session dans l'application. L'option est dans les paramètres, dans la catégorie « Fonctions avancées ».
10. Télécharger les documents numérisés directement à Dropbox
Les documents numérisés peuvent être directement via l'application mobile Dropbox. Il suffit de cliquer sur le signe plus au bas de l'écran et sélectionnez l'élément approprié. Vous pourrez composer l'image, sélectionnez le format et le dossier dans lequel le fichier est.
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