Comment planifier le travail pour tirer le meilleur parti de tous les jours
Motivation Vie / / December 19, 2019
Nokia Creuser a développé le système de conception du jour, sur la base des principes de conception de la pensée. La planification commence par une objection de conscience à l'idée que vous pouvez simplement travailler.
Des réunions régulières, les messages et les appels buzz créent l'illusion de la productivité. Il semble que beaucoup d'entre vous avez le temps, alors que vraiment fait assez.
Vous êtes plus productif quand clair sur ce que vous faites, quand et pourquoi. Cela vous permet d'atteindre vos objectifs personnels et professionnels et d'être concentré et efficace sans force excessive.
Multitâche - est un mythe.
En fait, nous travaillons sur la base de concentration constante, et la mise au point peut-être qu'un nombre limité d'idées. Effectuer des tâches complexes - est de résoudre un grand nombre de petits virages. Focus - est le plus précieux, parce que nous sommes facilement distraits.
Comment gérer votre journée
Gardez une trace de temps et d'énergie
Les jours et les heures sont relativement faciles
plan. Cependant, le calendrier ne montre pas la quantité d'énergie dont vous avez besoin pour une réunion ou une stratégie de formation. Tenez compte de ces deux paramètres.La clé pour maintenir la performance - une partie de la reprise. Le repos aide à être en forme. Cela est vrai pour le travail physique et mentale. Pour enregistrer et stocker l'énergie, utilisez les conseils suivants.
- Prenez des pauses. Courte pause dans le travail pour aider à rester concentré plus longtemps. L'astuce consiste à trouver les meilleurs tarifs pour différents types de tâches. Souvent, à l'exercice, se déplacer au bureau ou aller pour une promenade.
- Les travaux dans le cours d'eau. Se concentrer sur une tâche ou une série de ces instructions, afin de ne pas dépenser de l'énergie pour basculer entre les thèmes.
- Dormez suffisamment. Un bon sommeil est essentiel d'être énergique.
- Attention pour le pouvoir. Une bonne alimentation avec régulière collations saines aide à économiser l'énergie.
- Organiser un week-end. Vacances et de longues vacances favorisent l'accumulation d'énergie.
listes de contrôle
Ils permettront de se concentrer sur les priorités et de ne pas garder à l'esprit plusieurs objectifs. régler listes de contrôle au cours de la journée, afin d'évaluer leur pertinence et de décider quoi faire.
Faire des amis avec GTD
Le système maintenant la gestion du temps classique Getting Things Done de David Allen a l'idée d'une façon parfaite de la liste tout contrôle. La technique nécessite la fixation et la discipline. recommandé étude ses détails, mais nous donnons quelques points clés.
- Observez la règle de deux minutes. S'il y a une tâche, qui ne laissera que quelques minutes sur votre liste, choisissez immédiatement.
- Demandez-vous, quelle est la prochaine. Développer un grand projet pourrait bientôt être trop difficile. Cela fera dans votre bloc esprit. Au lieu de cela, la tâche « Faire une présentation, » ajouter la check-list « Préparer le plan de performance » ou « Commencer à explorer la question. »
- Rendre les examens hebdomadaires. prendre régulièrement le temps de faire le désordre dans les tâches, les boîtes aux lettres et des listes.
- Plongez dans le cours d'eau. Au niveau individuel, ce recherche la façon la plus efficace pour lui-même la tâche - une sorte de ligne de production personnelle.
Déléguer leurs tâches
Il semble très facile de permettre à d'autres personnes de les résoudre pour vous. Cependant, vous avez besoin d'être en mesure de donner des tâches claires et être discipliné. Ceci est souvent découragé.
le personnel concept de sous-traitance popularisé par Tim Ferris dans son livre "Comment travailler 4 heures par semaine et ne pas traîner dans le bureau « de Bell à Bell » partout en direct et prosper». L'auteur note que vous devez être exclus du plan de votre tâches quotidiennes que tout le monde peut vous faire moins.
l'habitude
Lorsque vous décidez de tâches répétitives, le cerveau dépense moins d'énergie. Identifier les choses que vous devez effectuer à plusieurs reprises en mode automatique, et les transformer en des rituels quotidiens.
Planifiez votre vie, pas seulement le travail
idée l'équilibre le travail et la vie suscite des inquiétudes. Il semble que ces concepts sont en opposition. En fait, la portée des supports non acquises de travail et en même temps fait la demande sur vous. Vous devez vous assurer que votre temps et de l'énergie à tout ce qui est important pour vous.
Le concept d'équilibre est pas facile. Parfois, vous avez complètement donné à l'œuvre pour ouvrir plus de possibilités ou de répondre à la crise. Ceci est normal et nécessaire. Mais si vous concevez quelques jours, alors vous savez que le travail peut déplacer la communication familiale, la société, l'exercice que brièvement. Nous devons nous assurer non seulement une variété d'aliments, mais aussi de développer divers types d'activités - communication, jeux, exercices, mise au point, et d'autres.
Mettre des objectifs précis
Correctement décider ce qu'il faut chercher et comment allouer des ressources beaucoup plus facile si vous avez un objectif clair.
Fixer des objectifs - et pas seulement un bon conseil de vie. Il est pertinent de votre efficacité chaque jour. Comprendre pourquoi vous allez au travail, réduit l'anxiété et vous rend plus productif.
Augmenter la productivité avec la pensée de conception
Tim Brown, co-fondateur de IDEOPensez à aujourd'hui, comme un prototype. Que changeriez-vous?
Tim Brown a popularisé l'application des principes de conception de la pensée dans la résolution de problèmes d'affaires et dans la vie quotidienne.
- Créer des conditions favorables. Cela signifie avoir les bonnes personnes autour, l'atmosphère nécessaire et les bons outils à portée de main.
- Apprendre des erreurs. Ils sont essentiels à la recherche les meilleures solutions. Lorsque les plans vont mal, penser à ce qui peut être appris de cette expérience et d'améliorer la prochaine fois.
- Limitez-vous. Nous croyons que les esprits créatifs ne sont pas en mesure de travailler à l'intérieur. En fait, ils implorent structure établie dans lequel vous pouvez être créatif. Si vous avez un travail limité et la vie personnelle, puis dans la planification de la journée pour développer la pensée créative et stratégique.
Nokia a développé une trousse à outils la planification, sur la base des idées de conception de la pensée. Ils corrompent le fait qu'il ne soit pas en faveur d'un régime particulier, et a demandé de choisir une approche spécifique pour la préparation de son emploi du temps.
montre
Pour planifier votre journée, vous devez d'abord comprendre comment vous travaillez. Cela peut être plus difficile qu'il n'y paraît car il exige la rigueur.
- Tenir un journal de travail quelques jours. Ecrivez ce que vous faites toutes les heures. Indiquez vos émotions et les niveaux d'énergie.
- Horaire de la journée. Gardez une trace de la façon dont vous pratiquez.
- Décrire le bon et le mauvais jour. Sur la base de ses notes ou de la mémoire. Qu'est-ce qui ne fonctionne pas? Qu'est-ce qui vous empêche? Et vice-versa.
- Soyez impartial. Analyser vos actions un peu détaché. Par exemple: « Je me demande pourquoi je laisse les fenêtres ouvertes tout le temps? »
- Ecrire sur vous-même. Ce que vous faites bien, quand il arrive, ce que vous avez besoin pour un bon travail? Quand les choses vont mal? Quelles sont les habitudes que vous sont utiles et qui font obstacle?
- Obtenir la rétroaction. Demandez à vos collègues de partager leurs impressions de vous. Les employés se sentent vous êtes bien organisé, heureux, efficace? Qu'est-ce que vous pourriez améliorer votre performance? Parlez-nous de vous et demandez si mes collègues sont d'accord.
Donner la priorité
Plus vous y revenir, peut donc être plus efficace. Quand les choses deviennent fous et vous n'êtes pas sûr de ce qui se passera ensuite, prendre un temps mort. Désigner ou de réviser leurs priorités.
Comment planifier votre journée
L'idée principale est de ne pas tourner juste la grande vie. Il est à changer quelque chose tous les jours et d'apprendre de leurs échecs.
Commencez la journée avec une série de questions:
- Ce que je veux accomplir aujourd'hui?
- Que dois-je faire?
- Combien de temps dois-je?
- Où dois-je être?
Votre objectif dans la planification de la journée - une performance régulière.
Listes vous demandera ce qu'il faut faire, calendriers - quand. Pour tout cela ensemble de travail, combiner des tâches similaires et chevrotines. Il est beaucoup plus facile de fermer une question facile que de développer une partie du projet plus vaste.
Maintenant, quand vous les regardez et savoir quand votre niveau d'énergie est élevé, qui vous êtes - un oiseau de nuit ou un lève-tôt, Vous êtes prêt à corriger la répartition des tâches. En outre, il est nécessaire de contrôler les interruptions et passer des activités physiques de temps et socialiser avec des amis.
Protégez votre journée
En investissant du temps et de la concentration dans la planification, vous protéger contre la tentation de revenir aux mauvaises habitudes. La suppression des tâches inutiles, vous avez gagné les minutes et les heures qui sont faciles à perdre sur d'autres choses. chaos dans le monde dans son ensemble peut être trop grand pour ne pas tenir compte.
Personne ne travaille dans le vide. Les situations changent, et votre plan devrait être suffisamment souple pour évoluer avec eux. Voici quelques conseils qui peuvent vous aider à économiser votre emploi du temps.
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Empêcher la possibilité d'évasion. Dans son livre "Pensez lentement résolu rapidement ...« Psychologue Daniel Kahneman dit que la meilleure façon de vous donner pour passer l'attention - est d'arrêter la chaîne d'événements le plus tôt possible.
Si vous avez quelque chose à demander quand vous êtes occupé, dites et offrir de transférer l'appel. Pour ignorer le bruit au bureau, vous pouvez utiliser un casque ou avoir un emploi dans un café, une salle de conférence, une salle de loisirs.
Désactiver les notifications, les applications et les programmes qui ne sont pas nécessaires pour la tâche. Regardez tous les messages, téléchargez les fichiers dont vous avez besoin avant de commencer. Si vous n'êtes pas en attente d'un appel d'urgence ou d'une lettre, sélectionnez l'avion de téléphone. - Gérer les réunions. Toute équipe, ils aident à rester en contact, partager des idées et des plans. Toutefois, si la réunion ne coordonne pas, ils sont serrés, désorganisé, distraits de l'entreprise, plutôt que de le soutenir.
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Travailler avec les e-mail. Prévoyez du temps pour chèques votre boîte aux lettres et ne pas être tenté de le faire toutes les quelques minutes.
Tout le monde doit trouver ce qui fonctionne pour lui. Mais quicksort matin messages urgents et répondre à la suppression du désir de répondre à un nettoyage ciblé non urgents et après Mailer - qui est l'approche recommandée. - Déclarer faillite e-mail. Si votre courrier 10.000 messages non lus, le concept de « boîte de réception » devient plutôt inutile. Je dois admettre que, sans doute, vous avez perdu le contrôle de votre e-mail. Solution possible - tout supprimer et recommencer.
- Atteindre zéro à l'extérieur. David Allen estime que les boîtes aux lettres ne sont pas des listes de tâches de substitution ou le stockage de fichiers. Travailler avec les lettres doivent être construites comme suit: Répondre, Transférer, délégué, les informations reçues supprimé ou conservés pour une lecture ultérieure. Lorsque vous avez un 0 messages entrants ne seront jamais oubliés.
Sur quels principes vous pouvez compter sur, quand le monde se désagrège
- Vérifiez la cible. Vous devez vous assurer que le projet de la journée est votre tâche. Pour ce que vous voulez réaliser dans votre travail.
- Améliorer prototypes. Chaque jour est un prototype, et vous apprendre des erreurs et des échecs, et ne pas défaillir.
- Prioriser. Quand les choses changent, et vous n'êtes pas sûr à l'avenir, revenir en arrière et de les réviser.
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