Règle de trois se concentrera sur les plus importants
Productivité / / December 23, 2019
Quelle est la règle de trois
Chris Bailey (Chris Bailey), auteur du livre "Mon année productive« Formulée la règle de trois comme suit:
Au début de chaque jour, avant de commencer, décider quels trois objectifs que vous voulez accomplir d'ici la fin de la journée.
Souvent, nous estimons leur productivité, en fonction du nombre de cas faites. Fait beaucoup de - bien, fait peu - mal. En même temps, nous oublions que ces cas peuvent être une signification différente. Quelle est l'utilité si vous avez neuf cas sur dix prévus, mais le dixième était le plus important?
Productivité - ce n'est pas la quantité de tiques, fièrement sur la liste des cas, et quelques bien choisi et conduit à la fin des tâches importantes sur lesquelles toute la mesure du succès de votre cas.
Pourquoi devriez-vous appliquer cette règle
Vous pouvez planifier consciemment les heures de travail
Dans la plupart des cas, le temps du personnel est affecté spontanément entre une pluralité de choses à court terme: les appels entrants et les lettres, les tâches urgentes de gestion et d'autres routine. trois règle permet d'établir des priorités et surtout participer à ce qui est pour nous la plus grande valeur.
Vous ne serez pas si facile Confondre
Au cours de la journée, nous allons inévitablement quelque chose distraits des affaires, et il est parfois difficile de se rappeler où étions-nous. Mais si vous prévoyez d'avoir un total de trois choses importantes, vous savez toujours ce que pour revenir.
Suivez la règle de trois facile
Contrairement à de nombreux systèmes de gestion du temps pour appliquer cette règle est très simple: il suffit de choisir trois choses importantes chaque jour.
Sans importance devient évident
Si certaines choses mineures encore et encore transférés au lendemain ou une semaine, il est l'occasion de réfléchir. Si le problème depuis longtemps est jamais venu dans le top 3, il est possible qu'il ne vaut pas perdre du temps.
Rendre la vie plus facile collègues
Si vous gérez un service de production ou d'un groupe responsable de la libération du produit, au début de chaque jour mettre avant que l'équipe trois tâches (même si petite), qui doit être adressée à soir. Cela aidera l'équipe à voir plus clairement l'objectif du travail et de livrer tous le sentiment du barrage infini.
Comment utiliser la règle de trois aussi efficacement que possible
Appliquez-le sur les plans à long terme
Pensez à ce que les objectifs que vous voulez atteindre par semaine, mois ou année, sélectionnez trois vecteurs principaux et construire leurs plans quotidiens afin que chaque jour vous rapproche des résultats souhaités. Cependant, choisir les trois objectifs pour le mois est beaucoup plus difficile que de venir avec trois choses pour la journée. Ici vous pouvez aider en contradiction: considérer que de colère latente vous à la fin de la semaine ou par mois moins probable.
tâches Enregistre les bloc-notes
L'idée d'utiliser un stylo et du papier à l'ère numérique, il peut sembler étrange, mais il y a un grain raisonnable: écrit à la main est mieux rappeler.
Plan de la soirée
Vous pouvez, bien sûr, penser à trois choses par jour se rendre au travail. Cependant, bien planifier plus efficacement leur heure du coucher et le matin pour passer l'énergie directement à la mise en œuvre du plan.
Résumer
A la fin de la journée (semaine, mois, année) analyser si vous faire face à la tâche. Il était possible de faire tout ce que vous avez prévu? Avez-vous ce qui a conduit au résultat escompté? Peu à peu, vous apprendrez à mieux calculer les forces et le temps et votre productivité augmenter de manière significative.
Tenez-vous aux règles, le cas échéant
Si vous avez fait trois choses importantes prévues, et le jour est pas encore terminée, faire un peu moins important. Ne pas vous reprocher, si vous ne pouvez pas faire face à trois tâches pour aujourd'hui: dans tous les cas, vous avez tout. Vous avez peut-être surestimé leur force ou il est tout simplement pas votre jour.
Adapte à la situation
Hélas, parfois les choses prennent une tournure inattendue et tirer vers le bas tous les plans. A ces moments-là, il est important d'exagérer rapidement la situation. Pour identifier de nouvelles cibles et comprendre comment procéder, essayez de répondre à la question suivante: « Qu'est-ce que dans cette situation apportera l'avantage maximum pour moi et la société? ».
Utilisez la règle de trois, non seulement dans le travail
Le succès est non seulement important dans les affaires - à la maison que vous attendez aussi pour les choses à faire et de grands projets. Lorsque vous apprenez à utiliser la règle de trois à des fins commerciales, essayer de l'appliquer dans leur vie personnelle.
Toutes les réalisations nous incitent à de nouvelles victoires. Imaginez comment le satisfaire vous apportera la vie, si vous pouvez dire à vous tous les soirs: « Aujourd'hui, je l'ai fait tout ce que je besoin. »